Humanité & Inclusion | Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
POSTE 1 : Chargé(e) de gestion financière
I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali
Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres.
En 2022, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :
- Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences
- Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc.
- Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc.
- Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.
II – Contexte
Le département finance a pour mission de contribuer au bon déroulement de l’aide aux bénéficiaires en soutenant les équipes d’Humanité & Inclusion (HI), et en permettant à chacun d’avoir les moyens de travailler pour se focaliser sur son cœur de métier, en respectant à la fois les contraintes économiques, qualitatives et de Safety. Pour cela, le département finance à la charge de gérer la trésorerie, la comptabilité et les suivis financiers des différents projets et bureaux afin de garantir la traçabilité des dépenses dans le respect des procédures.
Dans le cadre de l’accroissement des activités de notre organisation dans la région de Gao, nous
III – Principales responsabilités
Basé à Bamako et sous la responsabilité hiérarchique du Manager Finance, il/elle sera en charge de produire une information financière de qualité et contribuera à l’application et à la diffusion du cadre budgétaire, des règles locales et des règles bailleurs, des outils, procédures et des standards de l’organisation dans le domaine financier.
Gestion financière et budgétaire
- Participer à l’élaboration, et l’ajustement des budgets avec les responsables budgétaires. Fournir régulièrement aux responsables budgétaires des suivis budgétaires et les accompagner dans l’utilisation de l’outil.
- Produire et mettre à jour les tableaux d’affectation des ressources (humaine, logistique, etc.) et les diffuser aux départements concernés.
- Intégrer les modifications budgétaires dans l’outil de suivi budgétaire et saisir les modifications analytiques dans le Système d’Information (SI) financier.
- Contribuer à optimiser l’utilisation des fonds propres de HI.
- Respecter les échéances du calendrier financier.
- Consolider les besoins en trésorerie sur son périmètre.
- Préparer les réponses aux demandes des auditeurs internes et externes.
Gestion financière bailleur dans le respect des référentiels « bailleurs » et des obligations contractuelles
- Accompagner l’élaboration des propositions de financements à destination des bailleurs de fonds, compiler les propositions multiprogrammes quand le programme est lead.
- Optimiser les plans de financement (couverture des coûts de structure et de supports) lors de l’écriture ou la révision des propositions financières bailleur.
- S’assurer que les obligations du bailleur de fonds sont réalistes et compatibles avec les procédures de HI (calendrier et modalités des paiements et des rapports financiers, modes de justification des dépenses, taux de change, d’audit, etc..).
- Informer les responsables budgétaires des règles financières des bailleurs de fonds et contrôle le respect de l’application de ces règles.
- Contrôler le suivi des dépenses du financement et fournir aux responsables budgétaires des suivis budgétaires bailleurs, en les accompagnant dans la compréhension et l’utilisation de l’outil. Veiller aux bons taux de consommation, alerter en cas (de risque) de non-respect des règles de flexibilité et anticiper les dérives par la préparation d’amendements contractuels avec ses interlocuteurs.
- Produire les rapports financiers à destination des bailleurs en contrôlant la conformité au référentiel bailleur.
- Préparer les demandes de versement aux bailleurs de fonds et informer son/sa responsable hiérarchique en cas de retard de versement.
- Intégrer dans le S.I. Finances des informations liées aux contrats bailleurs : budgets bailleurs, saisie des modifications analytiques et budgétaires, échéancier, rapports…
- Préparer les réponses aux demandes des auditeurs internes et externes.
- Archiver les budgets et les rapports financiers partagés avec les bailleurs de fonds (avec une version interne et externe) dans l’espace dédié.
Préparation et réponses aux urgences
- Fournir le support adéquat aux réponses d’urgence sur son périmètre
- Contribuer à l’identification des mesures de préparation et à les mettre en œuvre.
- Lors d’une réponse d’urgence, mobiliser et adapter son service et ses processus.
Relations de travail, Gestion organisationnelle
- Respecte en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction.
