Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ce poste (30 Octobre 2023)

Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Un champion !

Sous la supervision directe du gestionnaire des opérations, du spécialiste en approvisionnement/logistique ou du spécialiste du programme (Sr.), le titulaire du poste administre les opérations d’approvisionnement de nature relativement simple et à impact limité, nécessitant une expertise technique professionnelle de base à l’appui des opérations et des objectifs du programme. Responsable de la planification, de la passation des marchés, de l’approvisionnement, de la distribution et de la gestion efficace des stocks des fournitures de l’UNICEF, à l’appui des programmes et des opérations de pays.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

PRINCIPAUX RÉSULTATS FINAUX

1. Réponses et assistance rapides et pertinentes fournies à l’évolution des besoins et des situations en matière d’approvisionnement,

y compris les situations d’urgence, la priorité étant d’optimiser les ressources.

2. Intégrité, normes et responsabilité surveillées, administrées et maintenues par la mise en œuvre

des systèmes, des procédures, une documentation et des systèmes de gestion de l’approvisionnement/logistique solides et précis

rapport.

3. Assistance professionnelle et formation fournies pour le renforcement des capacités afin d’améliorer l’efficacité, la

livraison efficace et ponctuelle des fournitures.

4. Achats efficaces menés pour atteindre le coût le plus bas sans sacrifier la qualité.

5. Collaboration et partenariat efficaces en matière d’approvisionnement/approvisionnements/achats/contrats/logistique avec

des homologues internes et externes développés et maintenus grâce à une meilleure coordination,

communication et réseautage.

TÂCHES

1. Fournir une assistance et un soutien rapides et pertinents à l’évolution des besoins et des situations en matière d’approvisionnement

auxquels sont confrontés les enfants et les familles, y compris dans les situations d’urgence, avec une priorité sur la réalisation de valeurs

pour de l’argent.

Soutenir la planification de la logistique/approvisionnement grâce à la coordination avec les sections des opérations/programmes.

Fournit un soutien technique dans la préparation des documents appropriés et contribue aux spécifications et

arrangements d’approvisionnement et de logistique, facilitant un approvisionnement, un dédouanement et un stockage efficaces et rentables

et distribution de fournitures et d’équipements sur les sites du projet, à l’appui du programme de pays

mise en œuvre. Aider à l’examen de la planification stratégique du programme de pays pour formuler des recommandations sur les besoins en approvisionnement et

fournir un soutien dans la préparation du plan d’opérations et des plans d’action.

mise en œuvre de la composante approvisionnement/logistique du programme de pays, y compris les systèmes de

stockage et distribution des fournitures sur tous les sites du projet.

2. Mettre en œuvre des systèmes, des procédures et une documentation de gestion des approvisionnements/logistiques solides et précis, ainsi que des rapports réguliers et précis pour maintenir le plus haut niveau d’intégrité, de normes et de responsabilité.

Entretenir des relations de travail et des contacts efficaces avec la Division des approvisionnements, à Copenhague, pour discuter des politiques et procédures d’approvisionnement et d’expédition des fournitures. Conseiller le bureau de pays sur les politiques et procédures ayant un impact sur les achats et les livraisons offshore et locaux. Maintenir le lien avec Copenhague sur les expéditions transnationales, les livraisons, les réclamations et la pertinence des fournitures. Agir à titre de secrétaire et de conseiller du CRC. Établir et maintenir un système de contact avec les autorités douanières et portuaires/aéroportuaires aux points d’entrée nationaux pour le dédouanement des fournitures de l’UNICEF, conformément au protocole établi. Superviser le personnel dans la préparation de la documentation appropriée : demandes de fonds et de fournitures, bons de commande, soumissions CRC, etc. Participer à la préparation/compilation des rapports sur l’état des approvisionnements requis pour les rapports des donateurs, les revues budgétaires, l’analyse des programmes, les rapports annuels, les appels, etc. Aider à développer et à communiquer des informations précises sur le suivi des stocks, l’ancienneté des stocks et les fournitures entrantes.

