Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Titre du poste : CDC – Adjoint à la gestion administrative – Ouvert uniquement à : Tous les candidats intéressés / Toutes sources
Devoirs
L’assistant de gestion administrative/assistant exécutif du CDC RDC est responsable d’une gamme complète de tâches administratives pour soutenir le bureau du CDC RDC et le Bureau du directeur (OD) du CDC sous la supervision du responsable des opérations du CDC. Le titulaire du poste exerce des fonctions administratives supérieures opérationnelles, logistiques et exécutives au bureau du CDC RDC et soutient tous les employés en service temporaire (TDY) de la santé et des services sociaux (HHS). Le titulaire du poste est l’expert en voyages du CDC, le chronométreur et le gestionnaire des stocks du bureau.
Qualifications et évaluations
- Exigences:
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POUR LES EXIGENCES D’EXPÉRIENCE ET DE FORMATION, LES CANDIDATS DOIVENT RÉPONDRE À L’OPTION 1 OU À L’OPTION 2 POUR SE QUALIFIER.
OPTION 1
EXPÉRIENCE:
Trois années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le soutien administratif et les opérations , la gestion de bureau ou le soutien aux programmes sont requises.
ÉDUCATION:
Un diplôme universitaire en administration des affaires , en gestion ou en administration publique est requis.
OU
OPTION 2
EXPÉRIENCE:
3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
ÉDUCATION:
Achèvement des études secondaires.
- Exigences de formation :
- CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Le candidat doit avoir une connaissance générale des fonctions administratives de bureau.
- Évaluations :
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Cela peut être testé :
LANGUE : L’anglais ( bonnes connaissances pratiques : parler/lire/écrire) est requis.
Le français ( courant : parler/lire/écrire) est requis.
COMPÉTENCES ET APTITUDES Facultatif : Des compétences en calcul et en saisie au clavier sont nécessaires pour ce poste. Plus précisément, de bonnes compétences informatiques, notamment la connaissance du pack Microsoft Office – Word, Excel, etc., et la capacité d’utiliser Internet. Le candidat doit posséder de solides compétences en communication interpersonnelle et en négociation.
ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) : La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .
- Qualifications:
- Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
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Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Kinshasa peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan salarial est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le service RH.
- Les autres informations:
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PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
2. AEFM / USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi *** IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), lettre des Anciens Combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire qu’est-ce qu’un EFM, une USEFM, une AEFM, un MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter le lien suivant .
Comment s’inscrire
- Comment s’inscrire:
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Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir des autorisations/certifications médicales et de sécurité.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre votre candidature ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
- Documents requis:
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Pour vous qualifier sur la base de vos études, vous DEVEZ soumettre le diplôme et les relevés de notes demandés comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
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- Preuve de citoyenneté (carte électorale ou passeport)
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- Passeport
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- Permis de travail
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- Transcription
Candidats membres de la famille éligibles :
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- Copie des commandes/notification de cession du sponsor (ou équivalent)
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- Copie du passeport
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- Transcription
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- DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
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- SF-50 (le cas échéant)
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- Prochaines étapes:
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Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Kinshasa, en République démocratique du Congo.
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