Le Bureau de la FAO recrute pour ces 2 postes (08 Novembre 2024)

Cadre organisationnel

Les bureaux pays de la FAO, qui travaillent sous la direction générale de l’Organisation et conformément au Cadre stratégique, offrent des conseils politiques et un soutien aux pays dans les domaines mandatés par la FAO, grâce à des partenariats, des ressources et un programme de pays actif, afin de fournir une assistance technique, de développer les capacités et de fournir des services de base tout en respectant pleinement les normes internationales de responsabilité pour établir un leadership et renforcer l’impact au niveau des pays.

Les bureaux répondent aux priorités programmatiques de chaque pays, comme convenu dans leurs Cadres de programmation par pays (CPP) respectifs, alignés sur le Cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF), et assurent des opérations efficaces et efficientes avec des ressources humaines et financières adéquates. Plus précisément, les bureaux pays de la FAO :

(i) défendent, informent et soutiennent les politiques et les investissements dans les domaines relevant du mandat de la FAO ;
(ii) fournissent une assistance technique et des services de base ;
(iii) aident et catalysent les activités de partenariat et de mobilisation des ressources pour soutenir la transformation des systèmes agroalimentaires ;
(iv) positionner la FAO en tant qu’agence technique spécialisée/autoritaire dans le domaine de l’alimentation et de l’agriculture et de la transformation des systèmes agroalimentaires ; et
(v) garantir des opérations et une gestion responsable et adaptée aux risques.

Dans le contexte spécifique de la RDC, plusieurs programmes sont mis en œuvre dans ce domaine dont « Global Health Security Project – Enhancing animal health and One Health capacities to mitigate zoonotic diseases and antimicrobial resistance (AMR) risks and threats in the Democratic Republic of the Congo” (OSRO/DRC/097/USA) et vise le renforcement des capacités en matière de santé animale pour atténuer les risques et les menaces liés aux maladies zoonotiques et à la résistance aux antimicrobiens (RAM) suivant l’approche One Health financé par l’Agence des Etats Unis pour le développement International (USAID). A côté de cet important projet, la FAO met aussi en œuvre en collaboration avec l’OMS et l’UNICEF le projet de Renforcement des capacités de préparation et de réponse à une pandémie dans cinq provinces de la République démocratique du Congo (SOPRAP) financé par la Banque Mondiale à travers les Fonds Pandémiques.

Position hiérarchique

Dans le cadre des activités du Centre d’urgence pour les maladies animales transfrontières (ECTAD) de l’Organisation pour l’alimentation et l’agriculture des Nations Unies (FAO), sous la supervision générale du Chef du Service de la santé animale (AGAH), Vétérinaire en Chef de la FAO, les orientations du Représentant de la FAO en RDC sur les aspects administratifs et opérationnels et en fonction des priorités du pays, l’appui technique et la supervision directe du Chef d’équipe ECTAD en RDC et du Chargé des Opérations Senior de la FAO en RDC en et en collaboration avec le personnel administratif et opérationnel de la Représentation de la FAO en RDC.

Domaine de spécialisation

•    Gestion cycle de projets
•    Gestion administrative et financière
•    Suivi- évaluation

Tâches et responsabilités

L’Assistant (e ) chargé (e ) des opérations ECTAD et des Fonds Pandémiques (SC – 8 Min) assumera les fonctions et les responsabilités suivantes :

