ESSOR, Association de Solidarité Internationale, développe et soutient des projets de développement, depuis 1992, en faveur des populations défavorisées au Brésil, au Mozambique, au Tchad, en Guinée Bissau et au Congo. Elle intervient dans 4 domaines : l’Education, la Formation et l’Insertion Professionnelle, le Développement Agricole et la Protection Sociale. Depuis plus de 25 ans, ESSOR mène également des actions d’Education à la Citoyenneté et la Solidarité Internationale dans les écoles, collèges et lycées de la région Haut de France, et ce en s’appuyant sur une équipe de bénévoles.
Ces projets sont financés en partie par des bailleurs publics (Union Européenne, Agence Française de Développement, Collectivités locales) et bénéficient de nombreux soutiens d’origine privée provenant de fondations, entreprises, particuliers, etc.
ESSOR recrute un.e Coordinateur.trice de zone qui sera basé.e au Tchad dans la ville de Moundou. Il/elle travaillera avec les équipes FIP (Formation & Insertion Professionnelle) au Tchad dans le cadre du projet JED – Jeunesse vers l’Emploi Durable, mais également avec les équipes FIP du siège de ESSOR en France. Le poste est basé au Tchad dans la ville de Moundou avec des déplacements dans le pays (notamment Ndjamena, Bongor et Sarh).
Missions & contexte du poste :
Le/la coordinateur.trice de zone travaillera pour le compte du projet JED– Jeunesse vers l’Emploi Durable, d’une durée de 4 ans et d’un montant de 5 millions d’euros. Ce projet est financé par l’AFD à 100% et exécuté par ESSOR et les associations tchadiennes partenaires (au nombre de 8). Le projet JED vise à renforcer le secteur de la formation et de l’insertion professionnelle au service des jeunes vulnérables dans 5 villes au Tchad (N’Djamena, Bongor, Moundou, Sarh, Abéché).
Ce projet est divisé en 3 niveaux de résultats : 1) Le niveau micro vise à en améliorer les compétences humaines et professionnelles des jeunes diplômés et non-diplômés vulnérables pour une insertion durable en emploi ; 2) Le niveau méso s’axe sur le renforcement et la pérennisation des acteurs de portage desdits dispositifs dans les quartiers ; 3) Le niveau macro se concentre sur le renforcement des acteurs de l’écosystème FIP afin de travailler la gouvernance du secteur.
Ce projet bénéficie des expertises d’ESSOR, qui devront être portées dans le JED, notamment :
- Le Parcours FIP (formation et insertion professionnelle)
- La Formation Humaine
- Les Bureaux d’Orientation et d’Emploi
Sous la Responsabilité du Coordinateur Pays et en étroite collaboration avec le Responsable de projet et le Responsable Administratif et Financier, le/la coordinateur.trice de zone a pour mission de superviser le bon déroulement des activités sur projet pour la zone de Moundou. Il/elle veille à la cohérence et au suivi des actions menées dans sa zone, ainsi qu’à l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs.
Basé.e à Moundou, le/la coordinateur.trice de zone aura également une mission de Responsable de Bureau en assurant la représentation de ESSOR. Ses missions seront en étroite collaboration avec le Coordinateur Pays ESSOR basé à Ndjamena et le Responsable Administratif et financier. Il/elle veille à la cohérence des actions menées dans sa zone et garantit que l’esprit et les valeurs de l’ONG sont portés par les différents collaborateurs.
Les axes principaux de sa mission seront :
Missions de Assistant de Responsable de Projet – 70%
- Appuyer la mise en œuvre des activités du Projet dans la ville de Moundou
Coordonner et superviser la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet dans la zone de Moundou, en lien avec la planification nationale et conformément à la qualité souhaitée pour le projet
Effectuer des visites sur le terrain tout au long du projet, selon les besoins, pour assurer la qualité des activités menées en lien avec la méthodologie
Rédiger les termes de référence des activités, des rapports et autres documents quotidiens pertinents et nécessaires à la mise en œuvre des activités
Assurer la rédaction des rapports mensuels de la zone de Moundou et garantir la collecte et traitement des données quantitatives du projet
Informer hebdomadairement le RP de l’avancement des activités, des défis et des solutions préconisées.
Assurer le suivi financier du projet dans sa zone d’intervention
Assurer le renforcement des capacités des équipes et la réalisation de formation sur la méthodologie
- Assister le RP pour les orientations stratégiques du projet
Soutenir le responsable du projet dans le développement de la planification détaillée des activités, du suivi du budget et du plan de suivi du projet au niveau national
Être force de proposition et proactif sur les chantiers transversaux qui nécessitent une réflexion globale (en lien avec le siège, le RAF, le RP et le reste des équipes) telle que : mesure d’impact, diagnostics, révisions budgétaires etc
Participer aux chantiers transversaux de capitalisation et de retours d’expérience afin d’améliorer les méthodologies, notamment en lien avec le Référent Technique Agricole (RTA) pour la Formation professionnelle agricole dans les 3 villes du sud du pays.
