L’AMBASSADE DU ROYAUME-UNI recrute pour ce poste (28 Février 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Responsable des événements et des engagements des parties prenantes pour l'Afrique – DBT HEO (11/24 LOS)

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 4 ans

Lieu du Travail : Nigéria

Date de Soumission : 13/03/2024

Description de l'emploi

Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et combattons la discrimination, améliorant ainsi notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité de genre, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles et adaptées aux familles, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.

Autres ministères du gouvernement britannique (partenaires du gouvernement, y compris les visas britanniques)

Département des Affaires et du Commerce (DBT)

Objectif principal du poste :

Le ministère des Affaires et du Commerce (DBT) est l’organisation de promotion et de négociation commerciale du Royaume-Uni, et DBT Africa est l’un des neuf (9) réseaux mondiaux DIT, dirigés par le délégué commercial de Sa Majesté pour l’Afrique, John Humphrey (HMTC).

Les événements professionnels stimulent les interactions et servent de catalyseur à la conclusion d’accords, mettant en lumière et promouvant non seulement l’offre de services de UK DBT, mais aussi le « meilleur de la Grande-Bretagne » à l’échelle internationale. En tant que média, il est devenu de plus en plus important pour atteindre et atteindre les objectifs stratégiques clés des entreprises et des gouvernements.

Le titulaire du poste sera responsable de l’approche de DBT Africa en matière de gestion d’événements, en mettant l’accent principalement sur les événements sectoriels externes. Ils superviseront le fonctionnement quotidien de l’unité des événements, géreront le calendrier prospectif du réseau Afrique et coordonneront les équipes interfonctionnelles et les agences tierces pour soutenir la préparation et la réalisation des événements commerciaux. Le titulaire du poste garantira les normes et la haute qualité d’exécution afin de refléter la haute qualité de l’offre commerciale du Royaume-Uni. Ils travailleront en étroite collaboration avec d’autres collègues de DBT sur la budgétisation et négocieront personnellement avec des prestataires et sponsors externes pour garantir un bon rapport qualité-prix.

Le candidat devra maintenir un système de gouvernance interne, assurer le respect des processus financiers, anticiper et atténuer les risques et entreprendre des examens réguliers des événements pour garantir que les ressources sont déployées de manière efficace et efficiente.

Rôles et responsabilités:

Le rôle combinera des connaissances et une expérience en marketing, en communication et en événements avec de solides compétences en gestion de projet, en leadership et en gestion des personnes. Le poste relèvera du responsable du marketing et des communications basé à Johannesburg.

Vous serez un élément clé de l’équipe de DBT et vous travaillerez directement avec les directeurs de secteur, les cabinets privés des ministres et les chefs de mission, le siège des événements de DBT pour garantir que les priorités commerciales de DBT Afrique sont intégrées dans les événements prioritaires identifiés.

La division Événements est une très petite unité avec un mandat et une responsabilité importants. Le candidat retenu devra être un leader dynamique doté de bonnes compétences en communication, d’une réflexion rapide, tourné vers l’avenir, flexible et résilient. Le rôle nécessite des voyages en Afrique et au Royaume-Uni.

Vos principaux objectifs seront :

  • Diriger l’équipe événementielle de DBT Africa : Vous dirigerez et gérerez notre unité d’événements composée d’un responsable du soutien aux événements basé à Johannesburg en plus du titulaire du poste, supervisant le flux de travail de l’équipe des événements et soutiendrez les employés lors d’événements externes clés pour aider à offrir le meilleur de événements de classe – ceux-ci vont des salons professionnels, des tables rondes d’affaires, des missions commerciales et des contributions de DBT Africa à des événements spécifiques plus larges de HMG.
  • Vous collaborerez en étroite collaboration avec les équipes du siège, y compris les équipes de visites ministérielles et d’envoyés commerciaux pour compiler les perspectives, communiquer les activités de DBT Afrique aux équipes du siège et garantir que le réseau tire le meilleur parti de l’engagement de niveau VIP.
  • Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs sectoriels de DBT Afrique pour élaborer conjointement des plans visant à réaliser l’élément événementiel des campagnes sectorielles et à obtenir l’impact souhaité, par exemple l’analyse des besoins des participants pour garantir la pertinence et la valeur de l’événement.
  • Vous conseillerez et guiderez les équipes et le réseau au sens large sur les facteurs qui auront un impact sur les résultats de l’événement, tels que la qualité, l’efficacité, le budget, les risques, etc. Vous serez responsable du maintien de la prospective de DBT Africa et de son utilisation comme outil de suivi, d’examen et guider les activités événementielles à travers le réseau pour garantir que seuls les événements planifiés avec des résultats clairs et mesurables aient lieu
  • Vous garantirez les normes et la qualité d’exécution ainsi que l’optimisation des ressources en établissant et en dirigeant l’évaluation de tous les événements, garantissant ainsi l’amélioration continue des événements et de l’engagement du Réseau.
  • Vous négocierez des packages de participation au nom des équipes commerciales, identifierez les opportunités de revenus, de sponsoring, de partenariats, de produits, de services liés à l’événement, etc. pour garantir un retour sur investissement maximal.
Ressources gérées (personnel et dépenses) :

