L’association française SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) recrute pour ces 03 postes (18 Juillet 2024)

Solidarités International (SI) est une ONG humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, vient en aide aux populations touchées par les conflits armés et les catastrophes naturelles en répondant à leurs besoins vitaux en nourriture, en eau et en abri.

POSTE 1: Responsable Logistique

Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :

Intitulé du poste : Responsable logistique
Lieu : Maiduguri, Borno
Type d’emploi : Contrat à temps plein
Date de début : 15 septembre 2024

Objectif / But

• Le responsable logistique mettra en œuvre et supervisera toutes les opérations logistiques sur la base qui lui est attribuée.
• Il/elle organisera le soutien logistique des programmes, dans le respect des procédures de Solidarités International.
• Il/elle assistera le coordonnateur de terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.

Responsabilités 
Gestion des approvisionnements :

• Réaliser une analyse de l’environnement d’achat au niveau local
• Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
• Gérer les procédures d’achat de Solidarités International et celles des donateurs finançant les programmes.
• Établir et mettre à jour les calendriers d’achat en tenant compte des tableaux d’approvisionnement, des délais d’exploitation et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
• Recevoir, approuver et traiter les demandes de devis et les bons de commande internes
• Assurer le suivi et le respect des lignes budgétaires liées à la logistique
• Superviser la préparation des documents d’achat et rédiger les contrats
• Participer à la rédaction de l’appel d’offres
• Superviser les achats en s’assurant que les règles et procédures d’approbation sont respectées
• Sélectionner les fournisseurs et négocier les prix, les délais et les modes de livraison
• S’assurer que les documents d’achat sont complets et archivés conformément aux procédures de Solidarités International
• Veiller à ce que les relations avec les fournisseurs soient surveillées

Gestion de flotte de véhicules :

• Négocier des contrats de location de véhicules
• Superviser la planification et l’exécution des travaux d’entretien et de réparation sur les véhicules de mission
• Établir des horaires de déplacement des véhicules
• Assurez-vous qu’un kit de dépannage complet est disponible à bord de tous les véhicules
• S’assurer en permanence que tous les conducteurs ont reçu une formation générale et effectuer des tests réguliers
• S’assurer que les conducteurs sont conscients de leur obligation de respecter les règles et procédures de sécurité de Solidarités International
• Vérifiez que les carnets de bord du véhicule sont en place et sont utilisés correctement
• Veiller à ce que la consommation de carburant et le kilométrage du véhicule soient surveillés, consolidés, analysés et enregistrés
• Prévenir le détournement de carburant et de pièces détachées
• S’assurer que tous les véhicules sont accompagnés de documents administratifs et que ceux-ci sont correctement classés et suivis

Gestion des Equipements / Télécommunications :

• Mettre à jour l’inventaire en temps réel
• Optimiser la répartition des matériaux en fonction des besoins de la tâche
• Organiser l’installation, la sécurisation et la surveillance du matériel
• Installer des moyens de communication et veiller à leur entretien régulier
• Former les équipes à l’utilisation de ces moyens de communication

Gestion et suivi des équipements informatiques :

• Mettre à jour le logiciel antivirus
• Mettre en œuvre des procédures de sauvegarde et de protection des données
• Assurer la maintenance et la bonne utilisation du matériel informatique
• Fournir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation

Gestion des fournitures :

• Sélectionner des emplacements de stockage et créer un plan pour le développement et la sécurité de ces sites
• Assurez-vous que le matériel est stocké dans des conditions appropriées et surveillez les dates d’expiration
• S’assurer que les procédures sont suivies lors de l’enregistrement et de la sortie des stocks
• Assurez-vous que toute la documentation liée au stock est complète et correcte
• Superviser l’inventaire mensuel des stocks physiques

Gestion des ressources humaines:

• Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
• Recruter, former et superviser l’équipe logistique
• Effectuer des évaluations de performance pour les membres de l’équipe logistique
• Organiser des réunions d’équipe formelles à intervalles réguliers

Sécurité:

