À PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, une agence humanitaire qui lutte contre la faim à l’échelle mondiale. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille à travers le monde pour s’assurer qu’aucun enfant ne va se coucher le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, notamment les femmes et les enfants, peuvent accéder à l’alimentation nutritive dont ils ont besoin.
TITRE DU POSTE 1 : Assistante au Programme (Recherche, Analyse et Suivi)
TYPE DE CONTRAT : Contrat de Service
NIVEAU : SC5
LIEU D’AFFECTATION : Farchana, Tchad
DURÉE : 12 mois
NUMÉRO DE POSTE : 1
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 22 juillet 2024-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (N’Djamena)
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance alimentaire en fournissant des aliments nutritifs aux personnes qui en ont désespérément besoin de s’appuyer sur les ressources humaines du pays et de renforcer leur capacité d’accès à la nourriture. D’autres programmes complémentaires s’attaquent aux causes profondes de la faim et renforcent la résilience des communautés.
OBJECTIFS DU POSTE :
Dans le cadre de la mise en œuvre efficace et efficiente de ses activités de résilience et afin d’apporter une réponse rapide aux besoins existants et futurs, le PAM recherche des candidat(e)s avec le profil d’Assistant(e) suivi et évaluation. Les candidat(e)s éligible(s) et postulant à cette annonce seront contacté(e)s pour être soumis(e)s à des évaluations techniques et de compétences. Une fois qu’il/elle est retenu(e) à l’issue de ces évaluations, il/elle sera placé(e) au sein de la section RAM à Ndjamena et il/elle effectuera des missions régulières sur le terrain dans le cadre du suivi des activités du PAM.
La responsabilité principale de ce poste est de fournir un soutien technique spécialisé, assurant la qualité des données et des analyses aux activités politiques et programmatiques qui répondent efficacement aux besoins d’assistance alimentaire. Ce poste est basé à Ndjamena, au sein du bureau pays du PAM Tchad et le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec le personnel du PAM basé à Ndjamena et dans les 13 sous-bureaux du PAM dans les provinces.
DESCRIPTION DU POSTE
Coordonner et exécuter des activités de surveillance/suivi et évaluation dans une zone de couverture spécifique des projets et programmes du PAM et fournir des rapports pour soutenir la mise en œuvre efficace de l’assistance alimentaire.
La responsabilité principale de ce poste est d’assurer un soutien optimal en réalisant le suivi et l’évaluation des activités du PAM en utilisant des outils comme la base de données WEB et le module de gestion efficace des projets et programmes (COMET) du PAM.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision générale du Chef de bureau de Farchana et du Responsable de la section RAM et la guidance et le mentorat directs du Responsable Adjoint de la section RAM, le/la titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :
- Vérifiez les mouvements et les distributions planifiés d’articles alimentaires ou non alimentaires, résolvez les problèmes courants et remontez d’autres problèmes à un niveau supérieur le cas échéant, afin de s’assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
- Collecter et récapituler les données sur les programmes d’assistance, en collaboration avec les partenaires coopérants si nécessaire, effectuer des analyses et établir des rapports, afin de faciliter l’examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.
- Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d’obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d’être utilisées pour faciliter l’examen des programmes et améliorer les services.
- Proposer des améliorations à apporter aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour
parvenir à une mise en œuvre efficace des programmes d’assistance.
- Organiser avec des responsables communautaires et des partenaires coopérants des réunions régulières sur les filières des produits alimentaires, les modalités de distribution, les aides alimentaires et d’autres questions pertinentes pour favoriser une circulation des informations efficace et des opérations efficientes.
- Attribuer des tâches à d’autres membres du personnel, leur donner des indications et leur dispenser des formations en cours d’emploi, afin de les aider à se perfectionner et à être efficaces.
- Anciens partenaires coopérants aux pratiques opérationnelles ainsi qu’aux outils et aux méthodes de suivi du PAM afin de les aider à s’autosurveiller et de contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d’intervention.
- Établir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
- Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l’assistance alimentaire d’urgence.
AUTRES RESPONSABILITÉS
- Contribuer au contrôle de qualité régulièrement tout au long de la phase de mise en œuvre du projet sur le terrain (Suivi des distributions, Suivi de la mise en œuvre des activités (AIM), Suivi du panier (Food Basket Monitoring, Suivi des entrepôts (Warehouse Monitoring), processus PDM.
- Assurer le suivi des produits : Calculer le nombre de bénéficiaires uniques, Vérifier les rapports des partenaires (Excel et waybills signés), Saisir les données des distributions dans COMET, effectuer des Réconciliation COMET-LESS et WINGS-COMET.
- Contribuer aux réflexions sur les résultats du suivi et l’ajustement des programmes.
- Contribuer au suivi des indicateurs d’effets : Post Distribution Monitoring (PDM) – Outcomes et comprend les Indicateurs Transversaux, Evaluation de sécurité alimentaire.
- Contribuer au suivi des autres thématiques : Priorités transversales, Mécanismes de rétroactions communautaires, Suivi de différents domaines programmatiques.
- Contributeur à l’analyse des données, à la diffusion, à l’utilisation et à l’apprentissage des preuves.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation:
- Avoir terminé des études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine de l’économie, de la sécurité alimentaire, des statistiques, du développement économique, de la gestion des performances, du suivi et de l’évaluation, de la géographie, de la science des données, santé publique/nutrition ou autre domaine connexe.
Expériences souhaitées :
- Avoir 5 ans d’expérience de travail dont au moins 3 ans dans les domaines du suivi et de l’évaluation des projets et programmes de résilience ou de changement climatique.
- Solides compétences techniques en matière de suivi utilisant le cadre logique.
- Maîtrise de la communication orale et écrite du français.
Connaissances linguistiques :
- Avoir un très bon niveau en français
- Avoir une connaissance de l’anglais
Connaissances et compétences :
- Capacité à tenir des registres exacts et précis, bonne organisation
- Capacité à interpréter et à analyser une variété de données et à résoudre les divergences.
- Capacité à faciliter la communication avec les équipes et les partenaires, et comprendre la capacité à contribuer à la mise en œuvre efficace des projets et programmes.
- Expérience de l’utilisation des ordinateurs, notamment de Microsoft Office, en particulier Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
- Capacité à entreprendre des analyses statistiques.
- Expérience de l’utilisation de SPSS ou STATA.
- Bonne connaissance et expérience de travail avec des logiciels de collecte de données tels que ODK et / ou autres
- Expérience dans la collecte de données sur les résultats de projets et programmes de résilience ou de changement climatique, la réalisation d’analyses quantitatives et qualitatives et la communication à l’équipe de gestion, aux partenaires et aux autres intervenants.
- La connaissance des activités et des procédures du PAM dans le pays est un atout.
- L’expérience dans l’utilisation des systèmes et des normes de suivi et d’évaluation du PAM est un atout.
- Une expérience avérée des capacités et des pratiques en matière de renforcement des capacités du personnel sur le terrain est souhaitable.
- Bonnes compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de rédaction de rapports, et capacité de communiquer clairement des idées à l’oral et à l’écrit.
NOS VALEURS AU PAM
- Intégrité
- Collaboration
- Fiançailles
- L’humanité
- Inclusion
Autres postes vacants :
Assistant.e de surveillance Tchad
Chargé.e de la politique de programme (programme en milieu scolaire) Côte d’Ivoire
Chargé de politique de programme, analyste de données – Côte d’Ivoire
