L’association Noé recrute pour ce poste (29 Janvier 2022)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : Responsable Administratif et Financier – RNNTT

Niveau Requis : Master

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Niger

Date de Soumission : 28/02/2022

Description de l'Emploi

Noé est une association de protection de la nature, d’intérêt général et à but non lucratif, créée en 2001 par Arnaud Greth, son Président – Fondateur.

Elle déploie en France et à l’international des actions de sauvegarde de la biodiversité pour le bien de toutes les espèces vivantes, y compris de l’espèce humaine.

Depuis le 5 novembre 2018, l’État du Niger, représenté par le Ministère de l’Environnement, de la Salubrité Urbaine et du Développement Durable, et Noé ont signé un Accord de Partenariat déléguant la gestion de la Réserve Naturelle Nationale de Termit et Tin-Toumma (RNNTT) à Noé pour 20 ans.

La gestion déléguée de la RNNTT participe au développement du programme de Noé intitulé « Parcs de Noé » (PDN).

La RNNTT se situe dans les régions de Zinder et d’Agadez, en pleine bande sahélo-saharienne. Elle inclut le massif de Termit et va jusqu’au massif de l’Aïr Ténéré.

La réserve est ainsi financée par l’Agence Française de Développement, l’Union Européenne, et d’autres bailleurs de fonds publics.

Afin d’assurer la gestion financière et administrative des opérations de la RNNTT, Noé cherche à recruter un-e Responsable Administratif et Financier.

Offre de poste

Données de bases

Employeur : Association Noé.

Localisation : Niamey et RNNTT, Niger

Supérieur hiérarchique : Directeur de la RNNTT

Personnes sous gestion : Assistant comptable, Assistant Administratif

Prise de fonction envisagée : Mars 2022

Durée du contrat : maximum 2 ans, renouvelable

Type de contrat : CDD expatrié

Résumé du poste : le-a Responsable Administratif et Financier de la RNNTT au Niger aura pour rôle d’assurer la gestion financière, comptable et administrative des opérations conformément aux Procédures Opérationnelles Standards (POS) de Noé, des bailleurs de fonds et du droit nigérien.

Relations clé : Directeur de la RNNTT, Responsables des départements opérationnels de la RNNTT, Responsable des Opérations de Parcs de Noé (siège), Responsable Gestion Financière Noé (siège), Responsable Comptabilité-RH (siège).

Fonctions principales et responsabilités

Assurer la gestion financière, comptable et administrative des opérations de la RNNTT au Niger en mettant en œuvre les Procédures Opérationnelles Standards (POS) de Noé, celles des bailleurs de fonds et en respect du droit nigérien, et dans une optique d’optimisation des coûts de fonctionnement et des procédures comptables et administratives.

Gestion financière

  • Mettre en œuvre les POS Finance et veiller au respect des circuits de validation ;
  • Fournir à la Direction de la RNNTT et au siège des analyses financières sur les opérations effectuées au Niger pour la RNNTT et selon les départements opérationnels (Gestion, Infrastructure, Application de la loi, Conservation et Gestion des Habitats etc.) ;
  • Consolider le budget annuel des opérations ;
  • Suivre mensuellement l’exécution des budgets ;
  • Préparer les clôtures mensuelles à transmettre au siège : rapprochement bancaire, comptage de caisse, etc. ;
  • Elaborer les rapports financiers, en concertation avec le siège et la Direction de la RNNTT, dans le respect des délais ;
  • Transmettre les rapports financiers aux responsables des programmes et au Pôle Administratif et Financier de Noé pour le suivi budgétaire ;
  • Suivre, en collaboration avec l’équipe opérationnelle, le respect des engagements (contractuels ou non) vis-à-vis des partenaires financiers sur toutes les étapes clés des projets.

Gestion administrative

  • Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
  • Organiser le classement des documents sur le serveur informatique et contrôler les sauvegardes;
  • Assurer le secrétariat quotidien (courrier, circulation de l’information, etc.) ;
  • Suivre les dossiers administratifs de Noé au Niger et des équipes sur le terrain.
  • Contribuer à améliorer les POS Finance, en collaboration avec le RAF Tchad et la Responsable Finance Siège, sur la base des retours d’expérience, de la configuration de la RNNTT et du contexte local et national ;
  • Assurer un inventaire annuel des immobilisations et des équipements.

