SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).
Titre du poste 1 : CHARGE(E) DE TRANSPORT
Localisation : OUAGADOUGOU
Début du contrat : 01 août 2023
Ce que nous offrons : Salaire attractif +Primes diverses + Bénéfices sociaux (service de gestion du stress, assurance santé pour l’employé et ses ayants droits)
Date limite de soumission : 09 juillet 2023
Description du Poste
Mission :
Le log transport appuie le coordinateur logistique/ le responsable logistique ou le Responsable Approvisionnement pour la mise en œuvre de l’ensemble des activités liés à l’approvisionnement. Il assure la capitalisation de toutes les informations liées au process d’approvisionnement (procédures d’exonération et de dédouanement…).
Principales responsabilités :
Suivi des expéditions:
• Apporter un soutien au gestionnaire approvisionnement dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux
• Réaliser les réservations de vols des cargos de la mission sur la plateforme UNHAS.
• S’assurer que les cargos sont bien arrivés à destination
• S’assurer que toutes les expéditions sont bien arrivées à destination et archive la documentation.
• Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé
• Réaliser la réservation de vols de passagers sur la plateforme UNHAS
• Fait le suivi des réservations avec les points focaux de chaque base
• Fait le suivi des déposit UNHAS sur la plateforme afin de déclencher un réassort du compte SI
• Gérer les manutentionnaires lui permettant le chargement et le déchargement des marchandises à l’aéroport
• Contribuer à l’approvisionnement en carburant des zones sous blocus
• Transmettre à la veille du voyage tous les Tickets UNHAS aux personnes concernées.
• Informer aux voyageurs tout report de vol UNHAS.
Gestion du stock de la mission:
• S’assurer que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés.
• Participer aux inventaires physiques des stocks situés au niveau de la coordination.
• Consolider les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission pour transmission à l’adjointe coordinateur Logistique.
• S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques.
• Informer les responsables de stocks et/ou les magasiniers des entrées de matériels à venir.
Reporting / Capitalisation:
• Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport
• Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
• Informer les équipes programme et logistique sur l’état de l’acheminement des cargos.
Formation :
• Diplôme supérieur en logistique transport, chaine d’approvisionnement humanitaire ou tout autre domaine pertinent (Minimum Bac +2).
Expérience professionnelle :
• Expérience d’au moins 2 ans dans le secteur de la logistique humanitaire et notamment dans les transports, stockage, renforcement de capacités.
• Avoir une expérience dans les domaines de Suivi des expeditions, Gestion du stock de la mission et Reporting.
Langues :
• Excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit)
• La maîtrise des langues locales sont obligatoires.
Informatique :
• Excellente maîtrise du Pack Office obligatoire
• Bonne connaissance des systèmes d’information logistiques et des logiciels de transport en particulier.
Qualités humaines requises :
• Être capable de travailler en équipe
• Faire prevue d’autonomie
• Capacités d’anticipation et de priser de décision
• Bonnes capacités d’organisation et d’adaptation
• Engagement humanitaire
Conpétences:
• Bonne connaissance de la législation (nationale et internationale) concernant les produits et leur transport.
• Grande connaissance du fret et des réglementations douanières.
FICHIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï), à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail : [email protected]
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature « Chargé(e) de Transport -Ouagadougou 062023 »
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandées. Les dossiers incomplets (CV et Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
Titre du poste 2 : 1 CHEF D’EQUIPE SAME
Localisation : Djibo
Début du contrat : 01 Aout 2023
Ce que nous offrons : Salaire +Primes + Bénéfices sociaux (assurance santé pour l’employé et ses ayants droits, un psychologue au service des staffs)
Date limite de soumission : 12/07/2023
Description du Poste
MISSION
Sous la Supervision du Responsable d’Activités, le Chef d’Equipe sécurité alimentaire et moyens d’existence apporte un support dans la définition et le suivi du programme de Solidarités Internationale, que ce soit lors des distributions de cash/vouchers, de la mise en œuvre des AGR, de l’appui aux moyens d’existence en partenariat avec les partenaires locaux.
