Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Titre du poste :Assistante au protocole. Ouvert à : tous les candidats intéressés/toutes les sources
Résumé:
La Mission des États-Unis à Cotonou, au Bénin, recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste d’assistant au protocole à la réception de l’ambassade. L’horaire de travail pour ce poste est le suivant : Temps plein (40 heures par semaine). Date de début : Le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (4 semaines) suivant la réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature peut prendre fin.
Poste de Supervision : Non
Frais de réinstallation remboursés :Non
Déplacement requis :Non requis
Devoirs
Sert d’unique assistant de protocole pour l’ambassadeur et le chef de mission adjoint (DCM). Traite la correspondance diplomatique et autre pour le Front Office et d’autres fonctionnaires. Effectue des services de traduction non officiels pour la correspondance du Front Office. Relisez et corrigez les produits de correspondance des autres sections et agences. Ce poste est supervisé par le spécialiste de la gestion du bureau du chef de mission et les instructions sont données par téléphone, par courrier électronique et en personne. Il y a une surveillance quotidienne des tâches et la performance est revue chaque année.
Qualifications et évaluations
Exigences:
EXPÉRIENCE : Au moins trois (3) années d’expérience de travail administratif dans une organisation diplomatique ou internationale sont requises.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Doit connaître les coutumes béninoises et les protocoles diplomatiques. Doit connaître la structure du gouvernement béninois.
Exigences en matière d’éducation :
Diplôme d’études secondaires (baccalauréat), avec un diplôme universitaire ou de secrétariat de deux ans sont exigés.
Évaluations :
LANGUE:
Anglais : Niveau 4 – Courant ; parler/lire/écrire, peut inclure la capacité de traduire. Cela peut être testé.
Français : Niveau 4 – Courant ; parler/lire/écrire, peut inclure la capacité de traduire. Cela peut être testé.
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Maîtriser le vocabulaire et la ponctuation anglais et français ; utiliser un logiciel Windows ; être organisé, fixer les priorités et assurer le suivi des missions ; démontrer de bonnes compétences interpersonnelles; être multitâche; disponible pour travailler les soirs et les fins de semaine; soyez un auditeur actif et posez des questions pour plus de clarté. Cela peut être testé.
EQUAL EMPLOI OPPORTUNITY (EEO): La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle .
Qualifications:
Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages:Avantages de l’agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Cotonou, au Bénin, peut recevoir une rémunération globale pouvant inclure des prestations de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le Bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le Bureau des RH.
Les autres informations:
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats dans les catégories de préférence d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Si vous ne le faites pas, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
2. AEFM / USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT: Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), Lettre des Affaires des anciens combattants indiquant l’existence actuelle d’un invalidité liée au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le membre du service doit être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur du papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date de sortie ou de libération prévue ; et (2) le caractère du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant .
Comment s’inscrire
Comment s’inscrire:
Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une autorisation de confiance publique.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre la candidature ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
Documents requis:
Pour vous qualifier en fonction de votre formation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et / ou les relevés de notes demandés comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le défaut de fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail
• Diplôme (pas de relevé de notes)
• Certificat de travail
Candidats membres de la famille éligibles :
• Copie des commandes du parrain/notification d’affectation (ou l’équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie du membre 4, Lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant )
Prochaines étapes:
Les candidats qui sont invités à passer un test de langue ou de compétences, ou qui sont sélectionnés pour un entretien seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en communiquant avec le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la Mission Américaine à Cotonou au Bénin.