Gestion comptable & trésorerie

  • Superviser la comptabilité générale et analytique selon les procédures internes de Noé ;
  • Suivre les mouvements sur les comptes bancaires et les relations avec les banques ;
  • Organiser les paiements / achats à effectuer et soumettre des états de paiement au Directeur de la RNNTT ;
  • Appuyer la mise en œuvre des procédures de passation des marchés (publication, diffusion, évaluation, comité de sélection, etc.) ;
  • Conformément aux POS, en concertation avec le Directeur de la RNNTT, assurer la validation des passations de marché ;
  • Vérifier les pièces comptables – factures, honoraires, etc. – et de tous documents avant envoi au siège ;
  • Assurer le traitement des devis et des factures ;
  • Assurer le suivi régulier des budgets et fournir des préconisations afin d’optimiser l’utilisation des fonds ;
  • Fournir aux personnes ressources de la RNNTT les procédures, directives et dispositions propres aux différents bailleurs de fonds ;
  • Fournir des recommandations pour améliorer les procédures et faciliter le travail opérationnel tout en limitant les risques.
  • Préparer et soumettre les prévisions de trésorerie bimensuelles (les Demandes de Fonds) pour couvrir les besoins des opérations de terrain et des salaires ;
  • Faire valider les Demandes de Fonds conformément aux circuits de validation et aux POS Finance.

Gestion des Ressources Humaines

  • Recruter le personnel nécessaire au bon fonctionnement de la gestion financière et administrative, en respect de l’organigramme de la RNNTT, des outils de planification (Plan de Travail Annuel, Plan d’affaire, Budget annuel) ;
  • Suivre les outils de gestion du personnel, les absences, les arrêts, la gestion des congés payés ;
  • Superviser le suivi des obligations diverses (cotisations, charges, autres) ;
  • Superviser le suivi et la mise à jour du registre du personnel et des effectifs ;
  • Préparer, éditer, réceptionner et vérifier les bulletins de salaires du personnel ;
  • Préparer, payer et suivre les charges sociales, patronales, contractuelles et taxes sur salaires ;
  • Préparer les contrats et tous les éléments y afférant (fiches de poste, etc.) ;
  • S’assurer du respect de la réglementation fiscale, sociale et du travail du Niger ;
  • Appuyer la mise en place et l’actualisation d’une politique salariale et de rémunération ;
  • Encadrer administrativement le personnel, les stagiaires ou les bénévoles et volontaires.

Contrôle et audit

  • Piloter avec le Pôle Administratif et Financier de Noé Siège le contrôle interne selon les POS Finance en vigueur ;
  • Assurer la coordination avec les auditeurs lors d’audits externes et préparer les documents requis ;
  • Fournir des ébauches de réponses à la lettre de gestion d’audit, comprenant les contributions du programme, des ressources humaines, de l’administration et d’autres unités, selon les besoins, et les envoyer au Pôle Administratif et Financier de Noé pour examen ;
  • Contribuer à la résolution des constatations d’audit.

Autres

  • Fournir un leadership et des conseils sur toutes les questions relatives aux finances (y compris la fiscalité et autres questions financières) et apporter des conseils et un soutien à tous ceux qui en ont besoin ;
  • Former le personnel aux politiques et procédures financières de Noé, aux procédures et méthodes de budgétisation des bailleurs de fonds ;
  • Soutenir le montage et le suivi des dossiers de subventions.

Suivi et évaluation

La/le Responsable administratif et financier rendra compte au Coordinateur Binder-Léré au Tchad. Au moins un entretien mensuel sera organisé avec le RAF sur l’avancé des objectifs, et une évaluation formelle sera conduite par an sur le travail accompli et les perspectives à venir.

Expériences / Formation

Expériences et compétences requises

  • Un Master 2 en économie, finance, commerce ou diplôme équivalent (d’une institution internationale serait un atout) ;
  • Expérience professionnelle d’au moins 5 années en gestion financière, RH et administrative au sein d’ONG ;
  • Expérience et connaissance avérée en procédures de gestion financière et de passation des marchés des bailleurs de fonds internationaux (tels que l’AFD, UE) ;
  • Expérience de l’élaboration et/ou de la mise en œuvre de procédures opérationnelles standards, de la mise en place d’un nouveau système comptable, de l’audit interne, de la gestion des subventions/financements et multi-bailleurs ;
  • Maîtrise de logiciels comptables usuels (ex. SAGE) et d’Excel ;
  • Bonnes capacités en analyse financière ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Un haut degré d’éthique et d’engagement personnel envers la transparence et la responsabilité ;
  • D’excellentes aptitudes interpersonnelles, y compris la capacité de développer et de maintenir des relations solides à tous les niveaux, au sein de Noé au Niger et avec les parties prenantes externes ;
  • Rigueur, sérieux, sens de l’organisation, déontologie dans l’application des procédures et le respect des délais ;
  • Capacités pédagogiques, de dialogue, d’écoute et de travail en équipe multiculturelle et multidisciplinaire.

Candidature

Les personnes intéressées devront soumettre par courriel un dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) démontrant les qualifications et expériences pour le poste ainsi que trois références professionnelles.

Les candidatures doivent être envoyées par courriel, au plus tard le 28 février 2022 à minuit (UTC+1), à l’adresse suivante : [email protected] avec pour objet « Candidature Responsable Administratif et Financier RNNTT ». Merci de noter que seules les candidatures retenues pour les entretiens recevront une réponse.

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