3. Soutenir l’UNICEF ainsi que le renforcement des capacités du gouvernement afin d’améliorer la livraison efficace, efficiente et opportune des fournitures.

Planifier, concevoir et organiser des formations pour le personnel/consultants et homologues de l’UNICEF en matière de gestion des approvisionnements, de dédouanement, de distribution et d’inventaire des fournitures et des équipements afin d’améliorer la livraison des fournitures. Aide à identifier les besoins de formation et à planifier des activités de formation en administration des approvisionnements pour le personnel/consultants et homologues de l’UNICEF, afin d’améliorer la livraison des fournitures.

4. Mener et surveiller des achats efficaces, locaux, régionaux et/ou offshore, dans le but d’atteindre le coût le plus bas sans sacrifier la qualité, le cas échéant.

Entreprendre des visites sur le terrain sur les sites du projet et surveiller les stocks et les intrants. Propose des actions correctives pour améliorer les procédures logistiques. Effectuer des achats locaux par le biais de l’émission d’appels d’offres, de l’évaluation des offres et de la gestion des contrats. Identifier et recommander des fournisseurs locaux potentiels. Conserver des données sur et évaluer la performance globale des sources d’approvisionnement locales (prix compétitifs, qualité des produits et livraison dans les délais). Évaluer les opérations d’approvisionnement et les mécanismes de contrôle et proposer des actions appropriées. Surveiller les progrès des achats offshore et/ou régionaux grâce à des contacts réguliers avec le(s) bureau(s) d’action. Communiquer et signaler les problèmes de qualité concernant les fournitures et/ou les accords de service.

5. Collaboration et partenariat

Coordonner avec la section du programme sur la planification des approvisionnements, en fournissant un soutien technique sur les spécifications d’approvisionnement et l’administration des approvisionnements, ainsi que en fournissant des conseils sur les besoins en approvisionnement dans le développement de la composante approvisionnement du programme de pays. Fournir des conseils au bureau de pays et au gouvernement sur les politiques et procédures d’achats offshore et/ou locaux, la livraison et l’utilisation des fournitures et équipements de l’UNICEF ; coordonner avec la Division des approvisionnements de Copenhague la politique et/ou les activités d’approvisionnement. Faire équipe avec la Section du programme et d’autres membres de la Section des opérations pour faciliter l’approvisionnement ainsi que le dédouanement, le stockage et la distribution efficaces des fournitures et des équipements. Entretenir des relations de partenariat et de collaboration avec l’UNICEF, le gouvernement, l’ONU et ses homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris la distribution, et le suivi des intrants et des stocks.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, économie internationale, ingénierie, développement international, droit des contrats/droit commercial ou dans des domaines de spécialisation directement connexes, y compris des cours crédités en approvisionnement, logistique, achats ou contrats. Ou une qualification reconnue en approvisionnement et en passation de marchés. Diplôme d’études dans des domaines pertinents (opérations/gestion de transport ou de logistique, gestion des changements d’approvisionnement, etc.)
• Une année d’expérience professionnelle pertinente. Expérience professionnelle dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, de la passation de contrats et de l’administration et/ou dans d’autres domaines connexes. Expérience professionnelle dans un lieu d’affectation d’urgence.
• La maîtrise du français est requise. et une autre langue de l’ONU est un avantage.

COMPÉTENCES ET NIVEAU DE COMPÉTENCE REQUIS

Valeurs fondamentales

• Se soucier
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité
• Durabilité

Compétences de base  *

• Communication [I] ·
• Viser le résultat [I] ·
• Travailler avec les gens [I]

Compétences fonctionnelles (obligatoires)

• Appliquer l’expertise technique [I] ·
• Suivre les instructions et procédures [II] ·
• Planification et organisation [II]

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.