RCN J&D intervient depuis 2000 en République Démocratique du Congo. L’association appuie et travaille actuellement avec plusieurs organisations de la société civile dans le domaine de la justice afin de contribuer à une justice plurielle, plus intègre et respectueuse des droits fondamentaux.
Descriptif du poste:
Mission générale du poste : Contribuer au fonctionnement du bureau de Kinshasa en assurant la gestion comptable de la mission.
Le comptable est responsable de la tenue de la comptabilité de la mission, du suivi des comptes bancaires et de la trésorerie, de la vérification et de l’encodage de l’ensemble des dépenses réalisées par le bureau de Kinshasa, de la vérification et de l’intégration de la comptabilité des bureaux provinciaux, de l’archivage physique et numérique des pièces comptables, sous le contrôle de la CAFL.
Le comptable est responsable de la tenue de la comptabilité de la mission, du suivi des comptes bancaires et de la trésorerie, de la vérification et de l’encodage de l’ensemble des dépenses réalisées par le bureau de Kinshasa, de la vérification et de l’intégration de la comptabilité des bureaux provinciaux, de l’archivage physique et numérique des pièces comptables, sous le contrôle de la CAFL.
A-COMPTABILITE ET FINANCES
-Assure la tenue de la comptabilité globale de la mission en réalisant les travaux de clôture mensuelle et annuelle de la comptabilité selon les procédures comptables de RCN J&D;
-Transmettre le pack de clôture comptable mensuelle à la CAFL pour validation et envoi au siège;
-Assure la vérification mensuelle de la comptabilité des bureaux provinciaux et suit avec eux les éventuelles corrections à effectuer;
-Assure l’encodage quotidien de l’ensemble des opérations réalisées par le bureau de Kinshasa dans le logiciel comptable de la mission;
-S’assure de la conformité des dossiers de paiement avant qu’ils ne soient exécutés (dépenses réalisées à Kinshasa);
-Assure un suivi hebdomadaire et mensuel de la trésorerie sur la mission;
-Prépare les documents de transferts de fonds aux bureaux provinciaux;
-Réalise la numérisation des pièces comptables du bureau de Kinshasa et assure un suivi de l’archivage physique et numérique des pièces comptables pour l’ensemble de la mission;
-Prépare les déclarations fiscales périodiques (IPR, IPR MO, IRL, Sommes versées aux tiers, etc.).
-Assure la vérification mensuelle de la comptabilité des bureaux provinciaux et suit avec eux les éventuelles corrections à effectuer;
-Assure l’encodage quotidien de l’ensemble des opérations réalisées par le bureau de Kinshasa dans le logiciel comptable de la mission;
-S’assure de la conformité des dossiers de paiement avant qu’ils ne soient exécutés (dépenses réalisées à Kinshasa);
-Assure un suivi hebdomadaire et mensuel de la trésorerie sur la mission;
-Prépare les documents de transferts de fonds aux bureaux provinciaux;
-Réalise la numérisation des pièces comptables du bureau de Kinshasa et assure un suivi de l’archivage physique et numérique des pièces comptables pour l’ensemble de la mission;
-Prépare les déclarations fiscales périodiques (IPR, IPR MO, IRL, Sommes versées aux tiers, etc.).
B-GESTION:
-Assister la CAFL dans l’élaboration du budget annuel de la mission;
-Assister la CAFL dans la préparation des demandes de fonds adressées au Siège et aux différents bailleurs de fonds en soumettant les documents appropriés;
-Assiste la CAFL dans la préparation des rapports financiers;
-Contribuer au renforcement de capacités des structures sous bénéficiaires des fonds des projets, en matière de gestion comptable et fiscale;
-Assister la CAFL dans la préparation des demandes de fonds adressées au Siège et aux différents bailleurs de fonds en soumettant les documents appropriés;
-Assiste la CAFL dans la préparation des rapports financiers;
-Contribuer au renforcement de capacités des structures sous bénéficiaires des fonds des projets, en matière de gestion comptable et fiscale;
C- AUTRES
-Assister la CAFL dans la préparation et le suivi des missions d’audit interne ou externe de la mission;
-Exécuter toute autre tâche assignée par la hiérarchie;
-Contribuer à l’accueil et au briefing sur les procédures de RCN J&D des nouveaux personnels recrutés.
