L’AMBASSADE DES ETATS-UNIS recrute pour ce poste (05 Juin 2024)

Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.

Responsable des achats et des stocks du laboratoire CDC – Abidjan

Devoirs

Le titulaire du poste est responsable de tous les aspects de l’approvisionnement local et international pour les contrats de la branche laboratoire CDC/PEPFAR (fournitures, équipements) et des BPA ainsi que de tous les aspects de l’inventaire et de la gestion des stocks de réactifs de laboratoire, de consommables, d’échantillons biologiques et de la formation des utilisateurs de produits de laboratoire. Certains aspects de gestion de la documentation du laboratoire.

Approvisionnement 40 % du temps

– Le titulaire rédige le budget de la branche laboratoire au début de chaque exercice financier
– Prévoir les besoins trimestriels et les soumettre au chef d’agence
– Prépare les documents pour les articles à commander.
– Détermine le type d’action nécessaire et les sources à partir desquelles les articles ou services sont disponibles
– Demander et obtenir, par téléphone, fax et correspondances, des offres et des devis pour les achats locaux et étrangers.
– Examine les réponses et prépare des résumés et des analyses avec une recommandation quant à la meilleure offre basée sur la qualité, les capacités du fournisseur et la livraison dans les délais.
– Envoie la demande au GSO pour traitement puisque CDC n’a aucun contact direct avec le GSA et d’autres agences gouvernementales à des fins de commande.
– Visite les établissements des soumissionnaires pour déterminer les capacités, examiner les échantillons et les salles de stockage des produits.
– Rédige les cahiers des charges des contrats BPA, les bons de commande, les justifications de fournisseur unique et les documents associés pour signature par les laborantins, le chef de branche du laboratoire et le directeur adjoint des opérations.
– Analyse les performances des fournisseurs dans le cadre des contrats et les utilise pour les futurs achats de contrats. Les BPA et les contrats peuvent être résiliés ou renouvelés en fonction de leurs performances pour la durée du contrat.
– S’assure que tous les contrats de maintenance sont renouvelés à la fin de leur période d’exécution
– Développe et maintient des données de marché à partir de l’expérience passée avec les fournisseurs et les prix
– Obtient et conserve les documents de référence, notamment les réglementations et instructions de l’agence, les catalogues GSA du GSO, les spécifications et normes américaines et des exemples de contrats.
– Identifie et certifie toutes les factures des fournisseurs et s’assure que les montants correspondent aux documents de livraison avant de les envoyer pour paiement à GSO
– Effectuer le suivi des paiements jusqu’à ce que les fournisseurs accusent réception du paiement

Gestion des stocks 40% du temps

– Travaille à titre de chef d’équipe pour les activités de support de laboratoire suivantes :
– Gestion régulière des niveaux de stocks et de l’inventaire trimestriel, préparation de la liste d’approvisionnement trimestrielle.
– Réception des commandes des laboratoires, stockage des produits dans les locaux de stockage, livraison des produits aux Unités de laboratoire et aux partenaires PEPFAR si nécessaire.
– Gestion du référentiel d’échantillons de laboratoire comprenant le stockage des échantillons (sang, urine, salive, écouvillon….), l’enregistrement et le suivi des informations sur les échantillons à l’aide du système d’exploitation d’archivage de suivi et de récupération des échantillons (ASTRO), la surveillance des équipements de la chaîne du froid.
– Tient des registres et surveille l’état des documents des équipements de laboratoire et des données liées aux contrats de maintenance et aux interventions.
– Gestion des déchets infectieux et non infectieux et des méthodes de nettoyage et de décontamination des salles de laboratoire

Assistance technique 20% du temps

– Soutenir la Pharmacie Publique Nationale (PSP), le système de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCMS) et les partenaires de mise en œuvre du PEPFAR pour la sélection, la prévision, la quantification et l’approvisionnement des produits de laboratoire stratégiques en matière de VIH et de tuberculose.
– Assure des formations sur l’inventaire et la gestion des stocks et sur le dépistage du VIH au sein du réseau national de laboratoires
– Surveiller et procéder à l’évaluation des sites de CTV, de PTME et de surveillance biologique pour vérifier leur conformité aux bonnes pratiques de laboratoire et aux normes de qualité.

