Le Bureau régional d’UNOPS pour l’Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d’une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays – couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l’Afrique – le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d’initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un appui opérationnel et un contrôle dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le suivi, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l’amélioration continue, le Bureau contribue à la mise en place d’infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.
À propos du bureau pays/multipays
Basé à Nairobi, le bureau d’UNOPS pour l’Afrique de l’Est et australe soutient le développement durable dans 14 pays, dont le Kenya, le Malawi, le Mozambique, la Somalie, la Tanzanie, la Zambie, Zanzibar et le Zimbabwe. Depuis 1995, UNOPS a renforcé sa présence au Kenya, en fournissant des services de gestion de projets, d’infrastructures, d’approvisionnement et de gestion financière. Dans toute la région, le bureau met en œuvre diverses initiatives financées par des partenaires, répondant aux priorités nationales. Au Mozambique, cela comprend la fourniture d’équipements spécialisés (UE), le soutien aux services de santé (UNICEF), la promotion de l’agro-transformation (KOICA) et le renforcement des efforts de consolidation de la paix grâce à un fonds multidonateurs. UNOPS soutient également la distribution d’intrants agricoles et le Projet de relèvement suite à la crise dans le Nord, tous deux financés par la Banque mondiale. Au Malawi, les efforts portent notamment sur le développement de centres d’enseignement et de formation techniques et professionnels (EFTP) en partenariat avec l’UE et le British Council. Ces initiatives témoignent de l’engagement d’UNOPS à renforcer les capacités nationales, à améliorer la prestation de services et à contribuer aux progrès vers les Objectifs de développement durable (ODD) dans la région.
Contexte spécifique à l’emploi
Le/La responsable principal(e) de la sécurité gère, coordonne et fournit des conseils d’expert sur toutes les questions de sécurité et de sûreté concernant le personnel, les biens, les projets et les opérations d’UNOPS dans la zone de responsabilité du Bureau multipays pour l’Afrique orientale et australe (ESAMCO). Basé(e) à Nairobi, au Kenya, il/elle apporte un soutien et des services de conseil en matière de sécurité au Kenya et dans d’autres pays du portefeuille de l’ESAMCO où les capacités de sécurité dédiées font défaut. Il/Elle peut également apporter un soutien ponctuel à d’autres bureaux de la Région Afrique, selon les besoins.
Le/la titulaire du poste exerce ses fonctions dans le cadre du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS), veillant à la protection du personnel, des biens et des programmes d’UNOPS grâce à une gestion rigoureuse des risques, une planification proactive de la sécurité, une préparation aux situations d’urgence et une coordination efficace avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS), les autorités du gouvernement hôte et les autres partenaires. Il/elle devra faire preuve d’un jugement professionnel aigu et d’une grande autonomie, tout en fournissant des conseils d’expert en matière de sécurité et un appui à la coordination pour un portefeuille d’activités géographiquement dispersé et aux activités diversifiées.
Ce poste est placé sous la supervision fonctionnelle et technique du Conseiller régional en matière de sécurité pour l’Afrique, qui assure la supervision principale des aspects techniques et de performance. Le Directeur du Bureau multipays de l’ESA exerce la supervision administrative. Le titulaire travaille en étroite collaboration avec les équipes de direction des pays et les autres parties prenantes du portefeuille de l’ESAMCO afin de garantir la mise en œuvre efficace des mesures de gestion des risques de sécurité et le respect des exigences de l’UNOPS et du UNSMS.
Objectif du rôle
Le/La responsable principal(e) de la sécurité gère, coordonne et fournit des conseils d’expert sur toutes les questions de sécurité affectant les opérations et les projets d’UNOPS. Il/Elle veille à la protection du personnel, des biens et des programmes d’UNOPS grâce à une gestion rigoureuse des risques, une planification proactive de la sécurité et une coordination efficace avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS), les autorités gouvernementales et les autres partenaires. Le/La titulaire du poste doit faire preuve d’un jugement professionnel aigu et d’une grande autonomie, tout en appuyant la direction dans le maintien d’un cadre de sécurité efficace et conforme aux normes.
Fonctions / Résultats clés attendus
- Gestion et conseil en matière de risques de sécurité
- Fournir des conseils et un soutien en matière de sécurité à la direction et au personnel opérant dans leur zone de responsabilité (ZdR) et se tenir au courant des développements en matière de sécurité affectant les activités opérationnelles.
