Le Bureau pour la coordination des affaires humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance.
Poste 1 : Chauffeur (e)
Le Bureau pour la coordination des affaires humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance. Le Bureau régional de OCHA pour l’Afrique de l’ouest et du centre (ROWCA) est basé à Dakar, au Sénégal, depuis novembre 2003. Sa zone de couverture comprend au total vingt-quatre pays don’t certains disposent d’un bureau de pays OCHA (Burkina Faso, Cameroun, Mali, Niger, Nigeria, République centrafricaine, République démocratique du Congo et Tchad), tandis que le reste n’a pas de présence OCHA permanente. Le Bureau régional basé à Dakar est susceptible d’intervenir dans tous les pays sous sa zone de couverture.
Dans la région, OCHA fournit des services de coordination pour renforcer la réponse stratégique à la crise humanitaire dans la région. OCHA coordonne l’action humanitaire pour veiller à ce que les personnes touchées par la crise reçoivent l’assistance et la protection don’t elles ont besoin. Il soutient les États et équipes humanitaires pays dans les activités de préparation et de réponse aux crises et accroît les capacités des bureaux pays. OCHA s’engage également avec les gouvernements, les partenaires extérieurs et les organisations régionales, comme la CEDEAO et la CEEAC, en vue de développer et de favoriser les réseaux régionaux de coordination.
Le bureau régional s’exprime au nom des personnes les plus touchées par les crises humanitaires dans la région, et réalise un important travail de sensibilisation et de plaidoyer.
Pour répondre plus efficacement aux crises humanitaires et complexes qui affectent actuellement de nombreux pays de la région, le bureau de coordination des affaires humanitaires (OCHA) dispose d’une unité chargée de l’Administration et des Finances qui coordonne le soutien logistique de l’ensemble de ses activités opérationnelles.
C’est dans ce cadre, que le bureau de coordination des affaires humanitaires (OCHA) recrute deux (02) chauffeurs .
Ces offres d’emploi spécifiques sont publiées pour les postes de chauffeurs à Dakar, au Sénégal. Sous la supervision générale du Chargé d’Administration/Chef d’Unité, OCHA ROWCA, les titulaires des postes relèvent de l’Assistant(e) logistique.
Devoirs et responsabilités
Le chauffeur (e) assure une utilisation sécuritaire des véhicules et personnes mis à sa disposition.
Dans les limites de l’autorité déléguée et selon le lieu, le chauffeur sera responsable des tâches génériques suivantes :
- Conduire des véhicules en toute sécurité pour le transport du personnel autorisé et, dans le cas des missions officielles, pour le transport des biens de l’organisation ou de véhicules spécialisés. • Collecter et distribuer le courrier, les documents et d’autres articles officiels.
- Accompagner et accueillir le personnel et les visiteurs officiels à l’aéroport et faciliter leurs formalités d’immigration et de douane selon les besoins ;
- S’occuper de l’entretien quotidien des véhicules assignés, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les essais, etc. ;
- D’effectuer des réparations mineures et organiser d’autres réparations et veiller à ce que le véhicule reste propre.
- Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation d’essence, les vidanges, le graissage, etc.
- Veiller à ce que les mesures requises par les règles et règlements soient prises en cas d’implication dans un accident.
- Vérifier que les documents administratifs des véhicules conduits sont en règle et attirer dans les meilleurs délais l’attention du superviseur si ces documents doivent être renouvelés.
- Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.
Le travail du chauffeur implique une interaction avec les éléments suivants :
- Les personnels du bureau OCHA ROWCA;
- Les fonctionnaires des agences du Système des Nations Unies au Sénégal ;
- Les personnels des ambassades et du MAE du pays hôte, destinataires des courriers et autres documents à déposer ;
- Les personnels des autres organisations internationales et ONG, etc.
Résultats attendus:
- Les missions confiées au chauffeur sont exécutées en toute sécurité, dans les délais prescrits et conformément aux instructions reçues des superviseurs.
Compétences
Noyau
Obtenir des résultats : NIVEAU 1: Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis
Pensez de manière innovante : NIVEAU 1: Ouvert aux idées créatives / risques connus, est pragmatique résolveur de problèmes, apporte des améliorations
Apprenez en continu : NIVEAU 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage des connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agissez avec détermination : NIVEAU 1: Montre de la motivation et de la motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
Engager et s’associer : NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion/compréhension envers les autres, nouer des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, prendre conscience des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Cross-Functional & Technical competencies
Thematic AreaNameDefinitionAdministration & operationsVehicle managementKnowledge of policy & procedures on fleet managementAdministration & operationsRegistry & correspondence managementAbility to collect, register, maintain and deliver mail and UNDP pouch; ability to manage archivesBusiness ManagementCommunicationAbility to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience.EthicsUN Policy EthicsKnowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity.Business developmentKnowledge GenerationAbility to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated needBusiness ManagementUNDP RepresentationAbility to represent UNDP and productively share UNDP knowledge and activities; advocate for UNDP, its values, mission and work with various constituencies
Required Skills and Experience
Education
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
- Permis de conduire valide au Sénégal ou dans l’espace CEDEAO.
