L’AMBASSADE DES ETATS-UNIS recrute (11 Octobre 2023)

Publié par Hervé D.
le 11 octobre 2023
à 06:50

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant politique (Tous les candidats intéressés)

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : Dakar, Sénégal

Date de Soumission : 24/10/2023

Description de l'emploi

Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.

Titre du poste : Assistant politique (Tous les candidats intéressés)

Devoirs

Sous la supervision du chef politique adjoint, le titulaire du poste assure le protocole, la gestion des ressources et le soutien administratif à la section politique très occupée et bilingue. Le titulaire gérera l’utilisation de flux de financement multiples et diversifiés et veillera à leur conformité avec toutes les directives et réglementations pertinentes de l’ambassade et du gouvernement américain ainsi qu’avec les lois locales. Il / elle sera une personne polyvalente, hautement organisée, maîtrisant l’informatique et capable d’organiser et de réaliser les activités de financement, d’administration, de traduction et de protocole de la section principale de sept personnes. Le titulaire du poste facilite la rédaction et la livraison de notes diplomatiques et d’informations biographiques pour accompagner les documents d’information et navigue dans le protocole pour sécuriser les réunions, l’organisation d’événements, de réceptions et de correspondance avec des personnalités politiques de haut niveau et des représentants du gouvernement et développe et maintient une base de données de contacts importants pour la section. Le titulaire du poste aidera également à gérer les subventions et les opportunités de financement liées au POL, les fonds de représentation, les arrangements de voyage, les achats, et soutiendra les besoins administratifs et logistiques de la section. Le titulaire aidera les agents de contrôle au sein de la section à organiser et gérer les délégations en visite et les visites des responsables de Washington au Sénégal. Il / elle doit être capable de communiquer, de rédiger de la correspondance et de solliciter des informations en anglais et en français et de traduire entre l’anglais et le français. Le titulaire du poste devrait également être capable de rédiger des résumés d’actualités et des articles en anglais ou en français, d’aider à la collecte d’informations et à la coordination entre les bureaux pour les rapports mandatés par le Congrès, d’aider à la vérification de Leahy et de coordonner les références de visa et les demandes de rendez-vous prioritaires. Il/elle fournira un soutien de soutien au spécialiste de la gestion de bureau de l’USDH (OMS) de la section POL. Le titulaire maintiendra le contact avec les experts de la politique sénégalaise et recueillera des informations auprès d’eux.

Qualifications et évaluations

Exigences: EXPÉRIENCE : Un minimum de trois années d’expérience de travail dans la gestion de bureau, le protocole ou en tant qu’assistant d’information ou politique.

CONNAISSANCES DU POSTE : Bonne connaissance des procédures administratives et protocolaires du gouvernement hôte ; connaissance de la culture politique et des institutions du Sénégal.

Exigences de formation :

Éducation : Un baccalauréat en sciences politiques, en droit, en administration/gestion des affaires, en communications ou en sciences humaines est requis.

Compétences et aptitudes :

Excellentes compétences organisationnelles ; Doit être capable de faire preuve d’un bon jugement et de compétences analytiques ; Compétences techniques et informatiques : Doit être capable de communiquer efficacement à tous les niveaux et se sentir à l’aise d’appeler les bureaux du gouvernement sénégalais pour organiser des réunions de haut niveau pour les personnalités en visite ; Solides compétences en gestion requises, y compris la capacité d’élaborer et de superviser des subventions et des budgets de projets, de conclure des accords avec des institutions partenaires et de gérer l’exécution des subventions. Connaissance de base de la structure politique, économique et sociale du Sénégal, des institutions, du développement historique, des relations étrangères et des personnalités politiques et militaires clés, ainsi qu’une bonne connaissance des objectifs de politique étrangère des États-Unis vis-à-vis du Sénégal.

Évaluations :

LANGUE : Cela peut être testé. Anglais : niveau III (bonnes connaissances pratiques 😉 écrit/parlé/lu, y compris la capacité de traduire est requis.

Français : niveau IV (courant) écrit/parlé/lu, y compris la capacité de traduire est requis.

Wolof : niveau III (bonnes connaissances pratiques) écrit/parlé/lu est requis.

Qualifications: Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.

Avantages et autres informations

Avantages:

Avantages de l’agence : Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Dakar, au Sénégal, peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.

Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.

Le plan salarial est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le service RH.

Les autres informations:

PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.

ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :

AEFM/USEFM qui est un vétéran américain éligible aux préférences*

AEFM/USEFM

FS en CNP et CS avec droits de réemploi **

* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible aux préférences doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), des documents équivalents ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.

** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.

Pour plus d’informations (c’est-à-dire qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter le lien suivant.

Comment s’inscrire:

Créez un compte sur le site Web de l’application électronique de recrutement (ERA) à l’adresse : https://erajobs.state.gov/dos-era/sen/vacancysearch/searchVacancies.hms

Choisissez le numéro d’annonce DAKAR-2023-048 Assistant politique et remplissez la candidature en ligne. Téléchargez toute documentation supplémentaire qui prend en charge ou répond aux exigences énumérées ci-dessus (par exemple, certificats d’études, permis de travail et SF 50, le cas échéant) dans le système de demande de recrutement électronique.

Documents requis:

Copie de la notification de commande/de cession (ou équivalent)

Permis de résidence et/ou de travail (le cas échéant)

DD-214 – Copie du membre 4, Lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)

SF-50 (le cas échéant)

Études collégiales/universitaires (2 ans)

Prochaines étapes: Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.

Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.

Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Dakar, au Sénégal.

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