Environ 3,5 milliards de personnes – la moitié de la population de la planète aujourd’hui – souffrent de malnutrition. Chaque année, la malnutrition tue 3,1 millions d’enfants de moins de cinq ans et en laisse 161 millions en retard de croissance, piégeant des générations dans la pauvreté et le potentiel non réalisé.
Le titulaire du poste devra travailler en étroite collaboration avec l’équipe des finances et des opérations, les chefs de projet et l’équipe de gestion de pays du bureau de pays et fournir le soutien technique en matière d’approvisionnement pour toutes les activités d’approvisionnement.
Les principales responsabilités comprennent ;
- Consolider les plans d’approvisionnement pour les achats d’équipements, de services et de fournitures pour le bureau et les projets et suivre le processus d’approvisionnement
- Organiser le système de suivi des achats et soutenir le programme et l’équipe de gestion avec des informations à jour et fiables sur l’état des achats
- Évaluer les fournisseurs potentiels et entretenir des relations professionnelles avec les vendeurs et les fournisseurs existants
- Maintenir des systèmes de documentation précis et s’assurer que tous les achats de biens sont gérés, suivis et enregistrés en collaboration avec l’assistant de bureau
- Maintenir et mettre à jour les informations sur les fournisseurs telles que les qualifications, les évaluations de la qualité des fournisseurs, les délais de livraison, les gammes de produits, etc. et maintenir la base de données des fournisseurs avec des catalogues de divers produits et prix
- Assister les équipes des bureaux de pays dans la préparation des spécifications, des devis quantitatifs, des TDR pour les équipements, matériels et services à acheter
- Enregistrer, analyser les devis, préparer l’analyse des offres, les bons de commande et les accords contractuels, le cas échéant
- Assurer la livraison des biens et services achetés aux équipes / individus concernés en garantissant la qualité et la conformité aux exigences
- Effectuer le dédouanement en temps opportun des marchandises en travaillant avec les agents de dédouanement, les partenaires gouvernementaux concernés et le traitement et le suivi en temps opportun des exemptions gouvernementales pertinentes
Au propos de vous
Le candidat idéal aura une expérience de travail démontrable en approvisionnement et en logistique au sein d’une organisation bien structurée et possédera des connaissances techniques en gestion des achats et de la logistique.
- Vous aurez de l’expérience dans la planification des achats, l’intelligence du marché, la diligence raisonnable des fournisseurs, les processus d’appel d’offres, la formulation de contrats, l’examen des engagements et la gestion logistique et la connaissance des règles et réglementations d’approvisionnement de l’USAID ou d’autres organismes donateurs internationaux. Un candidat ayant une expérience de travail avec des ONGI est souhaitable.
- Vous posséderez une excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé et de solides compétences en communication et en négociation. Les candidats doivent avoir la capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces, être axés sur l’équipe, flexibles et doivent être capables de bien travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire dans un environnement de bureau.
- Le titulaire du poste doit maîtriser Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.) et posséder de solides compétences numériques. Un diplôme en gestion des affaires, comptabilité, approvisionnement, achats et chaîne d’approvisionnement, gestion, économie ou dans un domaine pertinent est préférable. Un candidat titulaire d’un MBA ou d’une certification professionnelle pertinente en approvisionnement, logistique et chaîne d’approvisionnement serait un atout supplémentaire.
