Le poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD), au sein du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA fait partie du Secrétariat des Nations Unies chargé de rassembler les acteurs humanitaires pour assurer une réponse cohérente aux urgences. OCHA s’assure également qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts de réponse globaux. La mission d’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux afin d’alléger les souffrances humaines lors de catastrophes et d’urgences ; défendre les droits des personnes dans le besoin; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter les solutions durables
POSTE 1/ Spécialiste des affaires humanitaires (chef de la coordination), P4
L’offre d’emploi spécifique au poste est publiée pour le poste d’agent des affaires humanitaires (chef de la coordination) à Kinshasa, République démocratique du Congo (RDC). Sous la supervision générale du chef de bureau (HoO), OCHA RDC, le titulaire relève du chef de bureau adjoint (DHoO).
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le spécialiste des affaires humanitaires (chef de la coordination) sera responsable des tâches suivantes :
• Agit en tant que responsable principal des politiques ; donner des conseils sur l’orientation générale des politiques sur des questions spécifiques ; et, plus généralement, examine et fournit des conseils sur un large éventail de questions politiques liées à la sauvegarde des principes humanitaires et à la fourniture efficace de l’aide humanitaire et aux liens avec d’autres domaines connexes (par exemple, les droits de l’homme).
• Prépare des documents de position politique pour examen.
• Surveille, analyse et rend compte des développements humanitaires, des programmes de secours/gestion des catastrophes ou des situations d’urgence dans le pays/la zone assigné(e) ; élabore et tient à jour une « liste de surveillance » des pays présentant un potentiel de crise humanitaire.
• Dirige et/ou participe à de grands projets complexes, y compris l’évaluation des catastrophes ou d’autres missions ; coordonne l’aide humanitaire/d’urgence internationale pour les situations d’urgence/catastrophe complexes ; assure le soutien nécessaire (p. ex. personnel, financement, équipement spécialisé, fournitures, etc.); prépare des rapports de situation à la communauté internationale, informant de la situation à ce jour et spécifiant les besoins non satisfaits des pays touchés.
• Aide à la production d’appels à l’aide internationale ; veille à la bonne utilisation et à la bonne utilisation des contributions des donateurs acheminées par l’intermédiaire d’OCHA.
• Aide les États membres à renforcer leurs capacités de gestion des situations d’urgence ; élabore des indicateurs nationaux spécifiques pour les pays concernés en collaboration avec des experts du domaine et assure le suivi ultérieur de ces indicateurs ; recommande des actions basées sur l’analyse des informations pertinentes.
• Initie et coordonne les activités liées aux projets de coopération technique et d’assistance technique en matière de réponse aux catastrophes et de préparation aux catastrophes ; formule des propositions de projet et les documents de projet pertinents ; fournit un soutien technique au travail sur le terrain; examine et approuve les rapports de projet à soumettre aux gouvernements.
• Analyse et aide à l’introduction de nouvelles technologies pour l’alerte/la gestion des catastrophes.
• Organise et prépare des études sur l’humanitaire, les secours d’urgence et les questions connexes ; organise des travaux de suivi, y compris des réunions d’examen technique interinstitutions pour soutenir le travail d’élaboration de politiques et la prise de décisions sur des questions importantes ; et veille à la mise en œuvre des recommandations issues des études pertinentes.
• Assiste ou dirige, selon le cas, la préparation des rapports, études, documents d’information, directives politiques, correspondance, présentations, documents d’information, directives politiques, documents parlementaires, etc. d’OCHA ; en ce qui concerne ce dernier, prend l’initiative de fournir un soutien et des informations aux conseils concernés ou à d’autres entités sur des questions spécifiques.
• S’associe à d’autres agences humanitaires pour planifier et évaluer des programmes complexes d’aide humanitaire et d’urgence ; aide à garantir que les dernières découvertes, les leçons apprises, les directives politiques, etc. sont intégrées dans ces activités, y compris les considérations liées au genre.
• Établit et entretient des contacts avec des responsables gouvernementaux, d’autres agences des Nations Unies, des organisations non gouvernementales, des missions diplomatiques, des médias, etc. assure des mécanismes appropriés pour faciliter la collaboration et l’échange d’informations à l’intérieur et à l’extérieur du système des Nations Unies, y compris sur l’alerte précoce et la planification d’urgence, etc.
