Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Devoirs
Le titulaire supervise, dirige et exécute toutes les fonctions et responsabilités administratives de l’unité médicale assignées par les spécialistes médicaux du service extérieur à recrutement direct (RMO, RMOP et MP). Le titulaire agit comme agent de liaison et facilitateur entre le personnel de l’unité médicale, les officiers des différentes sections de la mission, les membres des familles, le personnel employé localement, le personnel d’autres agences et postes régionaux, et les services médicaux, infirmiers et auxiliaires de santé au sein de la communauté locale. Le titulaire du poste est sous la supervision directe du médecin.
Qualifications et évaluations
- Exigences:
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EXPÉRIENCE : Au moins un (1) an d’expérience en tant que gestionnaire de bureau ou adjoint administratif est requis.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Connaissance détaillée du système de soins médicaux local du pays hôte ainsi que des vendeurs de fournitures de bureau et des prestataires de services généraux du pays hôte. Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau ; connaissance des principes et des pratiques du service client. Doit comprendre les principes comptables de base.
- Exigences de formation :
- Deux années d’études collégiales ou universitaires générales sont requises.
- Évaluations :
- LANGUE:
Anglais : Niveau 3 – Bonnes connaissances pratiques ; parler, lire et écrire.
Français : Niveau 3 – Bonnes connaissances pratiques ; parler, lire et écrire.
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Doit maîtriser Microsoft (MS) Outlook pour organiser les tâches, les calendriers et les bases de données de contacts ; MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) pour organiser et présenter l’information, et Internet Explorer. Nécessite la capacité d’être ingénieux et proactif dans le traitement de questions sensibles et confidentielles. Doit être flexible, axé sur le service et motivé. Doit avoir la capacité d’organiser, d’effectuer plusieurs tâches, d’établir des priorités et de travailler sous pression. Doit posséder de solides compétences en service à la clientèle, en communication verbale et en écoute.
ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) : La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .
- Qualifications:
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Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
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Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Cotonou, au Bénin, peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau de gestion des talents.
Le plan salarial est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le service RH.
- Les autres informations:
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PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM/USEFM qui est un vétéran américain éligible aux préférences*
2. AEFM/USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi *** IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), lettre des Anciens Combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire qu’est-ce qu’un EFM, une USEFM, une AEFM, un MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter le lien suivant .
Comment s’inscrire
- Comment s’inscrire:
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Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une autorisation de la confiance publique.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre votre candidature ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
- Documents requis:
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Pour vous qualifier sur la base de vos études, vous DEVEZ soumettre le diplôme demandé et/ou les relevés de notes comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail
• Diplôme (pas de relevé de notes)
• Certificat de travailCandidats membres de la famille éligibles :
• Copie des commandes/notifications de cession du sponsor (ou équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant) - Prochaines étapes:
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Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Cotonou, au Bénin.
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