Le Bureau du PAM recrute pour ces 07 postes (03 Novembre 2022)

 

 

POSTE 2/ Responsable des politiques de programme NOB (moyens de subsistance et résilience) 

 

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Diplôme universitaire supérieur en affaires internationales, économie, nutrition/santé, agriculture, sciences de l’environnement, sciences sociales ou autre domaine lié à l’aide au développement international, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes .

Expérience :  Au moins cinq ans dans la gestion de programmes, de préférence dans la mise en œuvre de projets de moyens de subsistance et de résilience

Connaissances et compétences :  Connaissance approfondie du cycle de programme du PAM. Compréhension des approches du soutien aux moyens de subsistance et du renforcement de la résilience – Assistance alimentaire pour les actifs ; Soutien aux petits agriculteurs. Rapports – rédaction de qualité et compétences éditoriales. Maîtrise des logiciels Microsoft et compétences en recherche.

Langue :  Anglais courant tant à l’écrit qu’à l’oral.

OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision et la direction directes du responsable des moyens de subsistance, le responsable des politiques de programme – moyens de subsistance et résilience fournira un soutien technique spécialisé efficace aux activités politiques et programmatiques qui répondent efficacement aux objectifs de renforcement de la résilience des ménages vulnérables pour la sécurité alimentaire et nutritionnelle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Fournir un soutien technique dans la mise en œuvre des activités de subsistance et de résilience au bureau de pays, et des conseils techniques au PAM et au sous-bureau dans la planification stratégique et la mise en œuvre des interventions de renforcement des moyens de subsistance et de la résilience en garantissant les processus, en soutenant l’alignement avec les politiques et directives plus larges du programme.
2. Soutenir l’orientation stratégique du bureau de pays en veillant à ce que l’approche de résilience intégrée soit mise en œuvre partout, y compris dans la conception des interventions actuelles et futures telles que l’alimentation scolaire à base de produits locaux, la santé et la nutrition, et le soutien aux petits exploitants agricoles – pour des systèmes alimentaires efficaces et durables .
3. Fournir un soutien spécialisé à la gestion de projet pour les interventions régulières et pluriannuelles sur les moyens de subsistance et la résilience afin de garantir que les diverses activités sont réalisées dans le cadre des objectifs établis conformément aux politiques et procédures du PAM, y compris en assurant une supervision technique et un soutien opérationnel à l’AO/SO.
4. Contribuer aux efforts du bureau de pays pour renforcer la capacité du PAM à exécuter le plan stratégique de pays, en accordant une attention particulière à la mise en place de l’expertise technique requise pour la planification participative, la création d’actifs agricoles/environnementaux et les activités de soutien aux petits exploitants agricoles.
5. Améliorer le statut de chef de file du PAM dans les forums liés au domaine de spécialisation, par exemple les moyens de subsistance, la résilience et les systèmes alimentaires grâce à une participation directe, des séances d’information, des produits d’information et d’autres supports .

suite PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

6. Contribuer à l’effort de mobilisation des ressources pour les projets du PAM, y compris en articulant clairement le besoin de moyens de subsistance et de résilience et les opportunités de programme connexes, et suivre la situation des ressources des projets, y compris la disponibilité des produits de base et des liquidités, en demandant conseil à des collègues seniors si nécessaire.sept.
7. Surveiller la planification et la mise en œuvre des activités en liaison avec l’AO et le SO et rendre compte périodiquement des progrès, préparer une série de rapports (par exemple, les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, la performance du projet et les fiches d’information sur les activités) et mettre en évidence les tendances/problèmes en veillant à ce que les livrables respectent normes d’entreprise et contrôle de la qualité.8.
8. Coordonner avec les homologues internes pour soutenir une collaboration efficace et communiquer avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales pour assurer une prestation efficace des interventions de subsistance.9.
9. Agir en tant que point de contact pour la résolution d’une gamme de questions opérationnelles dans un domaine technique spécifique de responsabilité.dix.
10. Autres tels que déterminés par le supérieur hiérarchique.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• Exposition et expérience dans les travaux hydrauliques et la mise en œuvre d’infrastructures, l’agriculture et l’élevage, la gestion des bassins versants,
• Gestion des ressources naturelles, développement international, protection sociale et planification, approches participatives et projets de changement menés par la communauté ; la sécurité alimentaire, les programmes de nutrition et les filets de sécurité sont souhaitables ;
• Une exposition et une expérience de la sécurité alimentaire, des programmes de nutrition et des filets de sécurité sont souhaitables ;
• La maîtrise de Windows, MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) et une expérience dans l’utilisation des systèmes d’information géographique sont un avantage ;
• Bonne capacité d’analyse; débrouillardise, initiative, maturité de jugement, tact, sens de la négociation; capacité à communiquer clairement tant à l’oral qu’à l’écrit; aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes;
• Capacité à faire face à des situations pouvant menacer la santé ou la sécurité ;
• Flexibilité pour accepter des affectations de travail en dehors de la description normale du bureau.
• Aptitude à traiter patiemment et avec tact des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

