L’Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) est une institution spécialisée internationale de l’Organisation des Nations unies, créée le 16 novembre 1945 à la suite des dégâts et des massacres de la Seconde Guerre mondiale.
Le Programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) recrute pour ces 10 postes (29 Avril 2023)
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
CONTEXTE
Le Gouvernement de la République du Tchad avec ses partenaires dans la quête permanente d’amélioration de la qualité de l’enseignement/apprentissage, a mis en place une stratégie d’éducation arrimée à l’objectif 4 du programme de développement durable à l’horizon 2030 qui vise une éducation transformative aspirant à « garantir une éducation inclusive et de qualité et promouvoir l’apprentissage tout au long de la vie ». Cette vision a été adoptée par tous les pays lors du sommet historique des Nations unies tenu en septembre 2015. C’est dans ce contexte que le gouvernement du Tchad veut donner au secteur de l’éducation ses lettres de noblesse en mettant sur pied plusieurs plans et projets dont le Projet de Renforcement de l’Education et de l’Alphabétisation (PREAT) qui constitue une émanation du PIET visant à contribuer à la préservation et à l’élargissement de l’accès à l’enseignement primaire, l’amélioration du taux d’achèvement et l’augmentation du taux d’alphabétisation au Tchad.
Par ailleurs, le PREAT a prévu dans sa composante 4 relative à « l’amélioration des capacités de pilotage et de gestion » d’appuyer la mise à niveau du dispositif de régulation et de gestion du personnel à travers la modernisation de l’application de gestion des ressources humaines. En effet, la gestion actuelle des ressources humaines demeure marquée par l’incohérence et le manque de transparence et d’efficacité dans l’allocation des personnels. L’outil existant demeure partiel (l’application de GRH ne concerne que les enseignants fonctionnaires) et son utilisation est exclusivement orientée vers la gestion des carrières.
Pour relever cet important défi lié à une meilleure gestion des personnels du MENPC, l’UNESCO souhaite recruter un consultant international pour soutenir la DRH/MENPC dans le déploiement et la contextualisation de la plateforme MIRADOR (Management Intégré des Ressources Axé sur une Dotation Rationnelle) de gestion des ressources humaines mise à la disposition du Tchad par le Ministère de l’Education Nationale du Sénégal grâce à une coopération fructueuse entre les deux pays.
Sous la supervision du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique centrale, la supervision technique du Coordonnateur Régional de l’Education pour l’Afrique Centrale assisté par les spécialistes de programme éducation en collaboration avec le Chef d’Antenne de l’UNESCO à N’Djamena, le/la Consultant(e) sera en charge de l’exécution des tâches y afférentes.
OBJECTIFS DU PROJET
L’objectif général
L’objectif est d’assurer le déploiement et la mise à jour de la plateforme MIRADOR avec les nouvelles normes et procédures de gestion du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Promotion Civique du Tchad, puis faciliter son opérationnalisation.
Objectifs spécifiques
De manière spécifique, il s’agit de :
- Faire l’état des lieux du système existant et faire l’analyse des gaps ;
- Appuyer l’élaboration du dossier des spécifications fonctionnelles et techniques du futur système ;
- Elaborer un plan du déploiement de la plateforme ;
- Assurer la coordination des activités avec le personnel de la DRH portant notamment sur la compréhension du système à déployer ;
- Soutenir les activités de partage des connaissances, de renforcement des capacités avec l’appui du Ministère de l’Éducation du Sénégal sur MIRADOR ;
- Fournir un appui conseil à l’équipe projet chargée du pilotage et du suivi de la plateforme tout en assurant une communication fluide entre les responsables nationaux en charge du projet et l’équipe du Ministère de l’Éducation du Sénégal ;
- Participer à la définition des préférences, des exigences et à l’analyse des besoins en matière de fonctionnalités et de stratégie de formation à mettre en place ;
- Contribuer à la finalisation de la plateforme, la rendre opérationnelle et l’adapter au contexte de la DRH ;
- Appuyer la mise en production de la plateforme ;
- Appuyer l’élaboration des outils, de ressources nécessaires à l’exploitation de la plateforme.
- Fournir un appui à la préparation des rapports d’étape du projet ;
- Elaborer le manuel d’utilisation de la plateforme ;
- Appuyer la migration des données de l’ancienne plateforme vers MIRADOR ;
- Appuyer le recensement du personnel du MENPC ;
- Appuyer la mise à jour de la base de données à partir du recensement ;
- Faciliter l’Interconnexion de MIRADOR à la base de données de la Solde, de la fonction publique et de la Direction de l’Analyse, de la Prospective et de la carte scolaire (DAPCS).
