L’Agence régionale du PAM recrute pour ces 02 postes (12 Janvier 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : RDC

Description de l'emploi

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire du monde qui lutte contre la faim dans le monde.  La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro de notre vivant ;

Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. En raison de son

POSTE 1: Assistant.e à la logistique SC5

CONTEXTE ORGANISATIONNELLE

Le Projet SLL (Sauver des Vies et des Moyens de Subsistance) est financé par la Fondation MasterCard sous la coordination de l’Africa-CDC de l’Union Africaine et son opération en RDC s’étend sur les deux provinces de Kinshasa et du Lualaba dans sa première année. SLL apporte un soutien logistique au Programme Elargi de Vaccination (PEV) dans le transport et la manipulation des vaccins et des consommables. Le budget alloué au Projet SLL pour la gestion de la logistique dans le pays est de 2.4 millions USD pour la première année, étant entendu que la durée de vie de Projet est de 3 ans à compter de décembre 2022.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son Micro-plan, le Projet SLL cherche un/e assistante administrative et financière pour assurer les opérations courantes du Projet et servir de liaison avec les services administratifs et financiers du PAM pour expédier tous les paiements et autres tâches adjointes. Ce poste est basé à Kinshasa et est sous la supervision directe du Chef du Projet SLL en collaboration avec le Manager du BSP du PAM.

OBJECTIF DU POSTE:

Apporter une prestation de qualité dans la gestion des taches logistique et financière du Projet afin de contribuer à l’amélioration de la performance du Projet en concordance avec les procédures en vigueur du PAM.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

  1. En collaboration avec les Chargés des Opérations du Projet, assurer la coordination de toutes les demandes de transport du PEV et l’expédition des produits du dépôt PEV Central Kinshasa sis à Kinkole à son point de livraison provinciale.
  2. Vérifier les besoins en ressources dans le domaine de l’appui logistique apporté au Programme Elargi de Vaccination (PEV) et aider à déterminer les nouveaux besoins, afin de permettre l’exécution des opérations et des services de manière efficiente et économiquement rationnelle.
  3. Traiter toutes les demandes soumises par les partenaires via l’outil de suivi SMP (Service Market Place) pour s’assurer que les demandes sont traitées dans le délai imparti et en assurer le suivi.
  4. Appuyer et aider les autres Points Focaux BSP et les entrepôts dans l’utilisation du logiciel SMP par rapport aux demandes et tâches soumises par le Chef du Projet ou son ayant-droit.
  5. Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans

les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM relatif aux modalités de paiement en vigueur.

  1. Contribuer à l’établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
  2. Se concerter avec d’autres équipes du bureau-pays pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de performance du Projet.
  3. Adapter et actualiser les procédures administratives et appuyer la mise en œuvre des modes opératoires, afin de contribuer à l’amélioration continue des services administratifs et financiers du Projet.

S’acquitter de toute autre tâche que le Projet lui confiera.

Education:
  • Diplôme universitaire en Business Administration, Economie, Supply Chain / Logistique ou tout autre domaine connexe.

 

Experience:

 

 

 

 

 

 

 

 

Connaissances et compétences

  • Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans l’un des domaines suivants : Supply Chain, Logistique, Finance, Administration.
  • Expérience dans l’administration de services logistiques/contrats avec des tiers/entreprises.
  • Une expérience dans l’utilisation des systèmes de gestion des fonds et de la comptabilité des produits est requise.
  • Une expérience professionnelle au sein du PAM ou d’une agence des Nations unies, ou le ONG internationaux est un atout.

 

  • De bonnes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Capacité à établir des relations avec divers individus à travers les différentes fonctions.
  • Maîtrise de l’utilisation des équipements de bureau et des progiciels informatiques, tels que Microsoft Word, XLS, PPT.
  • Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de mener à bien les processus sous une supervision minimale.
  • Faire preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.
  • Gestion orientée vers les résultats ;

 

Langues:
  • Niveau de français élevé parle et écrit (Level C)
  • Niveau intermédiaire d’anglais (level B) comme langue officielle qui pourrait être nécessaire pour l’accomplissement des fonctions dépendant du lieu de travail et des interlocuteurs.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

26/01/2024

Ref.: VA 831092

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POSTE 2: Spécialiste SIG – CST I

