Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) recrute – 31 juillet 2026

Intitulé du poste : Assistant principal administratif

Catégorie d’emploi 

Administration

Lieu(x) d’affectation 

Kassala

Niveau d’ancienneté 

Niveau d’entrée

Niveau ICS 

ICS 05

Type de contrat 

ICA – LICA – Support – Régulier

Niveau du contrat 

LICA 5

Date de début de publication 

30 juillet 2026

Date de fin de publication 

08 août 2026

Durée 

Un an, renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.

Mise en valeur du poste

Assurer le bon fonctionnement des bureaux en soutenant l’administration, la logistique et les services axés sur le client.

À propos de la région

Le Bureau régional d’UNOPS pour l’Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d’une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays – couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l’Afrique – le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d’initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un appui opérationnel et un contrôle dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le suivi, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l’amélioration continue, le Bureau contribue à la mise en place d’infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.

À propos du bureau pays/multipays

Basé à Addis-Abeba, le Bureau multipays de la Corne de l’Afrique (HAMCO) fournit des services de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructures à Djibouti, en Éthiopie, au Soudan du Sud et au Soudan, en privilégiant la santé, l’agriculture et le développement économique. Créé en 2009, le HAMCO collabore avec les gouvernements et les acteurs du développement pour mettre en œuvre des initiatives efficaces et axées sur les résultats, contribuant ainsi au développement durable. Depuis 2024, de nouveaux projets visent à améliorer l’accès aux soins de santé, à l’éducation, à l’énergie et aux moyens de subsistance, notamment dans les régions défavorisées et touchées par les conflits. Le HAMCO propose également des services de gestion des ressources humaines, soutenant ainsi la mise en œuvre efficace des initiatives de développement. Ses principaux efforts consistent à équiper les infrastructures de recherche, à renforcer les systèmes d’éducation et de santé, à développer les capacités de recherche vaccinale et à accroître la résilience des communautés affectées par les crises. Par ces interventions, le HAMCO contribue à une croissance inclusive, à la stabilité régionale et à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) dans la Corne de l’Afrique.

À propos du bureau de projet

Créé en 2005, le bureau des Nations Unies au Soudan (UNOPS) est un partenaire clé pour l’amélioration du bien-être des communautés grâce à des services d’infrastructure, d’approvisionnement et de gestion de projets qui appuient les efforts humanitaires, de relèvement et de développement durable. L’UNOPS contribue à un meilleur accès à l’eau potable, soutient les opérations de maintien de la paix et participe à la mise en œuvre de l’Accord de paix de Juba de 2020 en aidant à rendre opérationnel le Comité permanent de cessez-le-feu pour le Darfour, en collaboration avec l’UNITAMS. Les initiatives en cours visent à améliorer l’accès à l’eau et à renforcer les services de santé dans tout le pays, avec des efforts particuliers dans l’État de Kassala pour développer les capacités de diagnostic et moderniser les infrastructures de soins. À travers ces projets, l’UNOPS contribue à la stabilité, à la résilience et à l’amélioration des conditions de vie des communautés à travers le Soudan.

Objectif du rôle

L’assistant administratif principal soutient les opérations de bureau en effectuant une série de tâches administratives standard, garantissant ainsi l’exactitude, l’efficacité et des résultats de haute qualité.

Fonctions / Résultats clés attendus

Soutien administratif

• Rechercher et extraire des données statistiques de sources internes et externes. Préparer des graphiques, des tableaux et des rapports statistiques en extrayant et en analysant des données provenant de sources multiples.
• Assurer le suivi des échéances, des engagements et des actions, en coordonnant la collecte et la soumission des rapports requis.
• Fournir un soutien administratif pour les conférences, les ateliers et les retraites.
• Compiler et organiser les informations en vue des audits périodiques.
• Gérer les transactions de petite caisse conformément aux procédures établies.