• Sert de point focal principal sur des sujets spécifiques ou des questions liées aux politiques ; se tient au courant des derniers développements, assure la liaison avec d’autres organisations humanitaires, donateurs, etc., assure des mécanismes de suivi et de rapport appropriés ; fournit des informations et des conseils sur une gamme de questions connexes.
• Organise et participe à des groupes de travail, réunions, conférences, consultations avec d’autres agences et partenaires sur des questions humanitaires et de secours d’urgence.
• Peut participer à la planification et à la préparation du budget et du programme de travail de l’unité.
• Fournit un leadership et une direction de travail à l’équipe de travail assignée, et/ou des mentors et supervise le travail des officiers nouveaux/subalternes.
• Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance d’un large éventail d’aide humanitaire, de secours d’urgence et de questions humanitaires connexes. Capacité d’analyse conceptuelle et stratégique, y compris la capacité d’analyser et d’articuler la dimension humanitaire de problèmes complexes qui nécessitent une réponse coordonnée des Nations Unies. Compétences démontrées en résolution de problèmes et jugement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre un large éventail de questions/problèmes complexes. Connaissance de la région ou du pays d’affectation, y compris les dimensions politiques, économiques et sociales. Capacité à négocier et à influencer les autres pour parvenir à un accord. Capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine). Connaissance des mandats institutionnels, politiques et directives relatives aux affaires humanitaires et connaissance des institutions du système des Nations Unies. Capacité démontrée à réaliser des études approfondies et à formuler des conclusions/recommandations. Capacité à relier les questions et les perspectives des affaires humanitaires, y compris les questions de genre, aux programmes politiques, économiques, sociaux et des droits de l’homme dans le pays/la région touché(e). Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
COMMUNICATION : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
TRAVAIL D’ÉQUIPE : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
JUGEMENT/PRISE DE DÉCISION : Identifie les questions clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème ; recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision ; considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation ; propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; prend des décisions difficiles si nécessaire.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique, économie, ingénierie, sciences de la terre ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des crises / secours d’urgence, la réhabilitation, le développement ou tout autre domaine connexe est requis.
Au moins trois (3) années d’expérience humanitaire sur le terrain (environnement réel où une mission et/ou un projet est mis en œuvre) dans des opérations d’aide (urgence complexe ou catastrophe naturelle) sont requises.
Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience dans la région est souhaitable.
Langues
Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est financé pour une durée déterminée d’un an. La prolongation de la nomination est subordonnée à la prolongation du mandat et à la disponibilité des fonds. Les agents sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à sa mission. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions dans leur carrière conformément aux règles et procédures établies.
POSTE 2/ Spécialiste des affaires humanitaires (itinérant), P4
L’offre d’emploi spécifique au poste est annoncée pour le poste d’agent des affaires humanitaires (itinérant) à Goma, République démocratique du Congo (RDC). Sous la supervision générale du chef de bureau (HoO), OCHA RDC, le titulaire relève du chef de bureau adjoint (DHoO).
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’agent des affaires humanitaires (itinérant) sera responsable des tâches suivantes :
• Servir d’agent principal des politiques ; donner des conseils sur l’orientation générale des politiques sur des questions spécifiques ; et, plus généralement, examine et fournit des conseils sur un large éventail de questions politiques liées à la sauvegarde des principes humanitaires et à la fourniture efficace de l’aide humanitaire et aux liens avec d’autres domaines connexes (par exemple, les droits de l’homme).
• Prépare des documents de position politique pour examen.
• Surveille, analyse et rend compte des développements humanitaires, des programmes de secours/gestion des catastrophes ou des situations d’urgence dans le pays/la zone assigné(e) ; élabore et tient à jour une « liste de surveillance » des pays présentant un potentiel de crise humanitaire.
• Dirige et/ou participe à de grands projets complexes, y compris l’évaluation des catastrophes ou d’autres missions ; coordonne l’aide humanitaire/d’urgence internationale pour les situations d’urgence/catastrophe complexes ; assure le soutien nécessaire (p. ex. personnel, financement, équipement spécialisé, fournitures, etc.); prépare des rapports de situation à la communauté internationale, informant de la situation à ce jour et spécifiant les besoins non satisfaits des pays touchés.
• Aide à la production d’appels à l’aide internationale ; veille à la bonne utilisation et à la bonne utilisation des contributions des donateurs acheminées par l’intermédiaire d’OCHA.
