Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
APPEL A CANDIDATURES
L’AMBASSADE DE FRANCE AU CONGO RECRUTE UN(E) EMPLOYÉ(E) DE BUREAU. LA PRISE DE FONCTION EST PREVUE LE 16 OCTOBRE 2023
Au sein de deux services de l’Ambassade, le poste proposé comprend les fonctions, tâches et responsabilités suivantes :
Gestion administrative :
- Suivi des stagiaires mis en formation dans les écoles militaires en France et au Congo-Brazzaville,
- Recevoir les stagiaires, vérifier les prérequis,
- Constitution des dossiers,
- Demandes de visas,
- Suivi du courrier (enregistrement),
- Editer les mises en route (commande des billets d’avion),
- Attestations de stage,
- Maintenir un tableau de suivi des stagiaires formés dans les écoles,
- Assurer les tâches administratives d’un secrétariat (rédaction des notes),
- Organiser la préparation de tous les concours.
Secrétariat :
- Classement informatique et dossiers papiers,
- Gestion emploi du temps du Chef de service, prise de rendez-vous, suivi des actions en cours,
- Constitution de dossiers thématiques, archivage,
- Apprendre les mécanismes relationnels avec les interlocuteurs français de l’administration centrale,
- Suivre étroitement le calendrier fixé pour les actions de coopération,
- Assurer les tâches administratives courantes d’un secrétariat, rédaction de courrier, mise en page.
Le niveau de formation requis est « Bac +2 » avec plusieurs années d’expérience sur des fonctions comparables, ou « Bac » pour les personnes disposant d’une expérience confirmée.
Les compétences et qualités requises :
- Discrétion totale, Confidentialité
- Sens du relationnel,
- Communication vers les autorités congolaises
- Maîtrise des outils informatiques (Word; Excel).
- Capacité de travailler en équipe
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités
- Disponibilité
Ce poste, sous le statut de droit local, sera rémunéré selon le niveau 3 du cadre salarial en vigueur à l’ambassade.
CONTRAT : poste à temps plein, 40 heures hebdomadaires, contrat à durée déterminée de 1 an
Droit applicable : législation du travail congolaise.
Horaires de travail : Lundi au jeudi : 7 h 45 à 12 h 45 – 14 h 45 à 18 h 00 – Vendredi : 7 h 45 à 12 h 45
PROCEDURE DE RECRUTEMENT : Le dossier sera constitué impérativement d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae, de la copie des diplômes, formations, stages et du NIU (Numéro d’Identification Unique). Ces documents seront remis sous pli cacheté, portant la mention – Recrutement – à déposer à
la guérite de l’Ambassade jusqu’au lundi 9 octobre 17h00, délai de rigueur. Les plis qui parviendraient au-delà de ce délai seront rejetés, de même que tous les dossiers incomplets.
Le NIU (Numéro d’Identification Unique) est indispensable. En l’absence de ce document obligatoire au Congo, la candidature sera rejetée.
Pour plus d’informations sur cet appel à candidatures, contacter l’Ambassade de France par courriel à l’adresse [email protected].
NB: Seules les personnes sélectionnées par rapport à leur dossier seront contactées.
LIRE AUSSI: La MONUSCO recrute pour ce poste (03 Octobre 2023)
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