Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Titre du poste : Commis aux voyages – Ouvert à : Tous les candidats intéressés / Toutes les sources
Devoirs
Travaillant sous la supervision directe du superviseur des voyages (ou en son absence de l’officier adjoint des services généraux – A/GSO), le titulaire fournit des services d’aide aux voyages au personnel de la mission et aux visiteurs officiels, y compris les services de vol, d’hôtel et de visa. Le titulaire du poste peut également fournir un service d’expédition des arrivées et des départs à l’aéroport aux employés et aux personnes à leur charge, à certains membres du personnel en service temporaire et aux visiteurs de haut niveau/VIP. Le titulaire du poste agit à titre d’opérateur occasionnel de véhicules officiels et répond à toutes les exigences.
Qualifications et évaluations
Exigences:
EXPÉRIENCE: Deux années d’expérience en service à la clientèle et/ou en administration sont requises.
Exigences de formation : ÉDUCATION
Un diplôme d’études secondaires est requis.
Évaluations :
Cela peut être testé :
LANGUE:
Anglais et français : bonnes connaissances pratiques ; parler, lire et écrire.
COMPÉTENCES ET APTITUDES: Bonnes compétences en saisie de clavier et de données. Compétences numériques de base pour manipuler des chiffres. Bonnes connaissances informatiques (suite Microsoft Office, dont Word, Excel et Power Point). Doit être capable de communiquer clairement et avec tact avec les clients du voyage. Doit avoir un permis de conduire valide et actuel pour une voiture. Doit avoir un permis de conduire valide depuis au moins cinq (5) ans
ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) : la mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .
Qualifications:
Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence : Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Kinshasa peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan salarial est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le service RH. Les autres informations:
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM/USEFM qui est un vétéran américain éligible aux préférences*
2. AEFM/USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), Lettre des Anciens Combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter le lien suivant.
Comment s’inscrire:
Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une autorisation d’enquête sur les antécédents de la confiance du public. Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre votre candidature ».
Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
Documents requis: Pour vous qualifier sur la base de vos études, vous DEVEZ soumettre le diplôme demandé et/ou les relevés de notes comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail
• Diplôme d’études secondaires
• Preuve de citoyenneté
• Le permis de conduire
Candidats membres de la famille éligibles :
• Copie des commandes/notifications de cession du sponsor (ou équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes: Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Kinshasa.
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