L’agence régionale du PAM recrute pour ces 2 postes (19 Février 2024)

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif « Faim Zéro » qui vise à éradiquer la faim, assurer la sécurité alimentaire, améliorer la nutrition et promouvoir une agriculture durable ;

Chaque jour, le PAM s’efforce de veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre creux et que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation de qualité dont ils ont besoin.

TITRE DE LA POSITION 1 : Chargé (e) National (e) de Programme (Resilience) TYPE DE CONTRAT: Contrat à Durée Déterminée GRADE: NOA DUTY STATION: N’Djamena, Chad DURATION: 12 months POSITION NUMBER : 1

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance alimentaire en fournissant des aliments nutritifs aux personnes qui en ont désespérément besoin en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture. D’autres programmes complémentaires s’attaquent aux causes profondes de la faim et renforcent la résilience des communautés.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Au Tchad, le PAM appuie l’État dans la mise en œuvre des activités de sécurité alimentaire à travers une approche intégrée, multisectorielle et multi-acteurs. En collaboration avec le Gouvernement de la République du Tchad, le PAM contribue à la mise à l’échelle de l’approche intégrée en mettant fortement l’accent sur la création d’actifs productifs dans le cadre d’un projet de résilience intégré, financé par plusieurs bailleurs de fonds dont l’Allemagne (BMZ), l’Italie, la France, l’Angleterre (DFID), Korea , les États-Unis (USAID) et les fonds des Nations Unies tels que le Fond en faveur de la paix (PBF) et le CERF, …. Le renforcement de la résilience des communautés vulnérables est au cœur du travail du PAM au Tchad. A travers son nouveau Plan stratégique de pays (PSP), le PAM s’est engagé à renforcer la résilience afin que les améliorations des moyens de subsistance, de la sécurité alimentaire et de la nutrition ne soient pas perdues de manière répétée dans les provinces et communautés les plus pauvres ; plus vulnérables et exposés aux chocs climatiques.

A travers les projets intégrés de résilience, le PAM et ses partenaires viennent en aide aux populations les plus vulnérables en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leurs capacités d’accès à la nourriture, notamment à travers un programme de transferts monétaires (cash et coupons). À terme, l’objectif du projet est d’améliorer considérablement la résilience des communautés et des écosystèmes. Le PAM entend jouer un rôle très important dans la réalisation des objectifs de développement durable 2 et 17 en particulier.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Le bureau du Programme Alimentaire Mondial au Tchad est actuellement à la recherche d’agent de programme pour son bureau de N’Djamena de niveau NOA avec un contrat à durée déterminée, pour une période initiale de 12 mois. L’objectif de ce poste est d’appuyer la programmation, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet intégré de résilience dans le cadre des activités de résilience   notamment, conformément au Plan de développement du PAM au Tchad.

Sous la supervision directe du responsable du programme de résilience (FFA) et moyens de subsistance, le titulaire aura les principales responsabilités suivantes :

1. Contribuer au processus de conception de nouvelles interventions de projet pour renforcer, accélérer et intensifier la résilience dans le CO, y compris la préparation des concepts de projet, des propositions et des budgets ultérieurs.
2. Fournir un soutien à la gestion de projet dans la préparation de directives opérationnelles / procédures opérationnelles standard pour les interventions de résilience, telles que ; Planification communautaire participative, programmes de subsistance saisonniers ; l’approche 3PA ;
3. Coordonner et  analyser et guider  les propositions des projet des partenaires
4. Organiser des visites périodiques dans les zones d’intervention du programme et fournir des contributions et recommandations spécifiques pour améliorer la qualité des interventions du programme en raison des résultats sur le terrain
5. Analyser les problèmes politiques et opérationnels pour éclairer les besoins en matière d’élaboration de politiques de programme ou affiner les lignes directrices et les procédures existantes ; soutenir la mise en œuvre et la validation de prototypes d’interventions innovantes de renforcement de la résilience.
6. Contribuer à l’élaboration du plan de travail des Sous-Bureaux et à la planification et au suivi des interventions de résilience ; assurer la compilation de rapports précis et opportuns sur les activités pour permettre aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées sur la mise en œuvre du projet
7. Organiser la diffusion, à travers des ateliers et des séminaires des résultats, des leçons apprises sur les nouvelles interventions de résilience aux niveaux central et régional.
8. Identifier les opportunités de collaboration avec d’autres institutions, notamment gouvernementales et non gouvernementales, et les agences des Nations Unies ; participer à divers forums et discuter de l’apprentissage innovant en matière de résilience.
9. Organiser la publication des études analytiques, des rapports d’évaluation des activités à usage interne et/ou externe et assurer la diffusion de ceux-ci en temps opportun.
10. Contribuer à l’élaboration et à la gestion des projets, plans et processus conformément aux politiques et normes du programme du PAM et surveiller les systèmes de collecte de données pour garantir le maintien de normes de qualité rigoureuses.
11. Contribuer à la préparation des rapports sur les programmes et activités, l’absorption des fonds, permettant ainsi une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux différentes parties prenantes.
12. Aider à l’identification, au développement et à la gestion de partenariats potentiels en vue d’un travail collaboratif visant à améliorer les interventions du projet intégré de résilience.