- Effectuer et mettre à jour régulièrement des évaluations des risques de sécurité (ERS) pour les bureaux, les sites de projets et les itinéraires de voyage de l’UNOPS au sein de leur zone de responsabilité, en identifiant les menaces et les vulnérabilités et en recommandant des mesures d’atténuation appropriées.
- Élaborer et maintenir des dispositifs locaux de gestion de la sécurité au sein de leur zone de responsabilité, conformes aux normes du système de gestion de la sécurité des Nations Unies et adaptés au contexte opérationnel local.
- Fournir des conseils et un accompagnement techniques en matière de sécurité concernant la conception des programmes, la mise en œuvre des projets et la prise de décisions opérationnelles au sein de leur zone de responsabilité.
- Soutenir l’inclusion de composantes de sûreté et de sécurité dans les propositions et les budgets des projets relevant de leur zone de responsabilité afin de garantir des ressources suffisantes pour les mesures d’atténuation des risques.
- Examiner et mettre à jour les procédures opérationnelles standard (POS) de sécurité et assurer la conformité aux exigences de gestion des risques de sécurité (GRS), aux mesures de sécurité résidentielles (MSR) et aux autres cadres obligatoires dans leur zone de responsabilité.
- Dans l’exercice de ses fonctions, le titulaire assure une veille sécuritaire continue sur l’évolution de la situation au sein de son périmètre de responsabilité et fournit en temps opportun des analyses et des recommandations à la direction afin d’éclairer les décisions opérationnelles. Il est tenu d’évaluer de manière autonome les menaces et les vulnérabilités émergentes, d’élaborer des mesures d’atténuation appropriées et de fournir des conseils en matière de sécurité au personnel et aux gestionnaires opérant dans des environnements variés, allant des centres urbains aux sites isolés.
- Coordination de la sécurité opérationnelle
- Assure une coordination efficace avec les bureaux du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS), les autorités des gouvernements hôtes, les agences des Nations Unies et les autres parties prenantes concernées dans toute sa zone de responsabilité, garantissant ainsi un échange d’informations rapide et une mise en œuvre cohérente des mesures de sécurité. Le titulaire du poste apporte également son soutien aux exigences de sécurité liées aux missions, aux déploiements et aux activités opérationnelles dans les pays où aucun personnel de sécurité n’est présent.
- Appuyer la coordination des autorisations de sécurité pour les déplacements du personnel au sein de leur zone de responsabilité, en veillant au respect des procédures de l’UNDSS et à la soumission en temps opportun via la plateforme TRIP ou d’autres systèmes autorisés.
- Fournir des conseils sur les stratégies d’accès sécurisé pour les missions de terrain dans les zones à haut risque, y compris la planification de l’atténuation des risques, la coordination des convois et les protocoles de communication au sein de leur zone de responsabilité.
- S’assurer que les complexes, bureaux et résidences de l’UNOPS situés dans leur zone de responsabilité respectent les normes de sécurité requises et sont équipés de mesures de protection physiques et procédurales adéquates.
- Élaborer, mettre en œuvre et superviser un plan de travail et un budget annuels en matière de sécurité, incluant des priorités telles que la sécurité incendie, la préparation aux situations d’urgence et les mesures d’atténuation obligatoires.
- Gérer et comptabiliser les équipements de sécurité, y compris les systèmes de communication et de surveillance, en veillant à leur bon fonctionnement et à leur conformité aux besoins opérationnels.
- Représenter l’UNOPS lors des réunions de la cellule de sécurité et autres mécanismes de coordination en matière de sécurité, et fournir à la direction des mises à jour et des recommandations opportunes sur l’évolution de la sécurité affectant les opérations dans la zone de responsabilité.
- Assistance aux chefs de projet concernant les aspects de sécurité des partenaires de mise en œuvre (PI)
- Fournir des conseils techniques aux chefs de projet sur les considérations relatives aux risques de sécurité liés aux partenaires de mise en œuvre, conformément aux exigences des donateurs/partenaires et du UNSMS.
- Conseiller sur l’intégration des dispositions relatives à la gestion des risques dans la documentation relative à la propriété intellectuelle, les termes de référence (TdR) et les plans opérationnels.
- Examiner les rapports ou livrables relatifs à la sécurité de la propriété intellectuelle, identifier les risques potentiels et proposer des mesures d’atténuation au besoin.