• Mettre en œuvre les mesures de sécurité de l’équipe telles que déterminées par l’équipe de coordination
• Former les équipes aux règles et procédures de sécurité
• Transmettre toute information relative à la sécurité à son responsable hiérarchique

Reporting / Capitalisation :

• Assurer l’établissement des listes de prix et de fournisseurs, ainsi que des informations en usage (import-export, exonération, taxes)
• Assurez-vous que les bons de commande internes sont surveillés et que le statut de chaque commande est communiqué à la personne en attente.
• Consolider les packs logistiques mensuellement et les transmettre au coordinateur logistique
• Fournir au coordinateur logistique toutes les informations nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
• Transmettre les rapports d’achat des programmes clôturés aux coordinateurs à la fréquence établie

Profil

• Études : B.Sc. en logistique, en gestion d’entrepôt, en achats ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans tout autre domaine connexe
• Expérience : 3 ans d’expérience pratique dans un poste similaire auprès d’une autre OING.
• Langues : anglais et toutes les langues locales applicables à Maiduguri
• IT : Bonne connaissance de MS Office Word, Power-Point et connaissances avancées de MS Office Excel.
• Apprentissage rapide, Capacité à travailler de manière autonome, Excellentes compétences organisationnelles, Flexibilité pour respecter les délais, Travailleur acharné.

Ce que nous offrons

• Salaire + Transport, congés et contribution au logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime de fêtes, assurance vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente) etc.

Date limite de candidature
: 25 juillet 2024.

Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
Cliquez ici pour postuler 

POSTE 2: Responsable d’activité Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SEAL)

Intitulé du poste : Responsable des activités de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (MEAL)
Lieu : Maiduguri, Borno
Type de poste : Contrat
Durée du contrat : 6 mois (avec possibilité de prolongation)

Mission

• Sous la supervision du Responsable MEAL, le Responsable d’Activité MEAL s’assure que toutes les activités sont mises en œuvre et réalisées selon les normes et, si nécessaire, propose des ajustements ou des améliorations pour les Projets dans les bases.
• Il/Elle assure la stratégie de redevabilité envers les populations affectées pour les activités SI dans les zones d’intervention SI
• Il/elle apportera un soutien complet aux équipes du Programme dans le suivi des activités et veillera au respect des recommandations et procédures de Solidarités International.
• Il/Elle assure toutes les analyses de données liées aux activités sous la supervision de son supérieur hiérarchique.
• Il/Elle est en charge de tous les rapports de suivi des données demandés par son responsable hiérarchique.

Description
Superviser le suivi des activités du programme :

• Sous la supervision du responsable MEAL, contribuer à l’élaboration de plans et d’outils de suivi pour toutes les activités liées à l’EHA.
• Centraliser et organiser la collecte de données pour les activités et les résultats tels que définis dans le plan de suivi
• Assurez-vous que toutes les données collectées sont transmises à la saisie des données.
• Assurer l’intégrité de la base de données en effectuant régulièrement des recoupements avec la saisie des données
• Conserver les archives des outils et dossiers de suivi dans les bureaux de base de Solidarités International accessibles à l’équipe du programme et mis à jour régulièrement. Veiller à ce que ces archives des bases soient transférées régulièrement au bureau de coordination.
• Être le point focal pour la mise en œuvre d’enquêtes, d’études, d’évaluations et de diagnostics pertinents (PDM, CAP…)
• Sous la supervision du responsable MEAL, participer à la consolidation et à l’analyse des données de suivi (incluant l’identification des recommandations utiles et des leçons apprises)
• Préparer et mettre en œuvre des formations liées aux nouveaux outils liés aux mécanismes de suivi et de responsabilisation pour l’équipe MEAL sous sa supervision et pour l’équipe Construction et Engagement Communautaire
• Assurer la saisie régulière des indicateurs dans les systèmes concernés (Activity Info, APUIC…).
• Préparer des graphiques et des cartes thématiques des infrastructures EAH en fonction des besoins (fonctionnalité des infrastructures, cartographie de l’éclairage solaire, etc.)
• Préparer un plan de S&E et des indicateurs internes pour le programme avec le soutien du PM WASH