 

TERMES ET CONDITIONS

• Seuls les ressortissants nigérians sont éligibles pour postuler à ce poste.
• Les candidatures doivent être soumises et reçues en ligne et en anglais uniquement.
• Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le démarchage est strictement interdit. Tout démarchage entraînera automatiquement la disqualification du candidat concerné.
• Le candidat retenu sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée avec une période d’essai d’un an. Le PAM propose une rémunération attractive. Pour plus de détails, veuillez visiter le site Web de la Commission de la fonction publique internationale : http://icsc.un.org   (lien :  http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/nigeria.htm ).

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

• La date limite de soumission de cette candidature est le 16 novembre 2022 11:59 WAT

 

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QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Diplôme universitaire supérieur en affaires internationales, économie, nutrition/santé, agriculture, sciences de l’environnement, sciences sociales, ou tout autre domaine pertinent à l’international

aide au développement, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail connexe et / ou des formations / cours.

Expérience :  Au moins cinq ans d’expérience progressive dans le domaine des programmes et des politiques ; Gestion du cycle de programme, y compris l’analyse du programme et les rapports.   A de l’expérience dans les rapports et la communication avec les donateurs et les partenaires externes. A de l’expérience dans les rapports et la communication avec les donateurs et les partenaires externes. Expérience avec MS Office

Langue :  Anglais courant tant à l’écrit qu’à l’oral.

OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision et la direction directes du responsable des moyens de subsistance, le responsable des politiques de programme – moyens de subsistance et résilience fournira un soutien technique spécialisé efficace aux activités politiques et programmatiques qui répondent efficacement aux objectifs de renforcement de la résilience des ménages vulnérables pour la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Le poste se concentrera sur le nouveau projet pluriannuel de soutien aux petits exploitants agricoles (SHF) pour améliorer la productivité, réduire les pertes après récolte, accroître l’accès au marché et les revenus, qui est financé par la Fondation MasterCard.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Fournir des conseils techniques conformes aux exigences générales du programme, et en particulier aux interventions de soutien aux petits exploitants agricoles dans le cadre de la subvention Mastercard, sur un large éventail de questions de programme et de politique, y compris l’analyse, la gestion des connaissances, la présentation des données et les rapports conformément aux objectifs du programme.
2. Fournir un soutien à la gestion de projet à un projet spécifique et défini de taille petite à moyenne et assurer une approche coordonnée avec des activités de programme plus larges et d’autres unités fonctionnelles conformes aux normes et procédures du PAM.
3. Étendre la supervision opérationnelle des interventions de soutien aux SHF dans le Nord-Ouest, y compris la liaison avec les partenaires coopérants, les homologues gouvernementaux et les autres partenaires de développement travaillant dans cette région
4. Diriger l’élaboration d’un nombre limité de projets et de rapports analytiques en veillant à l’alignement sur les politiques et les orientations plus larges du programme.
5. Contribuer aux communications du programme grâce à de bonnes recherches, à l’analyse du domaine de travail assigné et à la préparation et à la distribution en temps opportun de produits d’information au(x) public(s) cible(s).
6. Rechercher et analyser les questions politiques et opérationnelles pour soutenir la gestion du programme dans l’élaboration de stratégies et d’interventions de programme innovantes, en particulier liées  à la sécurité alimentaire et nutritionnelle, au renforcement de la résilience et aux solutions durables.

suite PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

7. Coordonner avec différentes thématiques dans l’unité de programme pour développer des fiches d’information mensuelles ou trimestrielles et des exemples de réussite des interventions du programme, mettant en évidence les synergies entre les interventions des différents résultats stratégiques du plan stratégique de pays

8 Établir et maintenir des partenariats opérationnels pour identifier les opportunités d’approches et d’initiatives collaboratives qui améliorent les programmes d’assistance et soutiennent le travail de plaidoyer.