Expériences
- Expérience d’au moins deux (2) ans en tant que chauffeur est requise.
- Expérience de la conduite d’une variété de marques et de modèles de véhicules, y compris des minibus et d’autres types de véhicules motorisés est requise.
- Une expérience pertinente au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable est souhaitable.
- Une connaissance de base en réparation des véhicules automobiles est souhaitable.
Exigences linguistiques
- L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies.
- Pour le poste annoncé, la maîtrise du français oral et écrit est requise.
- La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.
Poste 2 : Chargé(e) National(e) des Finances
Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire en respect des Conventions Internationales et en partenariat avec les différents acteurs nationaux et internationaux afin d’assurer une réponse cohérente aux urgences pour ‘sauver des vies’.
Le bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du centre a pour objectif de renforcer ses capacités opérationnelles, notamment sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et dissémine toutes informations relatives à la situation et l’assistance humanitaire dans le pays. Pour plus d‘information sur le mandat de OCHA : https://www.unocha.org/
Le financement humanitaire est un des piliers de OCHA. Dans ce cadre, OCHA travaille avec les partenaires humanitaires afin de rendre l’aide plus efficace et prévisible. Dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du centre, afin de permettre aux ONGs nationales et internationales et aux agences de Nations Unies d’obtenir des financements rapides pour leurs programmes humanitaires basés sur les besoins priorisés sur la base des Plans de Réponse Humanitaire, et de combler les gaps ou commencer à être opérationnels, le Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale (ci-après Fonds) a été mis en place au sein de bureau régional d’OCHA en 2021.
Le Fonds a ouvert une première enveloppe de financement au Niger en 2021 et la seconde au Burkina Faso, durant la première moitié de l’année 2022. D’autres enveloppes de financement pour d’autres pays seront établies dans le futur, en fonction de l’intérêt des bailleurs, des capacités des partenaires opérationnels et des besoins humanitaires.
Duties and Responsibilities
Sous la supervision directe du Chef de l’Unité des Financements Humanitaires / Gestionnaire du Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale (FHRAOC), le/la Chargé(e) national(e) des Finances assurera les fonctions clés ci-dessous :
Gestion et supervision de la section des Finances au sein de l’Unité de Financement Humanitaire (HFU)
Supervision des aspects financiers du cadre de responsabilité du FHRAOC ;
- Aide à assurer une bonne gestion de la trésorerie du FHRAOC, à analyser et à se tenir au courant des développements politiques pertinents.
- De manière spécifique, il/elle sera chargé/e de :
- Gérer et superviser les aspects financiers de la gestion du processus des allocations du FHRAOC :
- Examiner les accords de subvention et les pièces justificatives pour garantir l’exactitude, la cohérence et le caractère raisonnable de la conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière des Nations Unies (UNFRR) et les directives relatives aux fonds communs de placement par pays (CBPF) ;
- Examiner et conseiller sur l’approbation du budget du projet et des accords de subvention ;
- Examiner et conseiller sur les modifications budgétaires ou les demandes de prolongation sans frais;
- Maintenir une liste détaillée complète, exacte et mise à jour des décaissements au PE ;
- Suivi régulier auprès des partenaires d’exécution (PE) pour obtenir des rapports financiers ;
- Examiner les rapports financiers intermédiaires et finaux et confirmer le montant des décaissements supplémentaires ;
- Initier le processus pour assurer les décaissements au besoin et faire le suivi des remboursements ;
Superviser les aspects financiers du cadre de responsabilité du FHRAOC :
- Assurer la liaison avec les entreprises réalisant l’audit financier des partenaires assurant le respect de l’UNFRR ;
- Examiner les rapports financiers d’audit pour s’assurer qu’ils sont conformes à l’accord signé et au budget du projet ;
- Vérifier la documentation financière des PE selon les besoins ;
- Assurer la liaison avec les entreprises qui effectuent des évaluations des capacités des partenaires en veillant au respect du Règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies (UNFRR) ;
- Procéder à des vérifications financières ponctuelles conformément aux modalités opérationnelles ;
- Superviser le processus d’audit, y compris faciliter la passation de contrats avec des sociétés d’audit externes, soutenir la planification, conseiller sur l’approbation des rapports d’audit et assurer le suivi des conclusions d’audit critiques ;
- Soutenir l’IP concernant la conformité avec l’UNFRR et les Directives pour les CBPF et participer aux activités de formation en conséquence ;
- Participer à la conception et au déploiement des éléments financiers de la gestion des risques
- Veiller au respect de toute autre exigence découlant de l’UNFRR, des accords de subvention et des directives.
