Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
- Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
LE RÔLE
Soutenir la mise en œuvre des activités d’analyse et de programmation du budget et des ressources et/ou fournir un soutien au bureau de pays du Tchad, en collaborant avec les gestionnaires et en étant guidé par eux pour appliquer les meilleures pratiques pour une utilisation efficace, efficiente et conforme des fonds.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ( liste non exhaustive, dans le cadre des pouvoirs délégués) :
Planification et gestion budgétaires
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures relatives aux activités budgétaires et de programmation par un suivi étroit, dans le but de garantir la conformité avec les stratégies du PAM et les stratégies fonctionnelles.
- Contribuer à l’élaboration, à la préparation et à la révision de divers plans budgétaires dans le respect des procédures budgétaires et de programmation.
- Surveiller les systèmes d’entreprise du PAM en s’assurant que tous les documents justificatifs du budget sont exacts, bien développés et conformes aux recommandations pour permettre un enregistrement précis dans les systèmes internes et
suivre les actions d’approbation du budget. - Participer aux activités de clôture des CSP/RBP et travailler avec les unités de dépenses pour mettre en évidence et clôturer les engagements ouverts en temps opportun tout en signalant tout problème potentiel à l’attention du superviseur.
Gestion des pipelines
- Rassembler les besoins en matière de pipeline de produits de base, y compris les demandes de financement anticipé, en collaboration avec les parties prenantes au niveau opérationnel, afin de garantir une couverture rapide des déficits et une utilisation efficace des contributions.
- Préparer des rapports mensuels sur le pipeline et aider l’équipe CO/RB à surveiller le pipeline des ressources dans toutes les modalités de transfert (nourriture, transferts en espèces, renforcement des capacités et prestation de services), y compris les réapprovisionnements des stocks de l’entreprise pour maximiser l’efficacité opérationnelle.
- Participer et soutenir les préparatifs du groupe de travail mensuel interfonctionnel sur le pipeline (dans les bureaux de zone, les sous-bureaux et les bureaux extérieurs, selon les besoins), qui discute de manière proactive de la disponibilité des ressources et des déficits à venir, en recommandant des mesures d’atténuation en temps opportun.
Fonds, gestion des performances et rapports
- Vérifier l’exactitude et surveiller la programmation et l’utilisation en temps opportun des fonds en fonction des priorités opérationnelles, des propositions de financement et des conditions des donateurs, en proposant des recommandations opportunes et d’éventuelles mesures correctives qui permettent l’établissement de rapports en collaboration avec les unités de dépenses.
- Exécuter et documenter les sous-affectations de fonds conformément aux procédures et directives disponibles, afin de mettre les fonds à la disposition des unités de dépenses pour un engagement en temps opportun.
- Participer et soutenir les préparatifs du Comité de gestion des ressources (RMC) du CO/RB, conformément aux échéanciers convenus. Le RMC examine et hiérarchise les ressources par rapport au budget du portefeuille pays (CPB).
Autre
- Si nécessaire, soutenir l’ activation/désactivation et la gestion des lignes d’approvisionnement du Global Commodity Management Facility (GCMF), participer aux activités de transfert de connaissances à l’appui du dispositif et faciliter la prise de décision pour l’allocation des stocks de l’entreprise.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel junior en matière de budgétisation, de gestion des fonds, de planification opérationnelle et de rapports de performance, grâce à des interactions quotidiennes régulières, en dispensant des formations à l’aide du matériel, des manuels et des directives disponibles.
- Participer activement aux opportunités de formation et d’apprentissage, aux interactions avec les pairs et les collègues seniors et accepter les conseils de ces derniers.
- Recueillir des contributions et rédiger des rapports précis et opportuns, afin de permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.
- Contribuer au développement et à l’amélioration des systèmes, techniques, outils, processus et procédures pour mieux suivre, gérer et rendre compte des budgets et des ressources du PAM.
- Participer aux réunions/comités/ groupes de travail internes, selon les besoins, afin d’obtenir et de fournir des informations dans une perspective de programmation budgétaire et de ressources.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence et contribuer au suivi de la gestion des risques financiers.
- Effectuer d’autres tâches pertinentes selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Formation : Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, statistiques, finances, économie ou autre domaine pertinent. Une formation professionnelle complémentaire en gestion de projet, analyse statistique et/ou planification et gestion opérationnelles est souhaitable.
Expérience : Au moins une (1) année d’expérience professionnelle postuniversitaire liée au poste
Langue : Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais.
EXPÉRIENCES, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES
- Expérience dans la réalisation d’analyses de base et la présentation d’informations pour répondre aux différents besoins du public.
- Une certaine expérience dans la préparation, la gestion et le reporting des budgets opérationnels et des performances et une volonté de renforcer les compétences.
- Expérience de travail avec de grands ensembles de données, en extrayant des informations de manière facile à interpréter.
- Des compétences analytiques adéquates et de la débrouillardise, de l’initiative et du tact ont été acquis dans la conception de solutions aux problèmes opérationnels actuels et potentiels.
- Bonne compréhension des systèmes d’information et financiers et de la manière dont ceux-ci soutiennent la mise en œuvre des opérations.
- Bonne compréhension de la planification opérationnelle et des processus, règles et procédures d’affaires et leur application cohérente dans la mise en œuvre et le soutien des interventions du programme.
- Capacité à respecter des délais serrés
- Capacité à travailler patiemment et avec tact en équipe, avec des personnes d’horizons et d’expertises différents, pour atteindre ensemble des objectifs opérationnels communs.
NOS VALEURS
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