Participer à la stratégie de responsabilisation envers les bénéficiaires :

• Participer à la mise en œuvre de la stratégie de reddition de comptes telle que définie et pilotée par les différentes CF
• Participer à la mise en œuvre de la stratégie « Communication avec les communautés »-
• Participer à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie de responsabilisation telle que définie et dirigée de manière coordonnée par le coordinateur MEAL et le responsable du programme Solidarités International / MEAL CO / CD adjoint
• Participer à la conception de procédures opérationnelles normalisées harmonisées en matière de responsabilisation
• Être un point focal pour MEAL et veiller à ce que les mécanismes de réponse aux plaintes soient accessibles à toutes les parties prenantes et que la communication avec les communautés – CWC soit correctement mise en œuvre tout au long du cycle du programme
• S’assurer que les retours de la communauté sont enregistrés dans une base de données/enquête CTO et soutenir les gestionnaires de cas interdépartementaux afin que les réponses aux plaintes/retours soient traitées en temps opportun

Reportage / Communication :

• Rapporter au Responsable MEAL les informations relatives à ses activités
• Rapporter au responsable MEAL, au coordinateur de programme et aux coordinateurs de terrain concernés les informations relatives au contexte de sécurité ou à tout événement pouvant affecter les activités et la sécurité du SI.
• Fournir un rapport conformément au plan de surveillance
• Fournir un rapport écrit régulier au gestionnaire sur ses activités ou celles de MEAL
• Projets de rapports de suivi (KAP, baseline, endline) à utiliser comme annexes de rapport aux donateurs
• Participer à la réunion d’équipe hebdomadaire et à toute réunion supplémentaire organisée par l’équipe de direction de SI
• Superviser des ateliers et des réunions réguliers avec les équipes de programme pour diffuser l’analyse des résultats du suivi après validation du responsable hiérarchique
• Être à l’écoute des populations et des acteurs locaux sur le terrain et signaler à son responsable tout problème non technique ou sécuritaire pouvant affecter les activités ou la sécurité des équipes de Solidarités International
• Participer et animer des ateliers de revue des apprentissages du projet
• Soutenir à la fois le PM (abri, matériel WASH et mobilisation communautaire) sur toute demande d’urgence concernant les activités MEAL pour les mises en œuvre régulières
• Être la personne centrale pour la consolidation de l’évaluation rapide des besoins après une crise aiguë (catastrophe naturelle, etc.) conformément au plan d’urgence
• Participer à l’examen du plan d’urgence et à la séance d’audience du PMU
• Participer à l’atelier régulier PPPP (Participatory Program Planning Process) et animer le plan d’activités de chaque équipe et le partager avec les équipes opérationnelles
• Organiser et faciliter des ateliers trimestriels avec les équipes opérationnelles pour présenter les résultats et les effets du cadre logique et du plan MEAL et identifier les écarts sur les progrès et fournir un rapport écrit au responsable régional MEAL sur les conclusions/retours d’expérience.

Représentation:

• Représenter Solidarités International dans le cadre des activités MEAL ou sur demande de son responsable hiérarchique et/ou des Responsables de Programme
• Participer au renforcement de la compréhension du mandat, des principes et du modus operandi du SI par les bénéficiaires du programme.
• Après délégation du responsable MEAL, représenter SI aux réunions de coordination des camps avec les partenaires et diffuser les mises à jour et les plans des activités.
• Participer et/ou représenter SI dans le processus de discussion avec les représentants des communautés.

Logistique et Procédures Administratives de Solidarités International :

• Anticiper et communiquer ses besoins logistiques (transports, matériel…) à son responsable hiérarchique
• Communiquer les besoins de trésorerie des travailleurs quotidiens utilisés pour les activités de surveillance au responsable hiérarchique si nécessaire.