Aider à assurer une bonne gestion de la trésorerie du FHRAOC, à analyser et à se tenir au courant des développements politiques pertinents en matière des finances :
- Maintenir des flux de trésorerie complets et à jour pour le Fonds et informer régulièrement et sur demande le chef d’unité et le Chef de bureau régional du solde de trésorerie disponible ;
- Analyse du Fonds de réserve pour éclairer les allocations futures ;
- Préparer l’analyse financière pour les exigences de reporting standard et ad hoc ;
- Contribuer à la préparation des rapports annuels ;
- Assurer des rapports financiers en temps opportun conformément aux exigences des donateurs.
- Assurer la liaison avec les sections OCHA concernées au siège ;
- Se tenir au courant des documents/rapports/directives qui ont une incidence sur les questions liées au programme et/ou aux budgets d’OCHA, en veillant au respect des politiques et procédures des Nations Unies.
- Effectuer d’autres tâches connexes, selon les attributions.
IMPACT DES RESULTATS
Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale du FHRAOCF dans la gestion des ressources financières et le succès dans l’introduction et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Des informations financières précises, soigneusement étudiées et documentées, une prestation de services opportune et appropriée garantissent la satisfaction des clients et renforcent la crédibilité d’OCHA dans l’utilisation des ressources financières.
VALEURS FONDAMENTALES ET COMPETENCES
– Valeurs fondamentales:
- Intégrité
- Professionnalisme
- Respect de la diversité
– Compétences-clé :
- Esprit d’équipe
- Aptitude à planifier et à organiser
- Sens de responsabilités
– Compétences techniques:
- Connaissance approfondie des règles et règlements financiers et des principes comptables.
- Excellentes connaissances et compétences d’application des outils informatiques et des systèmes de gestion.
- Capacité à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes.
- Très bonnes compétences analytiques et orientation vers les résultats.
- Approche client axée sur le travail.
- Compétences pour gérer les relations et communiquer.
- Bonne connaissance des problématiques humanitaires dans la région de l’Afrique de L’ouest et du centre, notamment au Sahel, est un atout.
Competencies
Core
Achieve Results: LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Think Innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
Learn Continuously: LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility: LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination: LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner: LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
Thematic AreaNameDefinitionFinance
Financial
Reporting and
Analysis
– Understands changes in regulatory, legal and ethical frameworks and standards for financial reporting in the public sector.
– Ability to extract, evaluate financial data, derive relevant findings and present them in a meaningful and coherent manner to facilitate effective decision making and performance monitoring.
– Understands the benefits of integrated reporting, including non-financial resources such as human, social and intellectual capital, and environmental and governance performance.
FinanceFinancial Risk Management
– Understands organizational risk culture appetite and tolerance.
– Ensures financial resilience through proactive assessment of risk, implementation of controls and taking mitigating action.
– Understands risk and reward in relation to collaborative and commercial projects.
– Ensures a culture of positive risk management
FinanceInvestment managementAbility to manage organization’s assets such as equity, bonds, cash, etc. according to the investment guidelines.FinanceTreasury Cash Management- Ability to manage organization’s cash and investment holdings with the ultimate goal of maximizing liquidity and mitigating risks. – Understands the economic environment, interest rates and the importance of economic forecasting. – Understands and can implement a treasury management strategy, including cash flow management, debt management and investment strategies.
Required Skills and Experience
Education
- Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
- Les comptables professionnels qualifiés, issus d’un institut de comptabilité reconnu au niveau international, auront un avantage certain.
- La possession d’un diplôme/certificat de formation professionnelle dans les domaines des contrôles financiers ou de l’audit (par exemple expert-comptable agréé) constitue un atout.
Expériences
- Au moins cinq années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la finance, de l’administration, du budget, de l’administration des affaires ou dans un domaine connexe. Une expérience pertinente dans le système commun des Nations Unies est souhaitable, mais pas nécessaire.
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Office pack).
- Être capable de travailler dans un environnement sous pression.
- Être de nationalité SENEGALAISE.
Expériences Linguistiques
- Maîtrise du Français, écrit et parlé.
- Bonne connaissance de l’Anglais.
