Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Devoirs
L’adjoint administratif du bureau de liaison communautaire (adjoint administratif CLO) fournit un soutien administratif au bureau de liaison communautaire. Le titulaire du poste travaille sous la supervision du coordonnateur du CLO et collabore avec l’ensemble du personnel du CLO (coordonnateur du CLO et coordonnateur adjoint du CLO) pour soutenir le bureau dans la réussite de la programmation dans les huit domaines de responsabilité (emploi des membres de la famille ; gestion de crise et sécurité ; éducation ; communications et sensibilisation ; orientation et référence ; accueil, orientation et départs ; liaison avec la communauté ; et planification d’événements), pour développer et maintenir des contacts clés, et pour gérer les informations qui profitent au moral et au bien-être de toute la mission.
Exigences :
EXPÉRIENCE : Un minimum de deux (2) ans d’expérience en administration/bureau est requis.
CONNAISSANCES DU MÉTIER:
Compréhension de base du concept de service extérieur et de la structure du gouvernement fédéral américain. Connaissance des principes généraux d’administration et de gestion de bureau. Une connaissance standard de Microsoft Office est requise.
Exigences en matière d’éducation :
Un diplôme d’études secondaires est exigé.
Évaluations :
- Cela peut être testé. Veuillez préciser votre niveau de compétence dans la langue indiquée.
LANGUE:
- Une bonne connaissance pratique de l’anglais parlé/lu/écrit est requise.
COMPÉTENCES ET APTITUDES:
- Capacité à rédiger des communications et des rapports. De solides compétences organisationnelles (organisation physique et numérique des fichiers bureautiques) sont requises. De solides compétences en recherche et une maîtrise de l’utilisation de Microsoft 365 sont requises.
Date de clôture : 24/07/2023
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