- Préciser que les partenaires conservent l’entière responsabilité de leur propre gestion de la sécurité, de la sécurité de leur personnel et de leur devoir de diligence, conformément à leurs obligations contractuelles (l’UNOPS n’ayant qu’un rôle consultatif).
- Aider les chefs de projet à évaluer si les dispositifs de sécurité de la propriété intellectuelle respectent les normes minimales, tout en s’abstenant de toute supervision ou application directe des opérations de sécurité de la propriété intellectuelle.
- Gestion et signalement des incidents
- Ce poste constitue un point de contact essentiel pour les incidents majeurs affectant le personnel, les ressources et les opérations d’UNOPS dans l’ensemble du portefeuille ESAMCO. Il apporte un soutien à la direction lors de crises, d’évacuations, de relocalisations et autres situations d’urgence, en coordination avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) et les parties prenantes concernées. Le titulaire veille à ce que les enseignements tirés soient consignés et intégrés aux activités futures de planification et de préparation.
- Assurez la préparation et la soumission en temps opportun des rapports d’incidents de sécurité (RIS) et tenez un registre précis des incidents à des fins de surveillance et d’analyse des tendances.
- Apporter un soutien aux enquêtes et investigations sur les incidents ou accidents de sécurité, selon les besoins, en veillant à ce que les enseignements tirés soient intégrés à la planification opérationnelle.
- Maintenir des systèmes de communication d’urgence efficaces et s’assurer que tout le personnel connaît les procédures de signalement et d’escalade des incidents.
- Appuyer la coordination et le leadership lors des évacuations, des relocalisations ou d’autres interventions en cas de crise, en veillant à la conformité avec les protocoles de l’UNDSS et les plans d’urgence de l’UNOPS.
- Apporter un soutien à la gestion au sein de la zone de responsabilité lors de crises, de relocalisations et d’évacuations, en coordination avec le Département de la sûreté de l’ONU et les parties prenantes concernées.
- Formation, sensibilisation et renforcement des capacités
- Elle encourage une culture de sensibilisation et de responsabilisation en matière de sécurité dans l’ensemble du portefeuille de l’ESAMCO et soutient le développement des capacités locales par le biais du mentorat, de la formation et de la diffusion des meilleures pratiques, en veillant à ce que le personnel comprenne ses responsabilités dans le cadre du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies.
- Dispenser des séances d’information et d’accueil sur la sécurité au personnel nouvellement déployé, aux consultants et aux visiteurs.
- Organiser des séances de rappel sur la sécurité personnelle, la sécurité des voyages, la prévention des incendies et les procédures d’urgence.
- Diriger la formation, le mentorat et le renforcement des capacités du personnel de sécurité afin d’améliorer les compétences locales.
- Sensibiliser le personnel et les fournisseurs de services à la sécurité afin de favoriser une culture de vigilance, de conformité et de gestion proactive des risques.
- En collaboration avec le Département de la sécurité des Nations Unies (UNDSS), organiser des formations conjointes de sensibilisation et de préparation à la sécurité, y compris des simulations et des exercices.
- Conformité, surveillance et documentation
- Le service examine périodiquement la mise en œuvre des mesures de sécurité dans les bureaux et sur les sites de projets et conseille la direction sur les lacunes, les priorités et les mesures correctives nécessaires pour garantir le respect continu des exigences de l’UNOPS et du UNSMS. Une attention particulière est portée au maintien de dispositifs efficaces de préparation aux situations d’urgence et au respect des obligations de l’organisation en matière de devoir de diligence envers son personnel et les personnes à charge admissibles.
- Tenir à jour la documentation de sécurité, y compris les listes de contacts du personnel et des personnes à charge, les systèmes de surveillance des gardiens et les procédures de notification d’urgence.
- Surveiller le respect des mesures d’atténuation des risques obligatoires afin de garantir que les locaux et le personnel d’UNOPS restent conformes aux exigences du système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS).
- Appuyer les dirigeants du pays et le conseiller en sécurité sur le terrain afin d’assurer la conformité opérationnelle et documentaire aux politiques de sécurité de l’UNSMS et de l’UNOPS.
- Examiner, mettre à jour et tester le plan de continuité des activités (PCA) afin de garantir la préparation aux situations d’urgence et aux perturbations opérationnelles.
- Tenir à jour des dossiers pays multi-sources précis sur les évaluations, les plans et les avis de sécurité à des fins de prise de décision et d’audit.
