Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résident, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Assistant de protocole (tous les candidats intéressés/toutes les sources) (assistant de protocole principal)
Devoirs
Sous la supervision directe du spécialiste de la gestion de bureau (OMS) auprès de l’ambassadeur, le titulaire fournit une variété de services protocolaires et administratifs, notamment l’organisation de rendez-vous avec des représentants du gouvernement, des membres du corps diplomatique, des dirigeants d’entreprises locales et internationales, ainsi que ainsi que les dirigeants de la société civile et des partis politiques. Le titulaire maintiendra les contacts pour le Bureau exécutif. Le titulaire aidera à la coordination des événements de représentation et à la coordination des visites sur le terrain régionales / provinciales dirigées par les agents principaux du Front Office. Le titulaire peut également assurer la traduction de documents et de correspondance et, le cas échéant, fournir des services d’interprétation.
Qualifications et évaluations Exigences:
EXPÉRIENCE : Un minimum de trois ans d’expérience en tant qu’assistant administratif/secrétaire est requis. Une expertise en traduction est une exigence et une expérience préalable de travail dans un cadre international ou une organisation internationale est requise.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Le titulaire doit connaître le climat politique, social et économique actuel et être en mesure d’avoir des contacts au sein de ces ministères. Connaissance approfondie des exigences du Bureau du protocole d’État sur la manière de communiquer et de traiter les demandes de coopération bilatérale et multilatérale. Le poste comprend l’étiquette formelle et informelle acceptée en Côte d’Ivoire et au sein de la communauté internationale.
Exigences en matière d’éducation : Deux (2) années d’études collégiales ou universitaires sont requises. Évaluations :
LANGUE : ANGLAIS : Niveau IV (courant) Parler/lire/écrire est requis. »Cela peut être testé ».
FRANÇAIS : niveau IV (courant) Parler/lire/écrire est requis. »Cela peut être testé ».
COMPÉTENCES ET APTITUDES :
Solides compétences en communication orale et écrite. Des compétences précises en matière de clavier et de dactylographie sont requises pour le poste. Le titulaire doit posséder de bonnes compétences en informatique et être capable d’utiliser l’application MS Office. Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec d’autres départements et/ou contacts externes.
ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D’EMPLOI (EEO) :
La Mission des États-Unis offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
Conformément à 29 CFR 1630.4(b), Post peut considérer le handicap comme un facteur positif pour l’emploi.
Qualifications: Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