Participer aux réunions du projet à l’interne et à l’externe et développer les partenariats et alliances locales dans le cadre du projet.
Apporter un appui au RP dans la gestion financière du projet en lien avec le RAF
Faciliter la circulation de l’information entre les équipes de sa zone d’intervention et le reste du projet
- Gestion et développement des relations partenariales
Représenter ESSOR et le projet aux réunions tout en développant des partenariats avec les acteurs locaux de la FIP et autres, notamment dans le cadre du renforcement des plateformes d’acteurs locaux.
Renforcer et autonomiser les organisations locales qui portent les dispositifs du projet (Bureaux d’emploi etc…) à pérenniser leurs activités par la diversification des activités
Travailler le renforcement des partenaires porteurs des sites de formations agricoles afin de pérenniser les champs-école en centre de formation pérenne
Apporter un soutien transversal aux partenaires dans la mise en œuvre du projet et la maîtrise des différents outils de gestion de projet (rapportage, suivi…)
S’assurer que la mise en œuvre du projet par les partenaires est en adéquation avec la qualité attendue par ESSOR et le bailleur
Faciliter l’extension de Bet al Nadjah – un partenaire du JED sur le volet entreprenariat qui doit s’étendre à Moundou en plus de N’Djamena.
Missions de Responsable de Bureau – 30%
- Représenter le bureau ESSOR de Moundou
S’assurer de la conformité d’ESSOR vis-à-vis de la législation locale ;
Prendre en charge les relations officielles avec les pouvoirs publics locaux et assurer la visibilité d’ESSOR au niveau local en lien avec le bureau ESSOR à Ndjaména ;
Apporter un appui dans l’identification des nouveaux partenaires potentiels dans la zone ;
Représenter Essor dans les instances locales de concertation (CRA, etc.).
- Gestion financière, administrative et logistique du bureau
- Veiller au respect des procédures financières d’ESSOR en matière de contrôle des justificatifs et de paiement ;
- Assurer le suivi des activités financières du bureau en collaboration avec le RAF et s’assurer que les fonds alloués aux activités sont gérés conformément aux procédures d’ESSOR ;
- Appuyer le RAF dans les achats dans les temps et en conformité avec les manuels de procédures en vigueur (Manuel de procédure ESSOR) ;
- Superviser l’entretien du parc véhicule et à sa bonne utilisation et établir annuellement l’inventaire du matériel du bureau.
- Gestion des équipes
- Garantir l’application des valeurs d’ESSOR, promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe pour créer un environnement de travail positif ;
- Conseiller et soutenir l’équipe pour accroître ses compétences, développer son efficacité et sa performance
- Apporter l’appui nécessaire au recrutement du staff local ;
- S’assurer que l’équipe a une bonne connaissance du règlement intérieur, veiller à son application et gérer les conflits interpersonnels dans le staff du bureau;
- Analyser le contexte sécuritaire de la zone et en lien étroit avec le coordinateur pays et s’assurer que les incidents en matière de sécurité sont rapidement remontés au bureau de la coordination basée à N’Djamena.
Expériences / Formation
- Formation Bac+5 ou Bac+3 avec de solides expériences en sciences sociales, ingénierie de projet ou équivalent ;
- Une formation ou une expérience préalable dans un ou les domaines suivants est un atout : facilitation, formation des adultes, éducation populaire, formation professionnelle et métier de l’artisanat, travail avec des jeunes marginalisés, travail sur des projets de genre et d’appui à l’autonomisation économique des femmes ;
- Une expérience préalable sur des projets de développement dans un pays en voie de développement est un atout ;
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (Power Point, Word, Excel) et numériques (Kobo) ;
- Expérience en capitalisation.
- Sensibilité aux problématiques sociales des populations vulnérables
- Sensibilité au genre
- Bon relationnel, esprit d’équipe, bonne organisation, autonomie
- Capacité d’intégration au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle
- Capacité d’animation d’espaces de réflexion
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale en français. La maitrise de la langue portugaise est un atout.
- Bonne capacité d’analyse
Salaire
- Contrat :
- Contrat local tchadien d’une durée de 1 an renouvelable,
- ou Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) selon le profil ;
- Rémunération mensuelle selon le profil et l’expérience du/de la candidat.e, et selon la grille salariale d’ESSOR.
Comment postuler
Documents à envoyer :
Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite en français au plus tard le 10 janvier 2023 à l’adresse email suivante : [email protected] et [email protected] en indiquant en objet du mail la référence : « Recrutement Coordinateur.trice de zone Moundou – projet JED».
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Prise de poste idéale en début février 2023.
Pour plus d’informations : www.essor-ong.org
