Le Bureau du PAM recrute pour ce poste (17 Juillet 2023)

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde  à atteindre l’objectif Faim Zéro  de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Chargé de mission politique_partenariats opérationnels CST L1/P2 Ouagadougou

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation:

Diplôme universitaire supérieur en politique publique, administration publique, économie, gestion, développement international, relations internationales ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail connexe et/ou des formations/cours.

Expérience:

Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans :
la préparation d’accords avec des partenaires et l’examen de budgets et de rapports pour la direction.
Traduire les besoins opérationnels en informations financières.
Produire et interpréter des informations consolidées sur les pipelines, les budgets, la chaîne d’approvisionnement et les plans opérationnels.

Langue:

Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

La région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est confrontée à de multiples crises avec un certain nombre de points chauds où la détérioration a déjà un impact humanitaire important, et d’autres où la violence et la fragilité menacent de provoquer de nouveaux déplacements, des pertes humaines et de moyens de subsistance, et de l’instabilité. Ceci dans un contexte bien connu de vulnérabilités chroniques, de chocs récurrents, de fragilité des États et de pauvreté, en particulier dans la bande centrale de la région.
Notamment, l’insécurité et les attaques armées dans le Sahel central ont atteint des niveaux sans précédent. Le Burkina Faso, le Mali et le Niger sont confrontés à un déplacement massif de personnes en raison des conflits. Le nombre d’incidents violents monte en flèche et se propage rapidement dans de nouveaux domaines.
Le PAM continue d’augmenter les opérations dans la région et a lancé des opérations d’urgence (L2) au Mali et en RCA, le nord-est du Nigeria reste un Corporate L3 et plus récemment le centre du Sahel (septembre 2019) a également été élevé à un L3 compte tenu de l’ampleur de la crise pour un approche plus coordonnée entre les trois pays concernés (Mali, Burkina Faso, frontières occidentales du Niger). En 2021, selon les analyses actualisées de mars 2021, la situation de la sécurité alimentaire continue de se détériorer dans la plupart des pays sahéliens et fixe le nombre de personnes confrontées à l’insécurité alimentaire dans sa forme sévère à un niveau sans précédent de 31 millions. Cette situation est encore largement due à l’expansion de la violence et des conflits dans de nombreux points chauds de la région et aggravée par l’impact socio-économique du COVID-19 et les prix élevés des denrées alimentaires.

OBJECTIF DU POSTE

Le responsable des politiques de programme (partenariat opérationnel, planification et gestion du budget des activités), sous la direction du chef de programme adjoint, sera en charge de l’unité des partenariats opérationnels qui gérera les partenariats des ONG et du gouvernement soutenant la mise en œuvre du programme stratégique de pays du PAM. Planifiez des activités. Le titulaire collaborera étroitement d’abord avec l’unité de partenariat opérationnel / les collègues en cours de recrutement et avec les responsables d’activité : gestionnaires de programme, EPR, chaîne d’approvisionnement, achats, finances, gestion des risques et zones / sous-bureaux dans l’exécution des tâches.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Partenariat opérationnel et coordination

• Conformément à l’ONG Corporate Guidance, soutenir le développement du bureau de pays du Burkina Faso sur l’administration et l’utilisation du portail des partenaires des Nations Unies et des plateformes Partner Connect et fournir les conseils nécessaires aux partenaires coopérants.
• Diriger l’unité de partenariat opérationnel et fournir des orientations stratégiques à la direction et aux responsables d’activités concernant l’engagement avec les acteurs soutenant la fourniture d’assistance du PAM au Burkina Faso, y compris la liaison avec les unités de partenariat opérationnel et juridique de RBD/HQ, si nécessaire, sur les relations contractuelles appropriées avec ces acteurs.
• En coordination avec les ONG partenaires, mettre en œuvre des revues de partenariats opérationnels au niveau du bureau de pays et faciliter le pilotage des activités de gestion du CP qui s’alignent sur les besoins du WP Burkina Faso sur la base des leçons apprises.
• En liaison avec les homologues du siège / du bureau régional, s’assurer que les dernières normes et modèles d’entreprise sur les engagements de CP sont utilisés et que les besoins du PAM au Burkina Faso informent toutes les procédures et pratiques nouvelles / révisées sur les engagements de partenariat opérationnel au niveau régional et du siège.
• Aider le CO à gérer et à renforcer les capacités d’une solide équipe de partenariat opérationnel dotée d’une expertise et de solides compétences analytiques pour les postes.