Contraintes liées au poste :
Le/La Chargé(e) de Gestion Financière doit être à tout moment en mesure de répondre aux sollicitations des équipes Opération dans le cadre de la gestion de trésorerie mais dans le respect des procédures au niveau du site .
IV – Engagements
- Respecter le code de conduite et de la politique de Lutte contre la Fraude et la corruption ;
- Respecter la Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance de Handicap International ;
- Respecter la Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels ;
- Respecter les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité. La sécurité générale est liée au comportement de chacun et le comportement de chacun a un impact sur la sécurité de tous ;
- Faire remonter à la cellule sécurité toutes informations sécuritaires pertinentes et informer immédiatement des incidents sécuritaires impliquant notre organisation ;
- Être Assiduité / Ponctualité, Rigueur et Proactivité ;
- Avoir le sens de la communication et de l’organisation ;
- Respecter le règlement intérieur en vigueur sur le programme ;
- Être disponibilité : Le/La Comptable / Chargé(e) de trésorerie pourra être amené à se déplacer en dehors de son lieu de résidence pour des missions pendant des périodes courtes, ou assurer des activités ou missions pendant les week-ends et jours fériés ;
- Avoir une discrétion totale concernant le fonctionnement de l’organisation et de ses membres ;
Les tâches et les responsabilités ainsi décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon le contexte d’intervention et les besoins du programme.
V – Compétences
| Compétences techniques
(cf. référentiel de compétences techniques) |
Niveaux | Capacité à mesurer en priorité, spécifiques à la fonction
(cf. inventaires de capacité du processus d’évaluation) |
Requis |
| Gestion de la trésorerie | Confirmé | Capacités organisationnelles | oui |
| Gestion comptable | Confirmé | Rigueur
Bonne tenue, courtoisie et sens de l’équité. |
oui |
| Gestion de la fiscalité | Confirmé | Ouverture d’esprit
Force de proposition |
oui |
| Gestion financière des bailleurs de fonds | Confirmé | Expérience de Travail sur un ERP et/ou connaissance des principes de base du fonctionnement d’un ERP | Oui |
| Connaissance de L’outil Informatique | Confirmé | Word – Excel | Oui |
| ADMINISTRATION | Niveaux | Fort sens de l’éthique, intégrité | oui |
| Gestion administrative | Confirmé | Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier | oui |
| Animation et/ou conception de formations et dispositifs de montée en compétences | Autonome | Assurer l’accompagnement des responsables budgétaires et les former à la gestion financière projet | Oui |
| JURIDIQUE | Niveaux | Requis | |
| Connaissances juridique en droit civil et commercial (contrats) | Autonome
|
Avoir un minimum de connaissance en droit commercial. | Oui |
| Connaissance en Fiscalité des ONG | Confirmé | Notion de base en fiscalité notamment celle relative aux ONGs | Oui |
| DIPLÔME | |||
| Un niveau Bac + 3 au minimum, dans le domaine financier | Confirmé | Oui | |
| EXPERIENCE | |||
| Expérience d’au moins 02 années de travail dans le domaine de la comptabilité en général, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé. | Confirmé | Oui | |
| COMPETENCES TRANSVERSES | |||
| LANGUES | Français : Courant
Anglais : Un atout |
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VI – Dépôt de Candidature
Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante: [email protected] au plus tard le 19/02/2022 à 00h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant : « Candidature Chargé(e) de gestion financière – Bamako ».
POSTE 2 : Chef(fe) De Projet
I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali
« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres. En 2020, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :
- Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences
- Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc.
- Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc.
- Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.
- Services Logistiques avec Atlas Logistique.
HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés. Au sein de l’organisation, HI a mis en place des politiques institutionnelles et des principes fondamentaux. Chaque employé s’engage à respecter :
- les conventions internationales concernant le travail des enfants, la prostitution et la traite des humains, ainsi que les trafics de stupéfiants et substances psychotropes, que le Mali soit signataire ou non de ces conventions ;
- le Code de Conduite et de la Politique de Lutte contre la Fraude et la Corruption ;
- la Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance de Handicap International/Humanité & Inclusion ;
- la Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS) visant à lutter contre l’exploitation et les abus sexuels qui pourraient être commis par du personnel humanitaire envers les bénéficiaires de l’aide ;
- la Convention internationale spécifique aux Droits des Personnes Handicapées (CDPH)
II – Contexte
Le projet Détection précoces et prise en charge (DPCP) du handicap financé par le Ministère des Affaires Étrangères du Luxembourg fait partie d’un programme mis en œuvre par HI depuis 2010. La quatrième phase du projet débutera en 2023 et vise à apporter de services de santé et réadaptation aux enfants vulnérables affectés le polyhandicap. Le projet est mis en œuvre à travers une pluralité d’acteurs communautaires, des acteurs du domaine de la santé, des services spécialisés en réadaptation, les services du développement local afin de garantir :
- la détection précoce, le diagnostic et le référencement des enfants polyhandicapés vers les services de prise en charge spécialisés
- le soutien socioéconomique aux enfants souffrant de polyhandicap et leurs familles permettant l’accès à des services de prise en charge en réadaptation de qualité
- le soutien psychosociale des familles des enfants polyhandicapé et leur renforcement de compétence pour la prise en charge à domicile de leurs enfants.
III – Principales responsabilités
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet DPCP, HI recrute un(e) Chef(fe) De Projet expérimenté/e en Santé réadaptation basé(e) à Bamako. Sous la responsabilité hiérarchique de la Manager Opérationnel, le/la Chef(fe) De Projet (CDP) DPCP aura les responsabilités suivantes :
- Management
1.1 Est le responsable du personnel de l’équipe projet
- Définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences.
- Apporte un appui régulier des membres de l’équipe projet et assure un renforcement de capacité continue via du coaching.
- Gère une équipe de 4 personnes composée d’un adjoint Chef de Projet et de trois responsables Volet Santé, Réadaptation, Communautaire)
1.2 Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière
- organise des réunions d’équipe tout en assurant la compilation de compte rendu détaillés comprenant des points d’action
- participe activement aux réunions de coordination au niveau de la base d’affectation
1.3 Gère le recrutement et la sélection pour les nouveaux postes ou remplacements au sein de l’équipe
Projet
- Rédige les Profil de Poste à Pourvoir (PPP) dans le cadre du projet, le cas échéant
- Appuyé par les RH, conduit toutes les étapes de la sélection (test écrits, entretiens) , le cas échéant
1.4 Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes par l’équipe projet.
- Expertise
2.1 Apporte l’expertise technique pour son projet
- S’assure que les activités mises en œuvre respectent les normes et standards techniques sectoriels pertinents
- Adapte au besoin la documentation de projet conformément aux normes et standards techniques
- Appuyé par le Spécialiste technique Santé-Réad organise et/ou anime les formations techniques dispensées à son personnel, le cas échéant
- Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre dans son périmètre d’expertise
- Veille à l’apprentissage technique à partir des projets en s’appuyant sur les enseignements tirés et les bonnes pratiques
- S’assure que les équipes de Spécialistes obtiennent les informations nécessaires et collabore avec les divisions techniques, le cas échéant
- Ajuste ses activités d’après les recommandations d’audit, le cas échéant
2.2 Participe à l’animation d’une filière métier technique et d’une communauté de pratique, en lien avec la direction technique concernée
2.3 Gère la relation avec les autorités techniques et les partenaires techniques locaux ou autres parties prenantes
- Établit et maintien des bonnes relations avec les parties prenantes et assure une communication régulière sur les réalisations du projet
- Mise en œuvre et suivi
3.1 Assure la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les services appropriés et conformément aux procédures et normes globales
- Assure la planification des activités et met en place le plan d’action
- Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué
- Engage les dépenses et suit les lignes spécifiques à ses activités
- Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et propose si nécessaire des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs
- Prépare et suit les accords de partenariat avec les partenaires de mise en œuvre et d’autres partenaires potentiels
- Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (PSEA, approches transverses obligatoires, etc.) au sein de son projet
- Anime la coordination et la collaboration avec les services internes pertinents, en particulier la logistique, les RH, la finance et les ressources techniques
3.2 Assure la gestion des données projet
- Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux politiques HI
- Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet
- Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités
3.3 Assure le reporting projet
- Suit les réalisations et les indicateurs selon le cadre logique
- Est en charge de renseigner les outils de reporting appropriés : rapport de situation mensuel, PM Box
- Fournit un reporting régulier au responsable hiérarchique
- Rédige les rapports pour les organismes de financement, le cas échéant, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet
- Garantit le bon archivage des informations
3.4 Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés
- Planifie et suit les évaluations de projet
- Capitalise sur son projet dans une logique d’apprentissage global
- Influence et communication
- Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant
- Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant
- Stratégie et développement commercial
- Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) programme ou pays
- Contribue à la rédaction des nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension de ce projet
IV – Contraintes liées au poste
Le/la Chef/fe de projet devra se charger du lancement de la nouvelle phase du projet. Il sera important de capitaliser les expériences des phases précédentes et de les prendre en compte dans la nouvelle phase. Le/la chef/fe de projet devra procéder, entre autres au recrutement de l’équipe projet et mettre un place un système de suivi adapté.
