L’Ambassade de la République Fédérale d’Allemagne recherche pour le mois de février 2023 un(e) employé(e) à temps plein (40 heures par semaine) en tant que réceptionniste et standardiste à l’ambassade
Le/la futur(e) employé(e) aura principalement les tâches suivantes :
- Réception et transmission des appels téléphoniques
- Accueillir et conseiller les visiteurs
- Informer les employés des demandes de visite
- Gestion du sas d’entrée et contrôle des visiteurs
- Gestion du courrier pour le compte de tiers et sa distribution
- Exécution de tâches administratives mineures
- Recherche d’informations sur instruction
Est requis :
- Avoir minimum un bac+2
- Formation professionnelle, de préférence dans le domaine administratif
- Expérience en secrétariat
- Bonnes connaissances du Français, Djerma, Haussa (Anglais et Allemand seraient un atout)
- Connaissances en informatique (Microsoft Office y compris Word, Excel, Outlook)
- Être toujours courtois et serviable avec les visiteurs et les appelants
- Bonne gestion du stress
- Volonté de performer
- Capacité particulière à travailler en équipe
La rémunération est basée sur la grille salariale de l’ambassade. Un contrat d’un (01) an avec une période d’essai de trois (03) mois sera initialement conclu.
Veuillez envoyer des candidatures écrites en français uniquement par e-mail et en format PDF avant le 3 février 2023 à l’adresse mail suivant :
Les documents suivants doivent être joints à la demande :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae en français avec photo actuelle
- Justificatifs de diplômes (références scolaires, de formation, d’études et d’emploi,
Lettre de recommandation-personnes à référencer)
- Un casier judiciaire vierge
Vous devez être disponible pour un entretien oral à partir du 6 février 2023.
Les candidats étrangers doivent avoir un permis de séjour et un permis de travail valides.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seuls les candidats sélectionnés dans le cadre d’une procédure préliminaire interne seront contactés. Les candidats qui n’auront pas été retenus ne recevront aucune autre notification
