L’AMBASSADE DE FRANCE recrute pour ces 2 postes (15 Juin 2023)

– Participer à la gestion administrative des Français à l’étranger
– Animer l’accueil physique et téléphonique
– Prodiguer des conseils d’ordre pratique et juridique
– Participer à l’aide, la protection et la sécurité des Français
– Assurer l’intérim de la cheffe de chancellerie

Activités principales

– Etat civil : réception des demandeurs, traitement et suivi des dossiers (naissances, reconnaissance,
mariages, décès, VO divorces), auditions, gestion des registres d’état civil, délivrance d’actes, mise à jour
de livrets de famille, traitement des avis de mentions
– Nationalité : réception des demandeurs, traitement et suivi des dossiers, auditions (art. 21-2 cc), remise
des CNF et décisions de refus, notification des soit-transmis
– Affaires sociales : réception des demandeurs, traitement et suivi des demandes de bourses scolaires / enquêtes CROUS / aides sociales (CCPAS), préparation des conseils consulaires, notification des décisions
– Elections : tenue des listes, établissement des procurations, préparation des réunions des commissions de contrôle, suivi et application des instructions, organisation et participation aux opérations électorales
– Français en diffculté : traitement et suivi des situations avec la cheffe de chancellerie, délivrance de
passeports d’urgence / laissez-passer avec le service d’accueil
– Sécurité : participation à la préparation du plan de sécurité du poste / ilotage
– Notification des actes judiciaires ou extrajudiciaires
– Vérification et signature des documents administratifs : certificats de vie, légalisations de signatures,
copies certifiées conformes, attestations diverses
– Intérim de la cheffe de chancellerie
– Mise à jour des procédures de travail et organisation du service en fonction des décisions du législateur
– Lutte contre la fraude

Transcrire ou dresser les actes ;
Animer l’accueil (physique et téléphonique) des demandeurs en matière d’état civil et de nationalité ;
Prodiguer des conseils d’ordre pratique et juridique sous l’autorité du chef de poste consulaire et du chef de chancellerie.

Activités principales
Transcrire ou dresser les actes, les exploiter ;
Constituer des dossiers d’état civil et mener les entretiens ad hoc (audition avant/après mariage, …) ;
Vérifier les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de nationalité et mener les entretiens ad hoc (art.21-2 et autres…) ;
Analyser les dossiers et conduire des entretiens/auditions ; lutter contre la fraude ;
Mettre à jour les procédures de travail en fonction des décisions du législateur ;
Conseiller les demandeurs en matière d’état civil et de nationalité.