9. Contribuer à la préparation de rapports d’avancement précis et opportuns sur les programmes et les activités qui permettent une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes, y compris le contenu de visibilité spécifique aux donateurs.
10. Autres tels que déterminés par le supérieur hiérarchique

 

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• Exposition et expérience dans les travaux hydrauliques et la mise en œuvre d’infrastructures, l’agriculture et l’élevage, la gestion des bassins versants,
• Gestion des ressources naturelles, développement international, protection sociale et planification, approches participatives et projets de changement menés par la communauté ; la sécurité alimentaire, les programmes de nutrition et les filets de sécurité sont souhaitables ;
• Une exposition et une expérience de la sécurité alimentaire, des programmes de nutrition et des filets de sécurité sont souhaitables ;
• La maîtrise de Windows, MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) et une expérience dans l’utilisation des systèmes d’information géographique sont un avantage ;
• Bonne capacité d’analyse; débrouillardise, initiative, maturité de jugement, tact, sens de la négociation; capacité à communiquer clairement tant à l’oral qu’à l’écrit; aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes;
• Capacité à faire face à des situations pouvant menacer la santé ou la sécurité ;
• Flexibilité pour accepter des affectations de travail en dehors de la description normale du bureau.
• Aptitude à traiter patiemment et avec tact des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

 

TERMES ET CONDITIONS

• Seuls les ressortissants nigérians sont éligibles pour postuler à ce poste.
• Les candidatures doivent être soumises et reçues en ligne et en anglais uniquement.
• Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le démarchage est strictement interdit. Tout démarchage entraînera automatiquement la disqualification du candidat concerné.
• Le candidat retenu sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée avec une période d’essai d’un an. Le PAM propose une rémunération attractive. Pour plus de détails, veuillez visiter le site Web de la Commission de la fonction publique internationale : http://icsc.un.org   (lien :  http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/nigeria.htm ).

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

• La date limite de soumission de cette candidature est le 16 novembre 2022 11:59 WAT

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POSTE 4/ Assistant Ressources Humaines

 

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les Bureaux régionaux (RB) et le Siège (HQ). Les titulaires de postes activés du chargé(e) de RH ou de la personne désignée.

À ce niveau, on s’attend à ce que les titulaires de poste assument la responsabilité de la réalisation d’une gamme complète d’activités de RH nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standard. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d’action dans leur domaine d’expertise et peuvent fournir des conseils à d’autres employés.

DESCRIPTION DU POSTE

Effectuer une série de tâches en matière de ressources humaines pour soutenir la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace d’un service axé sur les clients et sur la stratégie RH.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustifs)

1. Fournir une assistance sur les requêtes générales RH et les mesures de suivi afin d’assurer une prestation de services RH de qualité aux clients.
2. Fournir des conseils et de la formation d’emploi à d’autres membres du personnel afin de soutenir leur développement et une meilleure connaissance des systèmes et des procédures RH nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches.
3. Assurer la liaison avec d’autres unités/bureaux internes sur les questions relatives aux ressources humaines, c’est-à-dire la paie, les contrats, etc. et fournir les informations nécessaires pour permettre des services RH en temps opportun.
4. Extraire et compiler des données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, le rendement et les exigences de formation, afin de soutenir les besoins en matière d’analyse et de rapports.
5. Fournir un soutien administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par l’officier professionnel, y compris lors de l’arrivée de nouveaux membres du personnel, conformément aux processus et procédures applicables.
6. Tenir des dossiers personnels confidentiels, des bases de données et des archives RH, pour assurer que les données et les fichiers sont stockés et mis à jour avec exactitude conformément aux normes indiquées.
7. Ébaucher la documentation relative aux ressources humaines requises pour le domaine de travail spécifique (p. Ex. Contrats de travail, lettres de transfert, documents relatifs à la formation, etc.) assurant l’exactitude et le respect des délais établis.
8. Utiliser des systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et mettre à jour une variété de données sur les ressources humaines, y compris l’aide à la surveillance de diverses échéances (par exemple l’expiration du contrat, PACE, etc.) , en s’assurant du respect des délais établis et de l’exactitude des données RH.
9. Soutenir le déploiement du personnel et les mesures administratives connexes, y compris la préparation des rapports de base, afin de faciliter efficacement le service des ressources humaines permettant au PAM de réagir rapidement à une crise.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

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4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aider les coéquipiers à mentionner les objectifs stratégiques du PAM.
• Être une force pour un changement positif : suggestion d’améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.

Équipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Chercher des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Développeur et fournisseur d’une réponse constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit « Je veux » / « Nous férons » : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance    

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explorer les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentre sur l’obtention de résultats : se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat        

• Connecter et partager entre les unités du PAM : suggestion de possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifiez les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et des objectifs de l’équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS NORMES MINIMALES

Éducation:	Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études handicapées dans le domaine fonctionnel connexe est un atout.
Langue :   Vivre:	Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère.   Au moins 5 ans ou plus d’expérience dans la gestion des Ressources Humaines ou Administration du personnel.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE

Expérience :

Cinq ans ou plus d’expérience de travail progressif à l’appui dans le cadre de travaux administratifs généraux, dont au moins deux ans en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Connaissances et compétences :

• Connaissance des pratiques et des méthodes de travail administratif général en matière de ressources humaines, acquise grâce à une formation et une expérience techniques pertinentes.
• Bonnes aptitudes à la communication et compréhension de base des principes RH et de leur application afin de répondre aux demandes générales des ressources humaines et les résoudre.
• Capacité à développer et à maintenir des relations avec un large éventail d’individus afin de fournir un service de soutien de haute qualité.
• Capacité à rassembler et compiler des données pertinentes provenant de diverses sources afin de produire des rapports périodiques pour les superviseurs.
• Capacité à surveiller et enregistrer les dossiers et la documentation du personnel organisés de façon et conformes aux normes.
•  Une maîtrise des logiciels Excel et Powerpoint est requise.
•  Une expérience dans la création et la mise en oeuvre des initiatives et projets RH est requise.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous.

Le PAM s’engage à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé(e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et de préserver la dignité des collègues de travail. L’offre PAM d’opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages se poursuit.

Le PAM est également déterminé à créer et à maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat  : 1 an (renouvelable)

Rémunération : Le salaire brut pour ce grade varie de 11511000 fcfa à 14846000 fcfa par an en sus que vous serez attribués une allocation pour époux et pour enfants à charge sous certaines conditions.

Éligibilité  : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C’est pourquoi :

 « Nous travaillons à vous garantir un équilibre vie familiale/vie professionnelle »

1. 6 mois de congé de maternité avec plein salaire ;
2. des pauses d’allaitement  allant jusqu’à 2 heures par jour  et des salles pour les mères allaitantes ;
3. des heures de travail flexibles (pour cause de maladie des enfants, du conjoint, etc.) y compris le télétravail si nécessaire.

« Nous vous encourageons et travaillons à développer votre carrière » à travers :

1. des possibilités de croissance et de développement des capacités de leadership  ;
2. des possibilités de formation, renforcement des capacités pour booster leur carrière ;
3. une bonne tolérance zéro pour la discrimination à l’égard des femmes dans l’environnement de travail.

DATE DE FIN D’AFFICHAGE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Si vous n’avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour ce poste

Délai de soumission : 17 novembre 2022

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.

 

 

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POSTE 5/ Responsable du budget et de la programmation

 

POSTE 6/ Assistant/ Assistante au pointage SC2 

 

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE:

 

Le poste est à pourvoir dans les entrepôts du PAM. Les titulaires relèvent du Magasinier. Avec comme objectif de pointer les vivres et aider aux activités d’entreposage et d’inventaire physique pour rendre la gestion des marchandises aussi précise et efficiente que possible.

 

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

 

Sous la supervision directe du Magasinier, le/la titulaire assumera les responsabilités générales suivantes :

1. Effectuer le pointage des vivres et non vivres en cours de chargement ou de déchargement suivant les instructions du « work order » ou d’autres documents mis à sa disposition, en distinguant les bons et les endommagés
2. Etablir, vérifier et mettre à jour les fiches de stocks ainsi que les rapports des stocks ;
3. Effectuer le pointage des vivres et non vivres durant les inventaires physiques.
4. Vérifier chaque jour le stock entreposé afin d’assurer la bonne qualité des denrées.
5. Superviser les activités de nettoyage de l’entrepôt, de reconditionnement des vivres, produire le rapport et tenir informé le superviseur sur toutes anomalies constatées sur le stock.
6. Faire l’inspection régulière de tout le magasin, vérifier si les distances entre les piles sont respectées, si les méthodes d’empilages sont aussi respectées.
7. Faire le suivi des mouvements des « non-vivres » (NFIs)
8. Autres taches selon la demande

