L’Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture est une institution spécialisée internationale de l’Organisation des Nations unies, créée le 16 novembre 1945 à la suite des dégâts et des massacres de la Seconde Guerre mondiale.
L’UNICEF recrute pour ces 02 postes (27 Mars 2023)
Général, Finances et Budget
- Conseiller et soutenir le chef du Bureau de l’UNESCO ou la personne désignée sur l’administration, la préparation du budget, les finances, les ressources humaines, les locaux et les questions de sécurité au sein du Bureau.
- Veiller au respect des politiques, règles, réglementations et procédures de l’UNESCO en termes de ressources financières et humaines, ainsi que des dispositions de l’accord avec le pays hôte.
- Maintenir des systèmes d’inventaire, de classement et d’enregistrement appropriés.
- Veiller à ce que les actifs de l’organisation soient sauvegardés en tout temps, assurer la surveillance et l’assurance des locaux, des équipements, du mobilier et des véhicules et leur entretien.
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Surveiller l’exécution du budget ordinaire et des ressources extrabudgétaires et assurer un contrôle budgétaire approprié.
- Veiller à ce que les gestionnaires au sein du Bureau connaissent les principes, méthodologies, règles et procédures budgétaires et faciliter leur formation si nécessaire.
- Assurer la liaison avec BFM sur toutes les questions budgétaires liées à l’harmonisation et à l’alignement au sein du système des Nations Unies, en sollicitant une autorisation sur celles qui pourraient affecter les règles et procédures actuelles de l’UNESCO.
- Assurer la liaison avec les autorités du pays hôte du Bureau sur les questions logistiques et les contributions aux opérations conformément à l’accord avec le pays hôte.
- Assister et conseiller le chef de bureau ou la personne désignée dans la négociation des contrats de location, le cas échéant.
- S’assurer que les ressources financières et les dépenses du Bureau sont entièrement et correctement comptabilisées et que les systèmes de contrôle interne sont adéquats et fonctionnent.
- Agir en tant qu’agent de certification en veillant à ce que les transactions financières soient conformes aux règlements, règles, politiques et procédures.
- Conformément aux politiques et procédures de l’Organisation, mettre en place des procédures comptables et des systèmes de contrôle interne appropriés.
- Assurer des arrangements bancaires locaux efficaces et le respect des réglementations financières et bancaires locales et de la politique de l’UNESCO.
longue description
Gestion des ressources humaines
- Conseiller le chef de bureau ou la personne désignée sur les questions liées au personnel.
- Fournir des explications au personnel sur leurs droits et devoirs, les démarches et procédures administratives y afférentes, et les assister dans les questions impliquant des problèmes de gestion du personnel.
- Administrer les problèmes de RH quotidiens au sein du Bureau et assurer un suivi approprié et opportun avec les secteurs de programme concernés, BFM et HRM.
Sûreté et sécurité
- Aider le chef de bureau ou la personne désignée à assurer le respect des politiques, procédures et normes de sécurité communes des Nations Unies en vigueur.
- Agir en tant que point focal du Bureau pour la sûreté et la sécurité du personnel et des consultants de l’UNESCO et des locaux de l’UNESCO dans le pays hôte du Bureau.
- Collaborer avec le responsable désigné pour la sécurité et avec le conseiller en chef de la sécurité de l’UNDSS sur toutes les questions liées à la sécurité.
COMPÉTENCES (Core / Managériale)
Communications (C)
Responsabilité (C)
Innovation (C)
Partage des connaissances et amélioration continue (C)
Planification et organisation (C)
Axé sur les résultats (C)
Travail d’équipe (C)
Professionnalisme (C)
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Pour des informations détaillées, veuillez consulter le cadre de compétences de l’UNESCO .
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
- Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans le domaine de la finance, de l’administration des affaires, de la comptabilité ou dans un ou plusieurs domaines étroitement liés.
- Un diplôme universitaire de premier cycle dans les domaines susmentionnés, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en administration, finance, comptabilité ou dans des domaines connexes.
- Au moins 1 an d’expérience acquise au niveau international.