Planification et mise en œuvre du FLA/MOU :

• Diriger le développement de différents outils, directives et SOP qui peuvent résoudre les problèmes d’audit et la mise en œuvre des recommandations d’orientation du MII et des ONG.
• Examiner avec l’équipe de partenariat opérationnel les risques potentiels dans les missions de CP et recommander des mesures d’atténuation des risques à l’attention de la direction.
• Gérer les processus liés à la manifestation d’intérêt, aux demandes de propositions et aux demandes d’attribution de FLA, à la rédaction d’accords et aux modifications ultérieures, en veillant à ce que tous les accords et modifications soient rédigés et publiés conformément aux règles et réglementations juridiques et financières du PAM.
• Diriger l’équipe de partenariat opérationnel pour s’assurer que les exigences en matière de rapports sont respectées et assurer la liaison étroite avec les équipes du programme, de la gestion des ressources, des finances et du S&E et le superviseur en cas de retard ou d’autres difficultés. Développer des outils pour soutenir la même chose en conséquence avec l’unité de l’équipe de partenariat opérationnel.
• En collaboration avec le chef/adjoint du programme, l’unité EPR et les responsables d’activité, préparer des plans semestriels et annuels de performance et de mise en œuvre (alignés sur le plan stratégique de pays du PAM et le budget du portefeuille de pays).
• Coordonner l’exercice d’évaluation des capacités pour s’assurer que les PC sont conformes aux exigences de partenariat opérationnel du PAM.

Gestion budgétaire

• Offrir des formations, des sessions d’apprentissage et du matériel de formation aux PC et au personnel des unités techniques du PAM sur le processus FLA, y compris le processus de partenariat opérationnel, la budgétisation, les propositions, les évaluations des capacités, l’évaluation des performances et les rapports.
• En collaboration avec le budget et le programme et les partenariats gouvernementaux, examiner comment améliorer les rapports sur les dépenses du programme en vue de renforcer les rapports aux donateurs sur les subventions et les dépenses.
• Coordonner l’examen du processus de demande de paiement et s’assurer que les paiements sont traités conformément à l’accord, aux calendriers de paiement convenus et sont conformes aux normes IPSAS.
• Coordonner l’examen des budgets FLA et des rapports financiers par rapport aux structures de coûts normalisées afin de fournir des commentaires critiques à l’unité de programme.
• En collaboration avec les responsables d’activité et l’unité des finances / BPU, examiner les rapports mensuels sur les dépenses d’activité, l’analyse des tendances et les prévisions de dépenses à des fins de suivi budgétaire et de responsabilisation de la FLA

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
•  Être une force de changement positif : adapte avec souplesse les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.

Personnes

• Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
•  Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d’affectation.
•  Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherchez de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
•  Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
•  Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Fournissez systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
•  Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s’engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
•  Être décisif : Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou la direction du responsable.

Partenariat

• Se connecter et partager entre les unités du PAM : Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
•  Construire des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
•  Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifie et démontre la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI

• Solides compétences analytiques; débrouillardise, initiative, maturité de jugement, tact, sens de la négociation.
• Capacité à communiquer clairement tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

TERMES ET CONDITIONS

Type de contrat : Contrat de conseil international L1 (équivalent P2)

Durée de la Mission : 11 Mois renouvelable dès que possible

Lieu d’affectation : Ouagadougou ; Burkina Faso

NB : Veuillez noter que Ouagadougou est un lieu d’affectation sans famille, et les membres de la famille du personnel international ne pourront pas les rejoindre au lieu d’affectation. Cependant, la modalité Repos & Récupération (R&R) a été mise en place, permettant au personnel de bénéficier de 7 jours de repos (5 jours de R&R + 2 jours de voyage) toutes les 8 semaines de présence au lieu d’affectation.

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Si vous êtes intéressé, veuillez soumettre votre candidature avant le dimanche 30 juillet 2023, minuit,  heure de Ouagadougou.

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