-Exécuter toute autre tâche assignée par la hiérarchie;
-Contribuer à l’accueil et au briefing sur les procédures de RCN J&D des nouveaux personnels recrutés.
Profil recherché:
➤ Etudes et formations:
License en gestion financière, comptabilité ou un diplôme universitaire équivalent.
➤ Expériences:
Expérience professionnelle d’au moins Cinq (05) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale.
➤ Compétences et savoir-être :
La connaissance des règlementations des bailleurs de fonds est un atout. Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français.
License en gestion financière, comptabilité ou un diplôme universitaire équivalent.
➤ Expériences:
Expérience professionnelle d’au moins Cinq (05) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale.
➤ Compétences et savoir-être :
La connaissance des règlementations des bailleurs de fonds est un atout. Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français.
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français.
Très bonne connaissance de l’informatique, et de la suite bureautique Microsoft Office, et notamment solides compétences en Excel.
Connaissance souhaitée du logiciel de comptabilité Win books.
Très bonne connaissance de l’informatique, et de la suite bureautique Microsoft Office, et notamment solides compétences en Excel.
Connaissance souhaitée du logiciel de comptabilité Win books.
Aptitude à :
-Exercer des fonctions qui requièrent une grande attention aux détails;
-Prioriser / Hiérarchiser la charge de travail, d’assumer la responsabilité du travail et d’en assurer le suivi jusqu’à son achèvement.
-Maintenir un équilibre en cas de stress.
-Travailler dans une structure organisationnelle décentralisée avec une approche hautement collaborative.
-Prioriser / Hiérarchiser la charge de travail, d’assumer la responsabilité du travail et d’en assurer le suivi jusqu’à son achèvement.
-Maintenir un équilibre en cas de stress.
-Travailler dans une structure organisationnelle décentralisée avec une approche hautement collaborative.
CE QUE RCN J&D OFFRE :
CDD renouvelable en fonction des financements et des résultats atteints;
– Poste à pourvoir au courant du mois d’octobre 2024; – Une rémunération selon la grille salariale de l’ONG;
– Poste à pourvoir au courant du mois d’octobre 2024; – Une rémunération selon la grille salariale de l’ONG;
– Un cadre de travail motivant avec des défis à relever.
DOCUMENTS A ENVOYER (en français)
-Curriculum Vitae ;
-Lettre de motivation adressée au Chef de Mission RCN J&D;
-Copie des titres académiques;
-Attestations des services rendus ;
– 3 références professionnelles exclusivement liées aux expériences antérieures pertinentes du candidat ;
– Copie de la carte ONEM, le cas échéant.
CANDIDATURES PAR EMAIL SEULEMENT
Les candidats/es doivent postuler par email, avec pour objet « Comptable_Kinshasa», le dossier scanné complet (PDF) doit être attaché et envoyé à l’adresse email suivante : [email protected]
Au plus tard le 21 Septembre 2024 à 17:00 heures.
Des candidatures pourront être déclarées irrecevables:
1- Si le dossier est incomplet
2- Si le dossier est envoyé après la date limite
3- Si un(e) candidat(e) ou une personne interposée tente d’influencer, directement ou indirectement, la ou les personnes en charge de la sélection des dossiers.
Tous les dossiers de candidature, une fois déposés, restent la propriété de RCN Justice & Démocratie qui pourra les archiver pendant une durée d’un an dans sa propre base des données.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et les entretiens. Les candidatures féminines sont encouragées.
2- Si le dossier est envoyé après la date limite
3- Si un(e) candidat(e) ou une personne interposée tente d’influencer, directement ou indirectement, la ou les personnes en charge de la sélection des dossiers.
Tous les dossiers de candidature, une fois déposés, restent la propriété de RCN Justice & Démocratie qui pourra les archiver pendant une durée d’un an dans sa propre base des données.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et les entretiens. Les candidatures féminines sont encouragées.