Le mise en œuvre du projet repose sur une multiplicité de partenaires (service de réadaptation, service de santé, services en charge du développement social et de l’économie solidaire dans les communes cibles) intervenants dans la prise en charge des enfants ciblées par le projet : il est important de garder des bonnes relations avec ces acteurs tout en s’assurant que les services offerts dans le cadre du projet sont conforme au standard de qualité et permette l’amélioration des conditions de vie des bénéficiaires du projet.
V – Compétences
| Savoir (connaissance) | Savoir-faire (pratique) | Savoir-être (attitudes) |
| · Formation : Bac + 4/5 en Kinésithérapeute ou autre professionnelle de la réadaptation, médecin (généraliste, spécialiste en médecine physique, santé publique, pédiatre), master en santé publique.
· Expériences gestion de projet, travail sur des projets similaires, · Bonne connaissance du système de santé du Mali et du domaine de la réadaptation au Mali. · · Connaissance du cycle de projet · Connaît les différents courants de pensées et modèles explicatifs du handicap · Connaît les cadres internationaux des droits de l’homme · Connaît les stratégies de lutte contre l’exclusion et la discrimination · Connaît les enjeux techniques de son secteur de service · Maîtrise d’au moins un corps de métier de son secteur
|
· Expérience significative en gestion de projet
· Minimum 3 ans d’expérience dans son domaine professionnel · Planifier, mettre en œuvre, évaluer les activités de son projet. (inclut équipe et individu) · Anticiper pour s’adapter aux besoins des bénéficiaires et aux circonstances parfois inattendues · Évaluer les activités et les résultats en continu · Sait négocier, gérer des problèmes et conflits. · Pose un cadre, des règles et limites claires. · Maîtrise la communication institutionnelle écrite dans la langue de travail du pays · Communique de manière claire, concise et responsable dans le respect de l’interlocuteur (adulte ou enfant) · Adapte son mode de communication et son message, notamment dans le cadre de la communication interculturelle · Connaît les techniques d’écoute active et les applique dans les situations adéquates · Crée et maintient les conditions de motivation du public-cible ; mobilise et accompagne les différents groupes d’acteurs (familles, communautés, autorités locales, etc.). · Promouvoir la participation et la coopération dans les activités de son projet
|
· Travailler en équipe/en réseau et coopérer
· Travailler en mode urgence · Respecter les opinions et valoriser les compétences de chacun en vue d’une action commune · Donner et recevoir des feedbacks constructifs · Échanger en équipe pluridisciplinaire, · travailler en réseau et collaborer · Avoir une attitude empathique. · Manifester de l’intérêt pour ce que chaque personne vit et ressent, « se mettre à la place » de l’autre et être à l’écoute de ses besoins adopter une attitude d’acceptation et de non jugement de la personne. · Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude · Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité · Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) |
VI – Dépôt de Candidature
Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 19 février 2023 à 00h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :
« Candidature Chef De Projet AC6 ».