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

 

Formation:	Achèvement des études secondaires.
Experience souhaitée:	Expérience de la conduite d’activités logistiques simples (pointage)
Connaissances et compétences:	Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d’en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d’évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels
Connaissances linguistiques:	Maîtrise de la communication orale et écrite en français

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

 16/11/2022

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POSTE 7/ Agent des finances et de l’administration CST niveau

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

La RDC est l’une des plus grandes crises de la faim dans le monde. La faim et les conflits s’alimentent mutuellement, les conflits armés et les déplacements généralisés prévalant depuis 25 ans et de multiples autres crises aggravant les défis humanitaires de la RDC. Le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l’Ituri sont les provinces où la guerre et les troubles se sont le plus prolongés. Trois personnes déplacées à l’intérieur du pays sur quatre vivent dans des familles d’accueil, dont beaucoup étaient déjà en train de passer avant d’accueillir des étrangers dans le besoin. Le nombre de personnes en situation d’insécurité alimentaire aiguë s’élève à 27 millions, faisant de l’accès à la nourriture un combat quotidien pour une partie importante de la population congolaise. On estime que 3,4 millions d’enfants souffrent de malnutrition aiguë.

L’escalade de l’insécurité dans l’est de la RDC aggrave la situation humanitaire dans la région. Les informations compilées par OCHA et ses partenaires indiquent que l’intensification des combats en Ituri, au Nord-Kivu et au Sud-Kivu a fait que des millions de personnes ont un besoin urgent d’aide alimentaire vitale.

Compte tenu de ces circonstances difficiles, le PAM utilise diverses approches/modalités et méthodes pour être en mesure de fournir une assistance alimentaire aux personnes déplacées. Ces modalités comprennent le CBT, le renforcement des capacités ainsi que la distribution générale de nourriture, et doivent être étroitement surveillées et supervisées.

La présence d’un agent administratif et financier est de soutenir ces transactions ainsi que de conduire le bureau à être conforme dans les diverses demandes et activités. L’objectif du responsable des finances et de l’administration est d’assurer la bonne gestion des fonctions financières et administratives sous le bureau extérieur de Bunia ainsi que de s’assurer que les fonds sont décaissés conformément aux autorisations et à la documentation légitime conformément aux réglementations IPSAS. En outre, le responsable des finances et de l’administration soutiendra et assurera une bonne supervision du CBT et de toutes les méthodes de distribution utilisées pour fournir une assistance alimentaire aux personnes déplacées.

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :

Dans l’exercice de ses fonctions, le/la responsable des finances relève directement du chef du bureau extérieur et est sous la supervision fonctionnelle du responsable principal des finances et de l’administration, DRC CO. superviser les finances, l’administration et le soutien à la gestion et / ou fournir un soutien technique au bureau de pays / bureau régional pour l’utilisation efficace, efficace et conforme des fonds.

RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS (pas tout compris) :

Le titulaire sera responsable des principales tâches suivantes :

1. La gestion des services:

• Veiller au respect des politiques, procédures, règles et réglementations financières du PAM.
• Fournir des informations financières régulières et ponctuelles à l’unité des finances (CO) pour une prise de décision financière éclairée.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans, de politiques et de procédures pour les révisions budgétaires, l’exécution budgétaire et le suivi budgétaire pour le CSP.
• Assumer les responsabilités globales de gestion des fonds pour le FO, en étroite coordination avec le responsable financier du CO.
• Mettre en place des procédures comptables, des systèmes et des contrôles internes appropriés pour garantir la mise en place de mécanismes de surveillance appropriés et identifier toute faiblesse de ceux-ci pour une correction immédiate.
• Veiller à ce que les rapprochements bancaires des comptes du PAM soient régulièrement effectués et examinés par le personnel désigné.
• Assurez-vous que les décaissements de fonds sont effectués sur la base des autorisations appropriées et étayés par des documents légitimes et appropriés.
• Proposer, élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures financières, y compris une stratégie de recouvrement des créances auprès des usagers dans le cadre du régime de recouvrement partiel des coûts et un suivi rapproché de celles relatives au régime de paiement anticipé.
• Veiller à la bonne tenue des comptes des fournisseurs et au règlement en temps opportun des avances et autres créances impayées.
• Assurer l’intégrité et la cohérence des données dans les systèmes financiers et comptables du PAM.
• Participer aux missions de contrôle financier de CBT
• Si nécessaire, gérer et fournir des services administratifs, négocier des contrats et suivre les procédures standard pour fournir des services rentables, de qualité et opportuns,
• Servir de conseiller technique sur les questions financières auprès des assistants financiers / administratifs du bureau extérieur.
• Coordonner et préparer des rapports précis, fournir des informations cohérentes aux parties prenantes, identifier les tendances/problèmes et proposer des solutions qui appuient la prise de décision par la haute direction.