Gestion d’équipe:

• Recruter le personnel technique national pour ses activités
• Avec le soutien du service RH et du responsable hiérarchique, définir les prérequis pour les postes vacants et, si nécessaire, adapter le profil de poste référent.
• Accueillir et informer les nouveaux collaborateurs ou bénévoles travaillant sous sa responsabilité
• Mettre en œuvre des activités de formation en fonction des exigences opérationnelles et des besoins de formation identifiés.
• Servir d’intermédiaire entre les chefs d’équipe
• Gérer et accompagner l’équipe sous sa responsabilité
• Évaluer la performance des membres de son/ses équipe(s)
• Identifier le potentiel d’avancement des membres de l’équipe et communiquer cette information au responsable du programme
• Assurez-vous que son/ses équipe(s) respectent les règles de sécurité.

Profil

• Éducation : Baccalauréat ou équivalent dans des cours pertinents, une maîtrise serait un avantage supplémentaire
• Expérience professionnelle : 3 ans d’expérience pertinente (ONG/secteur privé ou public) et 2 ans d’expérience progressive dans une ONG internationale, de préférence en MEAL
• Langues : Anglais obligatoire (Haoussa – avantage supplémentaire)
• Compétences techniques : Bonne connaissance du développement d’outils MEAL, de l’analyse de données et expérience de la gestion d’équipe
• Compétences informatiques : Bonne connaissance de KoboCollect ou d’applications similaires, Excellente connaissance des packages MS Office ; Excel, Word, Outlook, Power Point
• Qualités personnelles : Rigoureux, organisé, capable de gérer une charge de travail importante, bonne capacité d’apprentissage, bonne communication, réactif, esprit d’équipe, assertif, attentif aux détails, résistance au stress.

Ce que nous offrons
Salaire + contribution au transport et au logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime de fête, assurance-vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente) etc.

Date limite de candidature
: 25 juillet 2024.

Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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POSTE 3: Responsable du programme Alimentation, Sécurité et Moyens de Subsistance

Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :

Intitulé du poste : Responsable du programme d’alimentation, de sécurité et de moyens de subsistance
Lieu : Gusau, Zamfara
Type d’emploi : Contrat
Date de début du contrat : 1er septembre 2024.

Mission

• Le Premier ministre du FSL devrait concevoir des solutions innovantes pour répondre aux défis complexes de la sécurité alimentaire et de la nutrition à Zamfara, où la « politique de non-installation de camps de déplacés internes » a enfermé plus de 200 000 déplacés internes dans des campements informels, des bâtiments en ruine et des logements d’accueil surpeuplés, exposant les enfants et les femmes à des conditions de protection désastreuses.
• Les besoins alimentaires et nutritionnels du Nord-Ouest restent criants, la zone étant classée dans la catégorie IPC 3 et les tendances continuant à s’aggraver.
• Le chef de projet sera basé à Gusau et rendra compte au coordinateur de terrain du Nord-Ouest également basé à Gusau. Il travaillera en harmonie avec le chef de projet EAH. Les principales fonctions de ce poste comprennent la planification et la conception de projets, la mise en œuvre et le suivi, la planification des achats et les dépenses budgétaires et leur suivi. Capitalisation/documentation ; gestion du personnel, rapports et représentation.
• La nutrition est un élément clé de cette fonction et, par conséquent, le PM FSL devra démontrer son expérience et ses compétences en nutrition.

Description du poste
Diagnostic et conception du projet :

• Contribuer au diagnostic et à la conception de projets dans le secteur de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence (SAME)
• Participer aux évaluations afin d’identifier les besoins liés au FLS
• Contribuer à déterminer les ressources financières, logistiques et humaines pour la mise en œuvre du projet
• Rédiger les chapitres techniques et les annexes des propositions de projets.