1-2 membres du personnel

  • Un diplôme de troisième cycle et/ou un diplôme de premier cycle est essentiel.
  • Un minimum de 4 ans d’ expérience professionnelle, avec au moins 2 ans d’expérience en marketing dans l’organisation d’événements divers dans un environnement B2B, G2B et/ou G2G.
  • Expérience de travail dans des organisations avec une structure de gestion matricielle et/ou dans un réseau dispersé.
  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
  • Penseur stratégique avec une expérience avérée en matière de résolution de problèmes et d’initiatives innovantes et créatives.
  • Expérience de négociation et de travail direct avec des agences, des fournisseurs et des vendeurs tiers.
  • Haut niveau de compétences en organisation et en gestion de projet avec la capacité de gérer plusieurs collaborateurs, parties prenantes et programmes simultanés dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
  • Succès démontré dans l’augmentation de l’efficacité des processus et l’optimisation des ressources.
  • Anglais courant écrit et parlé.

  • Capacité à diriger, faciliter, motiver et organiser dans différentes cultures, religions et zones géographiques.
  • Une solide compréhension de la collecte, de l’analyse et de l’interprétation des données.

Avoir une vue d’ensemble, changer et s’améliorer, gérer un service de qualité, livrer au rythme

13 mars 2024

Cadre supérieur (HEO)

Permanent

35 heures

Afrique

Nigeria

Lagos

Haut-commissariat adjoint britannique

1

2 947,41 USD

1 avril 2024

Possibilités d’apprentissage et de développement :

Vous aurez accès à la gamme complète d’opportunités d’apprentissage et de développement du DBT et du FCDO, y compris l’Académie diplomatique du FCDO, une formation au Royaume-Uni, et serez encouragé à rejoindre la profession commerciale de DBT. Nous proposons également régulièrement des opportunités d’apprentissage en interne et nous nous engageons à soutenir d’autres opportunités académiques. Nos collaborateurs qui démontrent un grand potentiel de leadership sont encouragés à postuler au programme panafricain de leadership mondial du FCDO.

Modèles de travail :

Un travail flexible peut être envisagé pour le bon candidat, mais veuillez noter ce qui suit :

  • Vous pourriez être amené à travailler quelques soirs chaque mois.
  • Vous devrez voyager dans d’autres pays d’Afrique et voyager occasionnellement au Royaume-Uni.

  • Veuillez vérifier attentivement votre candidature avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
  • Les employés recrutés localement par le haut-commissariat adjoint britannique à Lagos sont soumis aux conditions générales de service conformément au droit du travail local au Nigeria.
  • Tous les candidats doivent être légalement capables de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut de visa/permis de travail correct ou de démontrer leur éligibilité pour obtenir le permis correspondant.
  • La responsabilité incombe au candidat retenu :
  1. Obtenir le permis correspondant
  2. Payer les frais du permis
  3. Prendre des dispositions pour déménager
  4. Faire face aux frais de déménagement
  • Les employés qui ne sont pas redevables de l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
  • Des informations sur les profils de réussite de la fonction publique sont disponibles sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
  • Une vérification des références et des autorisations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
  • Le Haut-commissariat britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
  • Les candidats nominables qui n’ont pas été retenus peuvent être inscrits sur une « liste de réserve ». Si, au cours de la période de réserve de 12 mois, un rôle identique ou largement similaire devient disponible, ce rôle peut être proposé au deuxième candidat ou au candidat suivant.

 

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