Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation internationale intergouvernementale (comme les Nations unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/organisation d’origine dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la mission résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique dans le pays où elle est située, elle peut également être une mission permanente non résidente dans un ou plusieurs autres pays. Il existe donc des ambassades résidentes et non résidentes.
POSTE 1
Commis à l’immobilier
Vue d’ensemble
Parcours d’embauche : Ouvert au public
Qui peut postuler/Clarification de l’Agence :
Pour USEFM – FP est 09 Salaire réel FP déterminé par Washington D.C.
Tous les candidats intéressés / Toutes les sources
Habilitation de sécurité requise : Confiance publique – enquête sur les antécédents
Type de nomination : Permanent
Détails du type de nomination : Durée indéterminée, sous réserve de la réussite de la période d’essai.
Résumé
L’horaire de travail pour ce poste est : Temps plein (40 heures par semaine)
Date d’entrée en fonction : Le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (6 semaines) à compter de la réception de l’autorisation de l’agence et/ou des habilitations/certifications, faute de quoi sa candidature pourrait être rejetée.
Poste de supervision : Non
Frais de réinstallation remboursés : Non
Voyages requis : Non requis
Fonctions
Sous la supervision du spécialiste de l’immobilier, le titulaire est responsable de la tenue des dossiers de logement pour plus de 170 propriétés, de la préparation des plans d’étage et d’autres documents complexes pour les dossiers, de la préparation des correspondances avec les propriétaires et autres : surveillance, mise à jour et suivi de toutes les bases de données et feuilles de calcul liées au logement.
Le titulaire assistera aux réunions sur le logement et sur la préparation et préparera les procès-verbaux de ces réunions. Il relève du superviseur de l’assistant chargé du logement et reçoit une supervision supplémentaire de l’OSG chargé du logement.
Qualifications et évaluations
Exigences en matière d’éducation :
Deux années d’études universitaires sont requises.
Expérience :
Un minimum de 2 ans d’expérience de travail préalable dans des tâches administratives ou de bureau est exigé.
Connaissances professionnelles :
Une bonne connaissance pratique de l’administration de bureau, du système de classement électronique et une connaissance de base du service à la clientèle sont requises.
Une bonne connaissance pratique des agences gouvernementales nigérianes responsables de la documentation et des questions relatives aux biens immobiliers est requise. Une bonne connaissance pratique des lois nigérianes sur l’immobilier et de la valeur des propriétés est requise.
Évaluations :
Ce poste peut faire l’objet d’un test. Veuillez préciser votre niveau de compétence dans la langue indiquée.
Langue :
Parler, lire et écrire couramment l’anglais est requis.
Compétences et aptitudes :
Doit avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles.
Doit avoir la capacité de travailler avec d’autres personnes et être capable de réagir avec courtoisie dans des situations stressantes.
Doit être en mesure de planifier efficacement des réunions, d’établir des priorités dans le travail et de faire preuve de souplesse face à des situations urgentes ou inhabituelles.
La maîtrise des applications Microsoft Office (c’est-à-dire Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, etc.) et de bonnes compétences en matière de saisie au clavier, l’accent étant mis sur la précision, sont requises.
Égalité des chances en matière d’emploi (EEO) :
La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle.
Qualifications :
Tous les candidats pris en considération devront passer un examen médical et un certificat de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages sociaux
Avantages de l’Agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres du foyer (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine d’Abuja, au Nigeria, peut bénéficier d’un ensemble de compensations pouvant inclure des prestations de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le régime de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le bureau des ressources humaines.
Autres informations :
Pour connaître les exigences actuelles du COVID-19, veuillez consulter le lien suivant.
Processus de sélection des préférences d’embauche : Les candidats appartenant aux catégories de préférence d’embauche suivantes bénéficient d’une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur le formulaire de candidature. Si ce n’est pas le cas, il se peut qu’on détermine que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
Ordre de préférence d’embauche :
AEFM / USEFM qui est un ancien combattant américain admissible à la préférence*.
AEFM / USEFM
FS en CNP et CS avec droits de réemploi **.
Nous vous encourageons à lire et à comprendre les Huit (8) Qualités des employés d’outre-mer avant de poser votre candidature.
POSTE 2
Greffier
Vue d’ensemble
Parcours d’embauche : Ouvert au public
Qui peut postuler/Clarification de l’Agence :
Pour USEFM – FP est 09. Le salaire réel FP est déterminé par Washington D.C.
Tous les candidats intéressés / Toutes les sources
Habilitation de sécurité requise : Confiance publique – Enquête sur les antécédents
Type de nomination : Permanent
Détails du type de nomination : Durée indéterminée, sous réserve de la réussite de la période d’essai.
Résumé
Date d’entrée en fonction : Le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (6 semaines) à compter de la réception de l’autorisation de l’agence et/ou des habilitations/certifications, faute de quoi sa candidature pourrait prendre fin.
Poste de supervision : Non
Frais de réinstallation remboursés : Non
Déplacements requis : Non requis
Fonctions
Fonctions de base :
Le titulaire est responsable du fonctionnement de l’ensemble des activités d’approvisionnement en biens durables du poste d’Abuja.
Gérer et tenir à jour les dossiers de suivi de plus de 16 millions de dollars de biens comptables du gouvernement des États-Unis dans le cadre du système intégré de gestion logistique (ILMS) ou d’un autre système d’inventaire approuvé.
Il/elle prépare les rapports d’inventaire connexes, gère et maintient le système ILSM pour toutes les entrées de données et les rapports pour toutes les agences du gouvernement américain pour les biens durables de l’ambassade.
Qualifications et évaluations
Exigences en matière d’éducation :
Un diplôme d’études secondaires est requis.
Expérience :
Un minimum de deux (2) ans d’approvisionnement/entreposage ou d’expérience directement reliée dans un entrepôt bien structuré et de grande taille est exigé.
Connaissances professionnelles :
Doit avoir une connaissance approfondie des instructions et des procédures d’approvisionnement des agences associées, ainsi que des procédures standard de tenue d’entrepôt.
Doit avoir une bonne connaissance du tableur Excel, de PowerPoint et de MS Word.
Évaluations :
Ce poste peut faire l’objet d’un test.
Les candidats doivent préciser leur niveau de compétence dans la langue indiquée.
Langue :
Une bonne connaissance pratique de la langue anglaise est requise.
Compétences et aptitudes :
Doit savoir utiliser un ordinateur et être prêt à soulever fréquemment des matériaux ou des articles lourds (60 kg maximum). Doit être capable de séparer les articles en articles techniques ou commerciaux. Doit faire preuve de tact dans ses rapports avec le personnel de l’ambassade. Doit posséder un permis de conduire valide et en vigueur.
Égalité des chances et de l’emploi (EEO) :
La mission des États-Unis offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap, l’affiliation politique, l’état matrimonial ou l’orientation sexuelle.
Qualifications :
Tous les candidats pris en considération devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Autres informations :
Pour connaître les exigences actuelles du COVID-19, veuillez consulter le lien suivant.
Processus de sélection par préférence d’embauche :
Les candidats appartenant aux catégories de préférence d’embauche suivantes bénéficient d’une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous.
Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur le formulaire de candidature.
Si ce n’est pas le cas, il se peut qu’on détermine que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
Ordre de préférence d’embauche :
AEFM / USEFM qui est un ancien combattant américain admissible à la préférence*.
AEFM / USEFM
FS en CNP et CS avec droits de réemploi **.