• Aide les États membres à renforcer leurs capacités de gestion des situations d’urgence ; élabore des indicateurs nationaux spécifiques pour les pays concernés en collaboration avec des experts du domaine et assure le suivi ultérieur de ces indicateurs ; recommande des actions basées sur l’analyse des informations pertinentes.
• Initie et coordonne les activités liées aux projets de coopération technique et d’assistance technique en matière de réponse aux catastrophes et de préparation aux catastrophes ; formule des propositions de projet et les documents de projet pertinents ; fournit un soutien technique au travail sur le terrain; examine et approuve les rapports de projet à soumettre aux gouvernements.
• Analyse et aide à l’introduction de nouvelles technologies pour l’alerte/la gestion des catastrophes.
• Organise et prépare des études sur l’humanitaire, les secours d’urgence et les questions connexes ; organise des travaux de suivi, y compris des réunions d’examen technique interinstitutions pour soutenir le travail d’élaboration de politiques et la prise de décisions sur des questions importantes ; et veille à la mise en œuvre des recommandations issues des études pertinentes.
• Assiste ou dirige, selon le cas, la préparation des rapports, études, documents d’information, directives politiques, correspondance, présentations, documents d’information, directives politiques, documents parlementaires, etc. d’OCHA ; en ce qui concerne ce dernier, prend l’initiative de fournir un soutien et des informations aux conseils concernés ou à d’autres entités sur des questions spécifiques.
• S’associe à d’autres agences humanitaires pour planifier et évaluer des programmes complexes d’aide humanitaire et d’urgence ; aide à garantir que les dernières découvertes, les leçons apprises, les directives politiques, etc. sont intégrées dans ces activités, y compris les considérations liées au genre.
• Établit et entretient des contacts avec des responsables gouvernementaux, d’autres agences des Nations Unies, des organisations non gouvernementales, des missions diplomatiques, des médias, etc. assure des mécanismes appropriés pour faciliter la collaboration et l’échange d’informations à l’intérieur et à l’extérieur du système des Nations Unies, y compris sur l’alerte précoce et la planification d’urgence, etc.
• Sert de point focal principal sur des sujets spécifiques ou des questions liées aux politiques ; se tient au courant des derniers développements, assure la liaison avec d’autres organisations humanitaires, donateurs, etc., assure des mécanismes de suivi et de rapport appropriés ; fournit des informations et des conseils sur une gamme de questions connexes.
• Organise et participe à des groupes de travail, réunions, conférences, consultations avec d’autres agences et partenaires sur des questions humanitaires et de secours d’urgence.
• Peut participer à la planification et à la préparation du budget et du programme de travail de l’unité.
• Fournit un leadership et une direction de travail à l’équipe de travail assignée, et/ou des mentors et supervise le travail des officiers nouveaux/subalternes.
• Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance d’un large éventail d’aide humanitaire, de secours d’urgence et de questions humanitaires connexes. Capacité d’analyse conceptuelle et stratégique, y compris la capacité d’analyser et d’articuler la dimension humanitaire de problèmes complexes qui nécessitent une réponse coordonnée des Nations Unies. Compétences démontrées en résolution de problèmes et jugement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre un large éventail de questions/problèmes complexes. Connaissance de la région ou du pays d’affectation, y compris les dimensions politiques, économiques et sociales. Capacité à négocier et à influencer les autres pour parvenir à un accord. Capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine). Connaissance des mandats institutionnels, politiques et directives relatives aux affaires humanitaires et connaissance des institutions du système des Nations Unies. Capacité démontrée à réaliser des études approfondies et à formuler des conclusions/recommandations. Capacité à relier les questions et les perspectives des affaires humanitaires, y compris les questions de genre, aux programmes politiques, économiques, sociaux et des droits de l’homme dans le pays/la région touché(e). Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
COMMUNICATION : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
TRAVAIL D’ÉQUIPE : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, administration publique, études internationales, économie, ingénierie, sciences de la terre ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des crises / secours d’urgence, la réhabilitation, le développement ou tout autre domaine connexe est requis.
Au moins trois (3) années d’expérience humanitaire sur le terrain (environnement réel où une mission et/ou un projet est mis en œuvre) dans des opérations d’aide (urgence complexe ou catastrophe naturelle) sont requises.
Une expérience de la coordination civilo-militaire est exigée.
Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience dans la région est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences.
