L’association humanitaire française SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) recrute pour ce poste (21 Août 2024)

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Solidarités International (SI) recrute un (01) Agent Administratif.

Lieu : SEBBA

Durée : Trois (03) mois renouvelable en fonction des performances du staff et de la disponibilité des ressources.

Principales responsabilités :

Trésorerie / comptabilité / gestion :

• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur ;
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies ;
• Tenir le cahier des avances et le journal de caisse ;
• Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables ;
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International ;
• Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire ;
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique ;
• Editer les vouchers et archiver les pièces comptables de la base ;
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations ;
• Préparer l’envoi des archives administratives en coordination ;
• Préparer les documents de clôture mensuel des journaux à sa charge.

Gestion administrative du personnel national :

• Assister l’Administrateur dans la gestion du recrutement au niveau base
• Assister l’Administrateur dans collection des documents pour les dossiers individuels
• Editer les fiches de demande d’avance sur salaire et superviser le paiement des salaires après validation de l’Administrateur.
• Préparer les documents régulier (perdiem, indemnité de transport, demande de remboursement frais médicaux…) et de l’affichage sur le tableau d’information

• Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…).
• Appuyer l’assistant.e Rh et les membres de l’équipe administrative sous sa supervision.

Profil recherché

Formation :

• Bac+2 dans le domaine de la comptabilité, de la finance ou tout autre diplôme similaire.

Expérience confirmée en :

• 1 ans dans le domaine de la comptabilité et finance ou sur un poste similaire souhaitée,
• Expérience minimum de 01 an à un poste similaire,
• Connaissance du pack office, notamment Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
• Excellente capacité de communication en français
• La connaissance du sahel serait un atout
• Bonne connaissance des procédures financières de solidarités International serait un atout

Langues :

• Parfaite maîtrise du Français,
• La connaissance des langues locales est un atout.

Outils :

• Bonne maitrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, power point etc.) ;

Compétences Techniques :

• Bonne maitrise de la gestion administrative, financière et comptable. ;

Compétences Transverses :

• Flexible, Rigoureux, autonomie et adaptabilité.
• Bon savoir être
• Bonne capacité d’organisation (important pour le suivi des activités terrain) ;
• Bonne maitrise et acceptance des principes humanitaires

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et 3 références professionnelles), uniquement par mail à l’adresse suivant : [email protected]Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature au poste <<Agent d’Administratif SEBBA>> En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés. Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés. N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés Date limite de dépôt des dossiers : Lundi, le 02 septembre 2024