- Développement et partage des connaissances
- Appuyer l’organisation, l’animation et la mise en œuvre de sessions de formation et d’apprentissage sur des sujets liés à la sécurité au sein de la zone de responsabilité.
- Participer aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CdP), en apportant des idées et des leçons tirées de la mise en œuvre de projets/initiatives de sécurité.
- Effectuer des recherches sur des sujets liés à la sécurité et contribuer à la rédaction de rapports, de résumés et de notes d’information.
Compétences
Compétences
Exigences en matière d’éducation
Requis
- Un master (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 2 ans d’expérience pertinente est requis.
ou
- Un baccalauréat (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 4 ans d’expérience pertinente ;
Voulu
- certification de sécurité des Nations Unies, par exemple, UNDSS : Field Security Associate (FSA), Security Certification Program (SCP), Security Analysis Process and Practices (SAPP), SSAFE TDC, Hostage Incident Management (HIM) ;
ou
- autres certifications professionnelles en gestion des risques de sécurité, telles que ASIS CPP, PSP, CSMP, gestion des risques ISO 31000, gestion de crise, continuité des activités ou certification équivalente.
Exigences en matière d’expérience
Requis
- Expérience pertinente dans les forces de l’ordre, l’armée, la gestion de la sécurité, la gestion de crise ou dans des domaines connexes ;
- Expérience pertinente en matière de coordination avec le Service de la sûreté de l’ONU (UNDSS) et les structures de sécurité de terrain des Nations Unies ; et
- Expérience pertinente avec les outils de collaboration et de productivité (par exemple, MS Office, G Suite) et les systèmes de gestion Web.
Voulu
- Expérience de travail dans des environnements multiculturels, au sein du système des Nations Unies ou d’ONG internationales dans un pays en développement ; et
- Expérience dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire.
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
|---|---|---|
| Anglais | Courant | Requis |
Informations Complémentaires
- L’UNOPS n’accepte pas les candidatures spontanées.
- L’UNOPS ne demandera à aucun stade du processus de recrutement d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit aux candidats.
- Les candidatures doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), le jour de la clôture de l’annonce. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en compte.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de sélection, qui peut comprendre diverses évaluations.
- L’UNOPS valorise la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi. Son personnel est composé de personnes de nationalités, cultures, langues, origines ethniques, identités de genre, orientations sexuelles et capacités très diverses. L’UNOPS s’efforce de préserver et de renforcer cette diversité, en favorisant un environnement de travail inclusif où chaque personne est traitée avec respect et bénéficie d’un accès égal aux opportunités.
- L’UNOPS évalue toutes les candidatures en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience décrites dans l’avis de vacance de poste. Nous nous engageons à mener un processus de sélection équitable et transparent et valorisons la diversité des points de vue, notamment ceux des femmes, des personnes autochtones et racisées, des personnes de diverses identités de genre et orientations sexuelles, et des personnes handicapées.
- Nous nous engageons à permettre à tous les candidats de donner le meilleur d’eux-mêmes durant le processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné(e) et avez besoin d’aide ou d’aménagements raisonnables pour passer une évaluation, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines dès réception de votre invitation.
- L’UNOPS applique une politique de tolérance zéro en matière d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et de toute autre forme de comportement abusif, y compris la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement moral. Afin de garantir le respect de ces normes, une vérification des antécédents est effectuée pour tous les candidats retenus afin d’éviter l’embauche de personnes ayant des antécédents de tels comportements. En postulant à un poste à l’UNOPS, les candidats reconnaissent et consentent à ces vérifications.
Termes et conditions
- Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui indiqué dans l’annonce du poste.
- Dans le cadre des contrats de prestation de services, vous devrez suivre quelques formations obligatoires (d’une durée d’environ 4 heures) sur votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des formations de mise à niveau ou de nouvelles formations obligatoires pourront être requises pendant la durée de votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune rémunération pour la participation à ces formations. Pour plus d’informations sur les contrats de prestation de services, cliquez ici .
- Pour plus de détails sur les types de contrats, veuillez cliquer ici.
- Tout le personnel d’UNOPS est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies, aux politiques et instructions d’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilité applicables. De plus, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) conforme aux valeurs fondamentales des Nations Unies et à l’Agenda commun des Nations Unies.
- L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications d’antécédents sur tous les candidats potentiels. Le recrutement au sein de l’UNOPS est subordonné aux résultats de ces vérifications.