LIVRABLES

1. Produire et soumettre des rapports mensuels, semi-annuel et annuel des activités
2. Programmer et suivre l’utilisation des ressources
3. Organiser au moins trois sessions de formation pour les ONG partenaire,  le personnel de terrain sur la budgétisation, les rapports ;
4.  Organiser au moins trois sessions de formation sur le genre, la protection et le mécanisme de retour d’information communautaire ;
5. Piloter le lien entre FFA  , la nutrition et la cantine  scolaire ainsi que la période de soudure

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation:	Avoir un diplôme universitaire de niveau master en agriculture, en environnement, en sciences sociales ou tout autre domaine lié à l’aide humanitaire et au développement avec une expérience avérée et des formations pertinentes – ou avoir un premier degré universitaire dans l’un des domaines cités ci-haut avec des années supplémentaires d’expérience de travail, de formations ou de cours connexes
Experiences souhaitées:	Avoir un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la mise en œuvre de programmes techniques (humanitaires et/ou de développement), plus spécifiquement dans le domaine de la sécurité alimentaire. Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de la résilience, du changement climatique et des moyens de subsistance, de préférence avec des organisations des Nations Unies ou des organisations internationales. Avoir une expérience dans le suivi de projets pour renforcer la résilience et la production agricole des communautés vulnérables Avoir une expérience dans les transferts monétaires est un atout important Avoir la compréhension des enjeux de l’environnement et des relations entre éleveurs et agriculteurs serait un atout. Avoir une expérience en supervision de personnel et/ou d’équipe.
Connaissances linguistiques:	Avoir une maitrise parfaite de la langue française et être capable de travailler (écrit /oral) en anglais.

NOS VALEURS AU PAM

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

29 février 2024

Ref.: VA#831696

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TITRE D’EMPLOI 2 :	RESPONSABLE DES RISQUES ET DE LA CONFORMITÉ
TYPE DE CONTRAT:	CONSEIL RÉGULIER
GRADE:	CST NIVEAU II
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) :	CONAKRY, GUINÉE
DURÉE:	11 MOIS
NOMBRE DE POSTES :	UN 1)
TYPE DE POSTE VACANT :	Externe

Vous avez de l’expérience dans l’apport d’un soutien spécialisé dans la mise en place d’activités d’évaluation et de gestion des risques et vous êtes intéressé par le travail humanitaire ?

Si oui, cette opportunité est pour vous !

Nous recherchons des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. Nous sélectionnons nos candidats sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité entre les sexes. 

Pourquoi travailler avec nous ?

Bien que riche en ressources naturelles, la Guinée est confrontée à des défis socio-économiques majeurs. Le taux de pauvreté est alarmant et 21,8 % des ménages sont en insécurité alimentaire. La malnutrition reste élevée : 6,1 % des enfants de moins de 5 ans souffrent de malnutrition aiguë globale, 24,4 % souffrent d’un retard de croissance et 12 % d’insuffisance pondérale.

Le PAM est présent en Guinée depuis 1964, fournissant une aide alimentaire nutritive et immédiate aux populations touchées pendant et après les crises. Le bureau de pays du PAM en Guinée travaille en partenariat avec le gouvernement pour améliorer la fréquentation et les résultats scolaires des enfants, améliorer la nutrition de la population, accroître les moyens de subsistance des populations, construire des systèmes alimentaires durables et la résilience des communautés aux chocs tout en améliorant leur accès à des marchés agricoles rentables et stables.

Qu’est-ce qui vous attend ?

Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.

Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.

Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans divers bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace atteigne des millions de personnes à travers le monde.

Le PAM propose un ensemble d’avantages sociaux compétitifs comprenant un salaire, des congés et une assurance médicale.

Rejoignez-nous pour faire une différence au PAM Guinée, regardez cette  vidéo pour en savoir plus sur nous !!

CADRE ORGANISATIONNEL :

Ce poste est basé au bureau de pays du PAM en Guinée-Conakry et relève directement du directeur de pays (CD) ou de son délégué.

Comment pouvez-vous faire la différence ? 

Sous la supervision directe du Directeur Pays ou de son délégué, vous serez responsable de :