Mise en œuvre et suivi :

• Planifier et superviser la mise en œuvre des activités FSL conformément à la stratégie opérationnelle SI, aux exigences techniques et aux critères des donateurs
• Planifier les activités et identifier les moyens et ressources appropriés pour assurer une mise en œuvre harmonieuse, en collaboration avec les services d’appui (administratif, logistique) et le partenaire local
• Assurer l’atteinte des résultats dans les délais impartis.
• Identifier les critères de qualité et les indicateurs de suivi pertinents pour les activités du programme et assurer le suivi régulier de ces indicateurs.
• Utiliser les outils standards SI pour le suivi de l’avancement du projet.
• Assurer un suivi rigoureux et continu des activités du programme et proposer des ajustements si nécessaire
• Soutenir l’équipe logistique dans l’approvisionnement d’articles spécifiques
• Assurer le suivi budgétaire du programme et initier les prévisions de trésorerie en liaison avec l’équipe Finance
• Anticiper les problèmes opérationnels et proposer des solutions pour les résoudre
• Organiser régulièrement des réunions d’évaluation avec les membres de l’équipe et les partenaires locaux
• Être la personne focale opérationnelle du partenaire local en ce qui concerne les activités de FSL.

Capitalisation et leçons apprises :

• Rédiger et documenter les leçons tirées des activités de FLS
• Utiliser les outils standards SI pour l’apprentissage des leçons et la gestion des connaissances institutionnelles,
• Assurer la diffusion de la documentation technique SI
• Assurez-vous que les données et les informations du projet sont archivées et partagées de manière appropriée.
• Rédiger un rapport de passation de service avant la fin de son contrat.

Gestion des ressources humaines:

• Évaluer et mettre à jour les besoins en ressources humaines, créer ou mettre à jour les descriptions de poste et rédiger les demandes de recrutement en collaboration avec le coordonnateur de terrain et le service administratif
• Contribuer au processus de recrutement du personnel sous sa supervision.
• Accueillir et briefer les nouveaux collaborateurs (y compris ceux du partenaire local sous sa responsabilité)
• Gérer et accompagner l’équipe sous sa responsabilité
• Assurer une évaluation régulière des performances du personnel du projet sous sa direction
• Élaborer un plan de formation et faciliter les formations techniques pour le personnel du projet
• Animer des ateliers et des réunions régulières ou ponctuelles avec le personnel du projet
• Assurez-vous que le personnel du FSL respecte les règles de sécurité établies par SI.

Reportage / communication / représentation :

• Partager avec l’autorité compétente toute information sur le contexte sécuritaire et tout événement pouvant avoir des conséquences sur les activités SI et la sécurité des équipes
• Organiser des réunions d’équipe régulières pour relier les contributions individuelles aux objectifs du projet et pour élaborer et informer les membres des décisions.
• Rédiger les rapports, annexes et amendements de projet aux donateurs, en collaboration avec l’équipe du coordinateur FSL et MEAL et le coordinateur de terrain.
• Contribuer aux rapports mensuels et ponctuels adressés aux autorités locales.
• Préparer les documents pertinents (MOU, certificat de transfert, etc.) à signer avec les autorités locales, les communautés et les autres partenaires, en collaboration avec le coordinateur de terrain,
• Participer aux réunions techniques avec les ministères, les autres organismes d’aide et les donateurs, et représenter l’organisation lorsque cela est nécessaire.
• Assurer la liaison avec d’autres organisations et agences pour partager les expériences et les leçons apprises.
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Maintenir un réseau de communication opérationnel local et des relations positives avec les autorités locales/gouvernementales, les représentants des donateurs, les Nations Unies et d’autres agences internationales en coopération avec le responsable du programme et le coordinateur du programme.

Profil de Forsaken

• Études : B.Sc. en agriculture / économie agricole / élevage / agronomie et science du sol / foresterie ou tout autre domaine connexe
• Expérience : 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire auprès d’une autre OING
• Langue : anglais, le haoussa est obligatoire et l’un des dialectes locaux est un avantage supplémentaire.
• IT : Bonne connaissance de MS Office Word, PowerPoint et connaissances avancées de MS Office Excel
• Compétences interpersonnelles : Compétences interpersonnelles, fiable, honnête, responsable, résistance au stress, joueur d’équipe, bonne priorisation des tâches, compétences en gestion, compétences en planification, flexibilité pour respecter les délais.

Ce que nous offrons

• Salaire
• Contribution transport et logement
• Avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime de fêtes, assurance vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente) etc.

Date limite de candidature
: 25 juillet 2024.

Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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