Le Chef d’équipe sécurité alimentaire et moyens d’existence supervise les équipes opérationnelles sous sa responsabilité pour la mise en œuvre des activités de sécurité alimentaire et moyens d’existence. Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités mises en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements en lien avec ses supérieurs pour en garantir la qualité. Il veille au respect des recommandations techniques et des procédures de Solidarités International.
Il assure un reporting régulier sur l’avancement des activités mises en œuvre sous sa responsabilité au Responsable d’Activité et Responsable de Programme.
Principales responsabilités :
Pertinence, qualité et conception des activités
• Proposer une approche communautaire technique, participer au dimensionnement financier, humain et logistique des activités à mettre en œuvre
• Collecter les informations et participer à l’analyse sur la qualité des activités menées
• S’assurer de la pertinence des activités menées au regard de la stratégie cluster, SI, et des actions menées par les autres acteurs dans les zones d’intervention
• S’assurer continuellement de l’adéquation des activités menées avec le contexte, les besoins, afin de garantir l’acceptation des équipes dans la zone d’intervention, et y proposer des ajustements si nécessaires
Mise en œuvre des activités / contrôle et supervision
• En collaboration avec le Responsable Programme et les équipes opérationnelles, participer à la planification des activités de sélection des bénéficiaires, sensibilisation de la communauté, suivi de la situation alimentaire et du contexte humanitaire,
• Assurer la planification hebdomadaire (RH, matériel, logistique et administratifs) des activités de l’équipe sous sa supervision et la faire valider par le Responsable Programme Sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME)
• Organiser et exécuter avec l’équipe qu’il supervise les tâches planifiées et remonter les difficultés associées
• Participer à l’identification et à la formation des personnes en charge de la mise en œuvre des activités au sein des communautés bénéficiaires,
Logistique et administration
• Dans le cas de recrutement de personnel journalier ou communautaire, respecter les procédures et directives exprimées par le Responsable Programme SAME et par le service administratif
• S’assurer de l’application des procédures de sécurité par l’équipe sous sa supervision
• Assurer le remplissage des documents de suivi programme, logistique et administratif liés aux opérations (bordereaux de livraison, fiche d’émargement des bénéficiaires, procès-verbaux de tenue d’activités, etc.)
Reporting / communication
• Participer au reporting interne (suivi des incidents critiques, suivi des quantités distribuées, etc.)
• Rédiger et transmettre son rapport hebdomadaire et ponctuel d’activités (qui doit rendre compte de l’avancement des activités par son équipe) à son responsable,
• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau Solidarités International, accessibles au sécurité alimentaire et moyens d’existence (archivage électronique)
• Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant entraîner des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités International.
Formation :
o Bac+2 minimum en Agronomie ou en nutrition gestion de projet.
Expérience confirmée :
o Au moins 02 ans minimum dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale
o Gestion des équipes opérationnelles
o En animation de groupes, collecte d’information du contexte, identification des secteurs économiques porteurs, transferts monétaires sociaux, AGR /ou en distributions, dépistage de la malnutrition, référencement des cas de malnutris, etc.
o Travail dans une organisation humanitaire internationale ou au sein de projet d’urgence souhaitée.
Langues : Très bonne maîtrise du français, l’anglais sera un atout et la maîtrise des langues locales (Morée, du Fulfulde et du Sonrai) sont obligatoires.
Informatique :
o Bonne maîtrise du pack office.
Autres :
o Avoir une bonne expérience dans la mise en œuvre des activités de sécurité alimentaire/Moyens d’existence et notamment de nutrition
o Connaissance de la zone d’intervention souhaitée.
Qualités humaines requises :
o Bonnes capacités de planification, organisation
o Capacités d’anticipation et de prise de décision
o Fortes capacités d’adaptation, de compréhension
o Honnêteté, dynamisme rapidité
o Discrétion et Confidentialité
o Engagement humanitaire
FICHIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï) à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail à l’adresse suivant : [email protected]
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature au poste de <> .
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
