L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
POSTE : Agent principal de communication (contrat de service)
La gestion des fonds est devenue un atout reconnu de l’UNOPS CDMCO et un nouveau modèle commercial potentiel pour d’autres bureaux de pays dans la région et au-delà. Le projet d’assistance technique fournira une assistance technique aux gouvernements des pays d’Afrique centrale pour renforcer les capacités et aider les gouvernements à atteindre les objectifs de l’Initiative pour les forêts d’Afrique centrale (CAFI). Il fournira un soutien stratégique et technique aux gouvernements pour atteindre les étapes des lettres d’intention et visera également à renforcer les capacités des entités nationales à recevoir un financement direct dans le cadre des projets CAFI. Le projet aura donc une composante de mise en œuvre directe par l’UNOPS et une composante de gestion de fonds (gestion des subventions) pour une mise en œuvre par des entités nationales éligibles ayant démontré les capacités nécessaires pour recevoir et utiliser efficacement les fonds.
Sous la supervision générale du gestionnaire de projet, le titulaire du poste devra exécuter les tâches et responsabilités suivantes :
1. Stratégie de communication :
- Contribuer à la conception, à la mise à jour et à la mise en œuvre d’une stratégie de communication externe et du plan de communication du projet, sur la base des exigences dictées par les donateurs et en coordination avec le groupe de communication de l’UNOPS.
- Veiller à ce que les exigences de visibilité et de communication nécessaires à la réalisation de la vision et des priorités du Bureau soient respectées.
- Coordonner les communications externes pour tous les canaux, y compris la gestion d’un calendrier de contenu de communication.
- Travailler en étroite collaboration avec d’autres collègues et parties prenantes pour préparer et coordonner la production de supports de communication à distribuer aux médias et autres parties prenantes, y compris les autorités locales, les donateurs, les partenaires, les organisations de la société civile et le grand public, tel que défini par la stratégie de communication du projet.
2. Développement et gestion des contenus :
- Rédiger et produire du contenu, notamment des newsletters, des communiqués/déclarations de presse, des dossiers de presse, des questions et réponses, des briefings, des études de cas/articles de fond, des photographies et des vidéos, du contenu pour les réseaux sociaux, des newsletters internes et externes, etc., selon les besoins.
- Travailler avec les équipes à la conception de contenus diffusés, protégés et promus par toutes les parties prenantes, en coordination avec le groupe de communication de l’UNOPS.
- Aider à développer avec les experts concernés une plate-forme Web pour héberger les informations liées aux résultats des équipes, le cas échéant, et maintenir le contenu à jour.
- Développer des produits de communication et du matériel informatif qui répondent aux besoins de toutes les parties prenantes, y compris les chaînes imprimées, radio et télévisées. Explorez la portée des différents canaux et assurez-vous d’en contracter un avec la couverture la plus large dans les villes de couverture du projet sélectionnées, le cas échéant.
- Mettre régulièrement à jour le contenu des plateformes de médias sociaux, notamment les pages Twitter, Facebook, Instagram et YouTube, en veillant à ce qu’ils soient à la fois informatifs et attrayants pour le grand public et qu’ils reflètent les objectifs, les forces et les réalisations du Bureau.
- Préparer des reportages mensuels et de brèves études de cas sur les réalisations.
- Évaluer l’efficacité et l’impact des activités de communications externes
3. Gestion des relations avec les parties prenantes et les médias :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pour garantir qu’un budget de communication est préparé, mis à disposition et utilisé efficacement pour les activités de communication du projet.
- Développer des relations et maintenir des canaux et des réseaux de communication solides avec d’autres équipes de communication du système des Nations Unies, ainsi qu’avec les médias nationaux, régionaux et locaux et d’autres parties prenantes, selon les besoins.
- Maintenir des listes de contacts pertinentes pour soutenir des relations de travail efficaces.
- Effectuer une surveillance régulière des médias externes et compiler toute la couverture du travail du Bureau, classer avec les références appropriées et partager avec l’équipe interne.
- Effectuer des contrôles par échantillons sur l’efficacité et la portée des produits de communication et des pages de médias sociaux du projet, et conseiller la direction sur les moyens de les améliorer.
4. Gestion d’événements :
- Identifier et suggérer des moyens créatifs, efficaces et efficients pour impliquer les publics et les parties prenantes concernés.
- Soutenir les équipes dans l’organisation de conférences de presse, de briefs, de présentations de missions d’appui à la mise en œuvre, etc.
- Accompagner les équipes dans la préparation des points de discussion et la rédaction des discours pour les conférences, conférences de presse, journées internationales, etc.
- Identifier les opportunités de participation à des événements et à des conférences, organiser des événements pour promouvoir et faire progresser le travail du projet auprès des principales parties prenantes.
- Assurer la liaison étroite avec des collègues pour identifier les opportunités d’événements dans différents domaines thématiques, y compris les visites sur le terrain, les missions, les séminaires, les lancements de rapports et les ateliers.
- En coordination avec le directeur, planifier et exécuter des campagnes de communication pour différents canaux, selon les besoins pour atteindre les objectifs de communication stratégiques.
5. Renforcement des capacités, innovation et engagement stratégique
- Soutenir la contribution à la diffusion et au partage des meilleures pratiques et des enseignements tirés pour la planification et le renforcement des connaissances dans le contexte des affaires intergouvernementales ;
- Soutien à l’identification et à la participation à des forums et plates-formes intergouvernementales multilatérales qui facilitent un engagement plus profond de l’UNOPS sur des questions d’importance capitale pour obtenir des résultats impactants sur l’Agenda 2030.
- Fournir des commentaires réguliers sur les systèmes, outils et ressources existants pour garantir leur pertinence et préparer des procédures opérationnelles normalisées et d’autres documents d’orientation et modèles, selon les besoins.
- Soutenir une augmentation de l’apprentissage et de la gestion des connaissances grâce au développement, à la communication, à la promotion et à l’utilisation de preuves et d’expériences issues des activités menées par le Bureau.
Éducation:
- Un diplôme universitaire de premier cycle (par exemple un baccalauréat), de préférence en communication, études des médias, journalisme, relations internationales, relations publiques/médias, relations publiques, gestion d’événements ou autre discipline pertinente, est requis.
- Une maîtrise serait considérée comme un avantage et pourrait compenser certaines des années d’expérience requises pour se qualifier pour le poste.
Expérience:
- Un minimum de deux (2) ans d’expérience avec une maîtrise, quatre (4) ans avec un baccalauréat en communication, ou en gestion d’événements, ou en plaidoyer/relations gouvernementales, ou en médias numériques, ou en journalisme, ou en relations publiques/médias, ou le marketing, ou les relations internationales, ou la rédaction/édition ou tout autre domaine connexe est requis.
- Une expérience dans les secteurs de l’environnement, du changement climatique et de la foresterie est hautement souhaitable.
- Une expérience de travail dans la publicité, les relations publiques ou la gestion d’événements est souhaitable.
- Une expérience dans l’élaboration de stratégies et de plans de communication et dans l’organisation d’événements et de matériels associés est souhaitable.
Exigences linguistiques :
– Une connaissance pratique complète du français est requise ;
– Une connaissance pratique complète de l’anglais est requise.
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