À PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, une agence humanitaire qui lutte contre la faim à l’échelle mondiale. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille à travers le monde pour s’assurer qu’aucun enfant ne va se coucher le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, notamment les femmes et les enfants, peuvent accéder à l’alimentation nutritive dont ils ont besoin.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future force de travail du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes aidées par le PAM.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : https://www.wfp.org/ et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé(e) de nos dernières actualités : Youtube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Twitter,TIC Tac.
POSTE : Assistant magasinier/ Assistante magasinière
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
29 juillet 2024-23:59-UTC heure moyenne de Greenwich (Abidjan)
Le PAM est célèbre et embrasse la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et à encourager les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH, handicap physique ou mental.
Êtes-vous intéressé(e) à développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ? Êtes-vous passionné(e) par l’aide aux personnes dans le besoin ? Souhaitez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans ses collaborateurs ?
Si tel est le cas, une carrière passionnante et enrichissante vous attend ! Rejoignez notre équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets internationaux variés, contribue directement à sauver et à changer des millions de vies à travers le monde.
POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
• Le PAM est Lauréat du Prix Nobel de la Paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail extrêmement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais d’opportunités de mobilité interne.
• Une carrière au sein du PAM offre une formidable opportunité de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour veiller à ce qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous proposons un ensemble de rémunération attractif ( veuillez vous référer à la section Termes et Conditions de cette annonce de poste).
CONTEXTE
ADMINISTRATIF:
Ces postes sont à pourvoir dans les entrepôts du PAM, et les titulaires travaillent sous l’étroite supervision d’un magasinier principal ou d’une magasinière principale.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :
Aider à la réception/l’envoi et à la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d’entreposage et d’atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en la matière.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Aide à assurer la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se réfère aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies. Établir et vérifier les documents d’entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que des données précises sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM. Aider à effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, et demander les mesures à prendre au ou au responsable hiérarchique. Aider à appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures de prévention standard conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou du responsable hiérarchique. Surveillez l’état de l’entrepôt et des marchandises et prenez les mesures appropriées, afin d’aider à utiliser l’espace de stockage de manière efficace et à stocker les marchandises avec une méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE (à définir par le ou le gestionnaire du poste) :
La présente rubrique, facultative, permet de décrire les autres responsabilités et connaissances associées au poste considéré.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT
Montrer l’exemple avec intégrité
Respecter les valeurs, principes et normes du PAM
Respecter les autres et valoriser la diversité :
Valoriser la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif
Reste concentré et calme dans les contextes stressants :
Fait preuve d’humilité et à la volonté d’apprendre :
Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner
Génère des résultats et tient ses engagements
Fournissez des résultats pour un impact maximal :
Assumer la responsabilité de produire des résultats
Délègue de manière appropriée :
S’adapte facilement au changement :
S’adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin
Promesse d’un travail d’équipe collaboratif et d’un esprit d’inclusion
Favorisez le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problèmes
Communiqué des observations constructives au moment opportun :
Construit et partage de nouvelles perspectives :
Écoutez attentivement les autres et partagez vos opinions
Appliquer la pensée stratégique
Communiqué et réalisation de la vision du PAM :
Adhérez à la vision du PAM et à la manière dont elle influence sur son rôle
Faites preuve de curiosité et explorez de nouvelles façons de procéder :
Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent
Analyser et évaluer les données :
Recueil de données et partage de connaissances en vue des activités de l’équipe
Prendre en compte l’impact des décisions :
Poser des questions pour comprendre l’impact des décisions sur ses objectifs
Établir et entretenir des partenariats durables
Création des partenariats :
Agir de manière professionnelle avec des partenaires externes
Collaborer à la réalisation d’objectifs communs :
Collaborer avec des partenaires pour la réalisation d’objectifs communs
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:
Compétence
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement
Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d’en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d’évaluer de manière efficace la performance et la pérennité des réseaux actuels.
Planification, gestion de projet et gestion des ressources
Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.
Gestion des informations et établissement des rapports
Rassembler des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l’établissement des rapports au sein de l’unité considérée et, par voie de conséquence, de l’ensemble de la communauté d’aide humanitaire.
Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle
Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.
Gestion des entrepôts et des stocks
Se montre capable de mener des activités quotidiennes relatives à la gestion des entrepôts et des stocks en respectant les procédures opérationnelles du PAM.
Techniques d’assistance et de coordination
Fait la preuve qu’il ou elle est conscient(e) de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu’il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :
- Minimum 3 années d’expérience dans les domaines ci-dessous
- Expérience du suivi de divers aspects liés aux opérations logistiques.
- Expérience de l’appui à la gestion des entrepôts.
- Expérience de l’appui à la gestion des inventaires.
- Expérience de la saisie des données et de la génération de rapports périodiques.
NIVEAU D’ÉTUDES MINIMUM REQUIS :
Formation : Baccalauréat plus un certificat ou une formation au niveau de la logistique ou de la chaîne d’approvisionnment.
Connaissances linguistiques : Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais est un atout.