- Appuyer l’élaboration d’un plan d’actions opérationnel de passage à l’échelle ;
- Veiller à la coordination des actions / initiatives en cours avec le Sénégal ;
- Exécuter toute autre tâche demandée par l’équipe du projet.
METHODOLOGIE
La démarche méthodologique suit les étapes suivantes :
- L’élaboration d’un plan de mise œuvre du scénario cible.
Ce plan devra fournir une feuille de route à court et moyen terme pour l’exécution du Projet. Un exercice de priorisation des activités identifiées devra être réalisé.
Le portefeuille de projet devra intégrer :
-
- La liste des activités prioritaires ;
- Le planning des projets en fonction de la priorisation réalisée ;
- Les acteurs concernés ;
- Les ateliers et sessions prévus ;
- Le dispositif de suivi-évaluation.
La conduite du changement devra être prise en compte dès le démarrage du projet. Ainsi, toutes les tâches à réaliser devront être effectuées dans une approche participative. Le diagnostic, l’étude des besoins et la feuille de route se dérouleront sous forme d’ateliers et de séminaires de réflexion impliquant tous les acteurs.
Afin de réaliser ces tâches, le consultant international travaillera en étroite collaboration avec un consultant national pour recueillir les appréciations et attentes de tous les acteurs et structures concernés.
- De plus, le consultant international participera en collaboration avec le consultant national, à la préparation et à l’animation des activités suivantes :
- La réunion de lancement et de cadrage pour présenter les objectifs et la méthodologie de travail et identifier les principaux acteurs à rencontrer ;
- La réunion de présentation de l’état d’avancement à mi-parcours et la restitution d’un rapport provisoire de la mission associant les acteurs concernés où le consultant présentera les résultats de sa mission et recueillera les observations/recommandations des participants ;
- La rencontre de validation du logiciel et le rapport définitif qui associera outre les membres de l’équipe projet, tous les acteurs et toutes les personnes ressources concernés par le plan d’actions.
- Mise en production et formation.
cette étape permettra de mettre en production le système, d’assurer la formation et le transfert de compétences et enfin de dresser le bilan de l’exécution du projet.
RESULTATS ATTENDUS / LIVRABLES
En collaboration avec le consultant national, il est attendu de la mission du consultant international les résultats suivants :
- Un état des lieux ;
- Le manuel des spécifications techniques et fonctionnelles de la plateforme disponible ;
- Le plan détaillé de mise en œuvre validé ;
- La plateforme MIRADOR déployée, contextualisée et fonctionnelle au Tchad ;
- Le manuel utilisateur disponible ;
- Le transfert de compétences à l’équipe projet est effective ;
SUPERVISION ET APPUI
Le consultant international sera appuyé d’un consultant national et travaillera sous la supervision directe du spécialiste SIGE de l’UNESCO en collaboration avec l’équipe projet du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Promotion Civique du Tchad.
Au cours de sa mission, le consultant rencontrera les membres de l’équipe projet pour les informer de l’état d’avancement des travaux par rapport aux prévisions tout en relevant les circonstances et évènements éventuels susceptibles d’avoir des conséquences sur l’évolution de sa mission ou de ses résultats.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
QUALIFICATIONS REQUISES
Education:
- Avoir un diplôme d’ingénieur de conception option génie logiciel ou tout autre diplôme équivalent ;
Expérience Professionnelle:
- Avoir une bonne maitrise technique et fonctionnelle du logiciel de Management Intégré des Ressources Axé sur une Dotation Rationnelle (MIRADOR) du Ministère de l’Éducation Nationale du Sénégal ;
- Justifier d’au moins 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine de développement et de mise en place des systèmes d’information ;
- Avoir une très bonne maîtrise des langages de programmation VB.net, ASP.net, C#, PHP et JavaScript ;
- Avoir une bonne connaissance d’administration des bases de données SQL Server, MySQL et Access ;
- Excellente connaissance du système éducatif national du Tchad ;
- Expérience significative en matière de coordination et d’animation ainsi que de méthodes d’analyse des besoins et d’évaluation;
- Excellentes compétences en matière de rédaction, de présentation et d’analyse.
Savoir-faire et Compétences
- Connaissance des systèmes d’information, de leurs possibilités et de leurs limites ;
- Maitrise des étapes de mise en place d’un système d’information ;
- Maitrise des outils de programmation informatiques ;
- Capacité d’assurer le contrôle de la qualité des systèmes informatiques;
- Capacité de gérer un projet informatique ;
- Connaissance des outils de gestion et de planification de projets.
Langue
- Excellente connaissance du Français et/ou de l’Anglais, en plus la connaissance de l’arabe est un atout.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.