1. Rôle d’assistance managériale :

• Veiller à ce que la direction de FO soit informée mensuellement par le biais d’un rapport formel par courrier électronique de la situation financière afin d’inclure un contrôle et un plan d’action liés aux éventuelles dettes impayées.
• Diriger une équipe de personnel financier et administratif au bureau extérieur de Bunia, établir des priorités et des plans de travail conformément au plan de travail du bureau, suivre les progrès et fournir un encadrement, une formation et des conseils pour assurer un développement approprié et permettre des performances élevées.
  1. 1. En coordination avec le HoFO, identifier les besoins de formation du personnel (Training Needs Assessment – TNA) et assurer sa mise en œuvre en coordination avec le responsable des finances au CO et la formation du PAM.
     2. Assurer l’approvisionnement en temps opportun de la formation externe.

• Effectuer et/ou assurer des visites régulières sur les sites de mise en œuvre des projets et aux antennes, le cas échéant, et aider à clarifier et à améliorer la bonne application des politiques et procédures et préparer des rapports complets sur les résultats avec des plans d’action d’amélioration.
• Représenter l’unité / FO lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, des banques et d’autres institutions financières ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
  1. 1. Contribuer à la rédaction des propositions de financement et du rapport à mi-parcours/final si nécessaire.
     2. Représenter le chef de mission si nécessaire dans les réunions de mobilisation des ressources lorsqu’il/elle est absent(e).

• S’assurer que le plan d’approvisionnement est préparé et que les exigences nécessaires sont incluses et suivre sa mise en œuvre.
• Coordonner la mise à jour et soumettre pour autorisation le plan de déplacement de l’unité sur une base régulière.
• Si nécessaire, superviser les fonctions des ressources humaines liées aux avantages sociaux, au recrutement du personnel local et à la formation.

1. Général:

• Effectuer toute autre tâche assignée par l’unité des finances du HoFO et du CO.

LIVRABLES EN FIN DE CONTRAT :

• Assurer la bonne gestion des fonctions financières et administratives du FO
• S’assurer que les fonds sont décaissés conformément aux autorisations et à la documentation légitime conformément aux réglementations IPSAS et coordonner avec le CO pour la programmation des fonds.
• Coordonner et soutenir les partenaires avec un accord de service technique sur toutes les questions administratives et financières pour s’assurer que le service est pleinement mis en œuvre.
• Préparer les plans d’approvisionnement de Bunia FO et coordonner avec divers membres du personnel de l’unité et le personnel désigné du PAM pour toutes les exigences d’approvisionnement en vertu des règles et règlements financiers.
• Soutenir le personnel, les opérateurs sous contrat et les fournisseurs pour sécuriser les documents de voyage et les formalités pertinents en coordination avec le CO du PAM.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Éducation:	Diplôme en administration des affaires/publique, en finance, en économie ou dans d’autres domaines pertinents liés à la gestion et à l’administration de bureau. Adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu au niveau international, tel que l’Association des comptables agréés agréés (ACCA), l’Institut des experts-comptables agréés (ICPA) ou l’équivalent.
Vivre:	A acquis au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la finance, du budget et de la planification ou dans tout domaine pertinent nécessaire pour le rôle spécifique. Expérience avérée en Analyse Financière. Expérience avec les systèmes et applications ERP. A fourni des directives et des instructions à des membres du personnel moins expérimentés dans son domaine d’expertise.
Connaissances & Compétences :	Maîtrise de l’utilisation des programmes Microsoft Office et d’autres outils connexes. Une connaissance des activités d’aviation humanitaire et/ou des opérations de terrain du PAM est souhaitable.
Langues :	Maîtrise de la langue anglaise (niveau C) Connaissance intermédiaire du français (niveau B)

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

16/11/2022

Réf. : VA 178102

 

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