•    Appuyer le fonctionnement régulier de l’équipe ECTAD et Fonds Pandémique et la fourniture efficiente des services attendus de la part de l’équipe ECTAD, le Chargé des Opérations sénior de la FAO RDC ;
•    Faire le suivi quotidien des projets ECTAD et plus spécifiquement le SOPRAP dans le cadre de la mise en œuvre des activités du programme de lutte contre les menaces de pandémies ;
•    Contribuer à la supervision et à l’analyse de la situation budgétaire des projets afin de s’assurer de la bonne gestion des budgets des projets et permettre la préparation des rapports et des révisions budgétaires, conformément aux accords de financements avec les donateurs et aux règles de l’Organisation ;
•    Contribuer à la préparation des termes de référence des activités (formations, des missions, …), l’élaboration des spécifications techniques des équipements, des plans de travail des projets et des protocoles nécessaires à la mise en œuvre des activités des projets ;
•    Établir et maintenir un mécanisme de contrôle financier efficace clair permettant de certifier l’exactitude, la pertinence et la conformité avec les règles et les règlements budgétaires de la FAO de tous les documents administratifs et financiers présentés au Représentant de la FAO pour signature ;
•    Examiner/réviser les projets de protocoles d’accord (PA) et en faire le suivi des rapports d’exécution y compris le paiement des différentes tranches aux fournisseurs de services ;
•    Préparer les plans d’achat en fonction des activités prévues dans le plan de travail, engager les actions d’achat dans GRMS (POs) et faire le suivi du processus d’acquisition auprès de l’équipe d’achat ;
•    Initier les demandes d’achat (DA) et faire le suivi des achats des projets y compris la livraison et la réception des matériels, équipements et consommables commandés ;
•    Veiller à ce que les actifs acquis grâce aux financements PF soient correctement enregistrés, assurés, utilisés, entretenus et protégés et préparer les rapports d’inventaire ;
•    Fournir des rapports financiers sur le budget du/des projet (s) et les dépenses dans le pays ;
•    Contribuer à l’organisation et à la mise à disposition de la logistique requise pour les réunions, les ateliers, les missions, etc. ;
•    Prendre les dispositions nécessaires pour toutes les opérations logistiques des projets y compris le transit en étroite collaboration avec l’équipe logistique de la Représentation de la FAO en RDC ;
•    Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers en collaboration avec l’équipe ECTAD ;
•    Contribuer à la mobilisation des ressources à travers la préparation des documents de projets en rapport avec les objectifs du Programme ;
•    Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des activités et projets de la FAO à la demande du Représentant de la FAO et du Chef d’équipe ECTAD dans le pays ;
•    Assurer la préparation de rapports dans les délais requis, suite à la demande du Gouvernement, de la FAO ou des donateurs ;
•    Élaborer et soumettre le rapport technique final à la fin du contrat au représentant de la FAO et au Chef d’équipe ECTAD dans le pays ;
•    S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir

•    Diplôme Universitaire (Licence au minimum) en agro économie, comptabilité, en Administration des Affaires ou en gestion financière.
•    Avoir au moins quatre (04) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de l’administration, des finances, de la comptabilité, de l’informatique, des ressources humaines de la logistique/approvisionnements ou tout autre domaine connexe. Expérience dans les opérations et programmes d’urgence requise.
•    Connaissance courante du français niveau (C) et avoir une connaissance moyenne de l’anglais niveau (B).
•    Avoir la nationalité congolaise (RDC)

Compétences de base exigées par la FAO

•    Attention portée aux résultats
•    Avoir l’esprit d’équipe
•    Sens de la communication
•    Établissement de relations constructives
•    Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles 

•    Très bon sens de l’organisation et aptitude à respecter des échéanciers serrés ;
•    Capacité à prioriser les tâches ;
•    Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec les superviseurs et les collègues.
•    Capacité à travailler en tant que membre d’une équipe, à travers le partage d’informations et la coordination des efforts au sein de l’équipe ;
•    Capacité à analyser rapidement les problématiques à la fois aux niveaux micro et macro.
•    Une connaissance avérée de l’outil informatique ;

Critères de Sélection 

•    Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels).
•    La connaissance de la langue locale du lieu de travail serait un atout.
•    Expérience avérée dans le domaine de la gestion des projets ;
•    Bonne capacité de jugement, intégrité, sens de l’initiative, sens élevé de responsabilité et de l’organisation du travail,
•    Bon esprit analytique, bonne capacité à travailler sous pression ;
•    Aptitude démontrée à analyser les problèmes, à faire des recommandations appropriées, à prendre des décisions efficaces, y compris dans les situations de développement ou d’urgence ;
•    Expérience de travail antérieure dans le domaine ;
•    Connaissance du système des Nations Unies ;
•    Une expérience professionnelle dans une Organisation Internationale serait un atout.