• Contribuer à l’intégration de la gestion des risques dans la planification et la prise de décision dans l’ensemble du bureau et dans tous les aspects des opérations du PAM grâce au suivi des principaux indicateurs de propension au risque et des indicateurs de risque, et à la mise à jour régulière des registres des risques, y compris les progrès vers la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques.
• Soutenir la collecte de commentaires et de données sur la performance en matière de risques et contribuer à de nouvelles approches de mise en œuvre potentielles.
• Soutenir les responsables concernés dans leurs évaluations régulières et ponctuelles des risques dans les bureaux régionaux, nationaux et sur le terrain pour : identifier et évaluer les risques ; contribuer à l’élaboration et à la conception d’actions d’atténuation ; évaluer l’efficacité des contrôles internes ; et préparer des informations sur les risques que la direction pourra partager avec les parties prenantes externes.
• Soutenir la discussion avec les experts fonctionnels et les points focaux de gestion des risques sur : l’identification des tendances et des problèmes émergents ; contribuer à l’élaboration de directives et/ou de listes de contrôle conformément aux politiques et règles du PAM relatives aux évaluations périodiques des risques et/ou des contrôles ;
• Utiliser les outils de gestion des risques disponibles pour relier les informations sur les risques, la surveillance et l’évaluation ; examiner et analyser les activités de gestion des risques, les expositions et les mesures d’atténuation dans le projet de plan stratégique de pays (DSP)/DSP intérimaire, y compris les révisions budgétaires.
• Recueillir les besoins en informations/formation et contribuer à la préparation de programmes de formation ou de séances d’information pour les collègues et partenaires afin d’améliorer la compréhension de la gestion des risques et le respect des politiques, règles, réglementations et procédures du PAM.
• À l’aide du modèle à trois lignes, participer à l’élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) par les collègues de première ligne pour gérer le processus de risque et de responsabilité, y compris des critères pour mener des missions de risque et de responsabilité, du matériel et des modules de formation, etc., afin de minimiser les risques pour l’organisation.
• Contribuer à la responsabilité de la direction dans toutes les unités fonctionnelles, notamment en préparant des rapports complets résumant l’état de conformité des contrôles internes, les principaux thèmes de surveillance et en utilisant les informations sur les risques (par exemple, les indicateurs de risque, les rapports d’incidents) pour mettre en évidence les domaines hors de l’appétit pour le risque et contribuer des idées sur les actions requises dans les domaines de risque et de vulnérabilité en matière de conformité.
• Soutenir la réalisation de l’enquête annuelle sur l’exercice d’assurance du directeur exécutif, recueillir et examiner les commentaires.
• Aider les gestionnaires à préparer et planifier l’audit interne et l’audit externe, collecter les documents essentiels, organiser des réunions d’information et assurer le suivi des recommandations.
• Soutenir la promotion et la diffusion de la politique révisée de lutte contre la fraude et la corruption (AFAC) de 2021 et l’adhésion du PAM à la tolérance zéro pour l’inaction, notamment en aidant les gestionnaires dans leurs examens d’enquête et leurs évaluations des risques de fraude en collectant et en analysant des données sur les incidents de fraude. , les mesures du risque de fraude et l’appétit pour le risque de fraude, soutenant la formation aux normes AFAC.
• Autres tâches, selon les besoins, y compris éventuellement servir de point focal pour la gestion de la continuité des activités (BCM) et les conflits d’intérêts organisationnels (OCI) (par exemple, soutenir les plans et procédures d’évitement des OCI).

Cadre de leadership du PAM

Ce sont les normes de comportement communes qui guident COMMENT nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Montre l’exemple avec intégrité	Génère des résultats et respecte ses engagements	Favorise le travail d’équipe inclusif et collaboratif	Applique la réflexion stratégique	Construit et entretient des partenariats durables
Vit les valeurs du PAM et fait preuve d’humanité et d’intégrité en donnant l’exemple en prenant soin des autres	Tient ses  engagements  et s’adapte facilement au changement	Est  inclusif  et  collaboratif et contribue à une culture d’apprentissage et de croissance personnelle.	Démontre  un engagement  à recueillir des points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de faire les choses.	Établir et entretenir des partenariats externes et  collaborer  avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs

Différentes attentes en matière de comportement sont définies en fonction de votre grade et de votre rôle/responsabilités au sein du PAM.

Pour nous rejoindre pour sauver des vies, changer des vies, vous devrez…

Éducation:	Diplôme universitaire supérieur en commerce/administration publique, finance, comptabilité, développement international, audit ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et/ou formation/cours en audit, gestion de la performance et des risques ou dans d’autres domaines connexes. .
Expérience:	Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle postuniversitaire, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, liée à la gestion de programmes/projets, expérience dans la réalisation et/ou la contribution à des activités de gestion des risques, y compris l’évaluation et la recommandation de contrôles internes efficaces et de mesures d’atténuation, dans diverses organisations, de préférence celles qui utilisent cadres, techniques et  systèmes modernes de gestion des risques d’entreprise.
Connaissances et compétences :	Connaissance pratique de la gouvernance, des structures organisationnelles, de la stratégie et  des initiatives  majeures des organisations internationales. Expérience de la rédaction destinée au public des organes directeurs et de la haute direction. Connaissance de la gouvernance, des structures organisationnelles, de la stratégie et des initiatives majeures des organisations internationales. A participé à l’analyse des risques et à l’élaboration et/ou à la mise en œuvre de stratégies d’atténuation des risques. A participé à des conversations avec d’autres unités sur l’impact, le calendrier ou la planification d’initiatives, en utilisant des compétences d’analyse, d’évaluation et de résolution de problèmes ainsi que de l’ingéniosité, de l’initiative, du bon jugement, du tact et de la diplomatie. A contribué aux activités de gestion des risques, notamment en évaluant et en recommandant des contrôles internes efficaces et des mesures d’atténuation, de préférence dans les organisations qui utilisent  des cadres,  techniques et systèmes modernes de gestion des risques d’entreprise.
Langues :	Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) du français.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

03/03/2024

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