Remarque : Cette description de poste ne précise ni n’implique en aucun cas que ce soient les seules tâches à accomplir par le titulaire du poste. Le titulaire du poste devra effectuer d’autres tâches assignées par l’agence.

Qualifications et évaluations

Exigences:

EXPÉRIENCE : Un minimum de trois (3) années d’expérience progressive en gestion des stocks de laboratoire, en prévision et en quantification de fournitures médicales est requise.

CONNAISSANCES DU POSTE  : Concernant le pays d’accueil, le titulaire du poste doit avoir une connaissance approfondie des sources d’approvisionnement, de la disponibilité des biens et services, des conditions économiques générales, des coutumes et pratiques commerciales locales et de l’organisation générale du gouvernement du pays d’accueil (avec une référence particulière aux entités financières, fiscales et douanières) requis.

Avis important :

• • Saisissez toutes vos études et expériences professionnelles via l’application ERA en anglais . Les curriculum vitae ou les fichiers de curriculum vitae joints ne seront pas pris en compte.

• • Les candidatures DOIVENT être complétées en anglais pour les postes nécessitant un niveau d’anglais II ou supérieur. Les candidatures complétées en français pour ces postes ne seront pas prises en compte et considérées comme INÉLIGIBLES.

Exigences de formation :

Des études collégiales ou universitaires sont requises.

Avis important :

• • Saisissez toutes vos études et expériences professionnelles via l’application ERA en anglais . Les curriculum vitae ou les fichiers de curriculum vitae joints ne seront pas pris en compte.

• • Les candidatures DOIVENT être complétées en anglais pour les postes nécessitant un niveau d’anglais II ou supérieur. Les candidatures complétées en français pour ces postes ne seront pas prises en compte et considérées comme INÉLIGIBLES.

Évaluations :

LANGUE :

ANGLAIS : Niveau 3 – Bonnes connaissances pratiques ; l’écrit et l’oral sont requis. « Cela peut être testé ».

FRANÇAIS : Niveau 4 – Courant ; écrit/parlé, y compris la capacité de traduire est requise. « Cela peut être testé ».

COMPÉTENCES ET APTITUDES : Doit faire preuve de bon jugement dans l’exercice de ses fonctions. Doit faire preuve de bon jugement pour prendre des décisions de routine en l’absence du superviseur.
Capacité à utiliser les packages Microsoft comme Word, Excel et Outlook requise. Des compétences numériques de base sont requises pour les achats.

ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) : La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .

Conformément à la norme 29 CFR 1630.4(b), Post peut considérer le handicap comme un facteur positif pour l’emploi.

Qualifications:

Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.

Avis important :

• • Saisissez toutes vos études et expériences professionnelles via l’application ERA en anglais . Les curriculum vitae ou les fichiers de curriculum vitae joints ne seront pas pris en compte.

• • Les candidatures DOIVENT être complétées en anglais pour les postes nécessitant un niveau d’anglais II ou supérieur. Les candidatures complétées en français pour ces postes ne seront pas prises en compte et considérées comme INÉLIGIBLES.

Comment s’inscrire

Comment s’inscrire:

Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une autorisation d’enquête sur les antécédents de confiance publique.

Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre votre candidature ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.

Documents requis:

Pour vous qualifier sur la base de vos études, vous DEVEZ soumettre le diplôme demandé et/ou les relevés de notes comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.

Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail (le cas échéant) (obligatoire)

•  Proof of ivoirian citizenship (if applicable) (CNI, Attestation d’identité, passport, certificat de nationalité etc) (required)

• Les employés actuels de la mission qui ne sont pas ivoiriens sont exceptionnellement éligibles et doivent fournir une copie de leur « carte consulaire » ou autre pièce d’identité (le cas échéant).
• Diplôme collégial (et/ou relevé de notes)
• Tout diplôme supérieur avec relevé de notes
• Tout certificat pertinent (facultatif)

Candidats membres de la famille éligibles :
• Copie des commandes/notifications de cession du sponsor (ou équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant)

Prochaines étapes:

Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.

Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.

Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à l’ambassade des États-Unis à Abidjan, en Côte d’Ivoire.