Voyages et logistique

• Traiter les opérations de voyage (autorisations et demandes de remboursement) dans le système ERP, y compris les demandes de visas, de cartes d’identité et autres documents pour le personnel, les fonctionnaires de l’ONU et les visiteurs, en veillant au respect des règles et réglementations de l’ONU.
• Fournir des informations sur les services aériens, les tarifs et les horaires pour des itinéraires spécifiques.
• Traiter les demandes de remboursement de frais de voyage, les bons de commande, les paiements et les contrats relatifs aux activités liées aux voyages.
• Organiser les expéditions et les formalités douanières, en veillant à la préparation de toute la documentation requise pour les expéditions de l’UNOPS (entrantes et sortantes) et aux actions de suivi effectuées en temps opportun.
• Préparer les documents nécessaires aux demandes d’habilitation de sécurité.
• Effectuer les réservations d’hôtel et organiser les transferts aéroport, l’accueil, le protocole, les formalités douanières et l’assistance en matière d’immigration pour les fonctionnaires du système des Nations Unies en visite.
• Assurer la délivrance ponctuelle des certificats protocolaires officiels et coordonner avec les départements de l’ONU la documentation relative aux visas, aux permis de travail, aux exigences de sécurité et aux autorisations sanitaires du personnel international.
• Assurer la coordination avec les départements des Nations Unies concernant l’importation, l’exportation ou le transfert de marchandises à des fins officielles.
• Entretenir des relations de travail étroites avec les ministères.
• Fournir au personnel des informations exactes et à jour sur les pièces justificatives requises pour eux-mêmes et leurs personnes à charge, notamment en matière d’importation/exportation ou de transfert. Suivre l’état d’avancement des dossiers soumis par le personnel et leurs personnes à charge grâce à des fiches de suivi individuelles, afin de garantir le respect des échéances.
• Fournir en temps opportun des mises à jour aux personnes ou aux unités sur les démarches administratives, l’état des dossiers de projet et les problèmes en suspens.
• Superviser les services de transport, en veillant à la qualité du service à la clientèle, à l’entretien régulier des véhicules, à la couverture d’assurance et au suivi de la consommation de carburant.
• Signaler et enquêter rapidement sur les accidents, dommages, pertes ou vols de véhicules et mettre à jour les rapports d’historique des véhicules.
• Superviser les prestataires de services de transport externes, y compris le suivi de leurs performances et le traitement des factures.

Soutien à la gestion des stocks et des installations

• Effectuer des inventaires physiques et préparer des rapports périodiques d’inventaire et d’actifs.
• Assurer la gestion des fournisseurs de fournitures de bureau, tenir à jour les listes de stock, distribuer les fournitures selon les besoins et conserver des registres de distribution détaillés.
• Réaliser et rédiger des rapports d’enquêtes évaluant les besoins en entretien des bureaux et la satisfaction des clients.
• Recueillir des informations pour les enquêtes administratives afin de soutenir l’organisation et l’amélioration des services communs.

Développement et partage des connaissances

• Fournir un soutien à la planification des sessions de formation et des initiatives d’apprentissage liées à la logistique, aux voyages, aux stocks et à la gestion des installations.
• Participer à la mise en œuvre et à l’animation d’activités de partage des connaissances afin de renforcer les capacités de l’organisation en matière de gestion administrative, logistique, de voyages, d’inventaire et d’installations.

Compétences

Communication, analyse de données, gestion documentaire, administration générale, gestion des stocks, gestion logistique, gestion des déplacements

Compétences

Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.

Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.

Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).

Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.

Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en prenant des risques calculés. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.

Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.

Exigences en matière d’éducation

Requis

• Diplôme d’études secondaires (ou équivalent) avec 5 ans d’expérience pertinente OU
• Un diplôme de licence (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 1 an d’expérience pertinente est requis.

Voulu

• Un certificat professionnel en administration reconnu à l’échelle mondiale ou nationale est souhaité.

Exigences en matière d’expérience

Requis

• L’expérience pertinente comprend le travail dans l’administration, la logistique, les opérations ou des domaines connexes.
• Une expérience dans l’utilisation d’outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion Web est requise.

Voulu

• Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
• Une expérience dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire est souhaitée.

Exigences linguistiques

POSTULER