CONTEXTE

Le poste sera basé à Brazzaville avec possibilité de missions sur le terrain. Sous la supervision directe du Chef de RAM et la supervision générale du Directeur Pays Adjoint, le titulaire du poste sera responsable de la gestion des Systèmes d’Information Géographique (SIG) pour les opérations du programme, ainsi que de la conception et/ou de la préparation des représentations géographiques. de données spatiales et non spatiales. Le spécialiste SIG créera et maintiendra des applications cartographiques, effectuera des analyses spatiales avancées, développera et maintiendra des outils en libre-service, automatisera les processus et gérera la gestion des données spatiales et non spatiales. Ce poste exige que l’employé soit flexible, capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de penser de manière intuitive, d’explorer ses compétences en gestion du temps et de posséder la capacité de dépanner et de trouver des solutions rapides. Le spécialiste SIG doit s’approprier le projet qu’il est chargé de réaliser et rendra compte régulièrement de l’avancement des activités SIG. Le spécialiste SIG doit être en mesure d’aider à l’exploitation et à la maintenance du matériel et des logiciels du système SIG et de superviser toutes les activités SIG du bureau, en étroite coordination avec le bureau régional du PAM et le siège SIG.

À ce niveau, le poste requiert responsabilité et initiative pour répondre de manière indépendante à une variété de problèmes avec des conseils à la fois généraux et spécifiques. Il faut faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement à des problèmes opérationnels imprévus. Le titulaire du poste doit gérer les ressources, former et coordonner avec le personnel de soutien concernant les questions de SIG, d’analyse géospatiale et de cartographie thématique.

DESCRIPTION DU POSTE ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision directe du Chef de RAM, le Spécialiste SIG sera chargé d’effectuer les tâches suivantes : 

  • Fournir un soutien expert et une analyse technique pratique aux activités du programme qui répondent efficacement aux besoins d’aide alimentaire.
  • Identifier, conserver et conserver des données géospatiales pertinentes selon des normes et des formats variés, y compris, sans toutefois s’y limiter, les satellites d’observation de la Terre, les modèles probabilistes et les données de vérité sur le terrain.
  • Développer des méthodes et effectuer une analyse spatiale avancée à partir de diverses sources de données, y compris, mais sans s’y limiter, une analyse des risques et des impacts pour soutenir les efforts de gestion des catastrophes et la planification des programmes.
  • Fournir des capacités de cartographie SIG et une visualisation conviviale des données (statiques et dynamiques) conformément aux normes établies du PAM.
  • Extrait les caractéristiques d’intérêt des images satellite et les analyse à l’aide d’ArcGIS Desktop et/ou de QGIS, d’autres logiciels de traitement d’images. Confère des données provenant de plusieurs sources dans des formats de base de données standardisés.
  • Produisez des cartes numériques et des produits graphiques, ainsi que des données géospatiales livrables dans des bases de données géographiques standardisées, des fichiers de formes et d’autres formats utilisables dans les SIG et l’analyse géospatiale.
  • Collaborer avec différents membres de l’équipe pour comprendre les exigences, partager du contenu géospatial et produire des analyses multidisciplinaires (ce qui est une approche pour mieux comprendre la vulnérabilité).
  • Former le personnel SIG interne, soutenir l’échange de connaissances et soutenir les activités de développement des capacités pour le gouvernement hôte.
  • Établir et entretenir d’excellentes relations de travail avec divers partenaires.
  • Développer et mettre à jour en permanence la base de données géoréférencée conformément aux normes d’infrastructure de données spatiales de l’entreprise du PAM.
  • Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.

QUALIFICATIONS/COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

Niveau de qualification

  • Maîtrise en SIG, géographie, géomatique ou dans un domaine connexe.
  • Une spécialisation en télédétection est un atout.

Expérience

  • Cinq (5+) années d’expérience ou plus en SIG, en analyse de données et en télédétection.
  • Une connaissance approfondie de l’analyse géospatiale, de la cartographie, des concepts cartographiques et SIG, de la gestion de bases de données et de la production/développement de produits dans des formats faciles à lire et exploitables pour la prise de décision est requise.
  • Une expérience avec ESRI ArcGIS pro, ArcGIS Online et Enterprise, QGIS et les logiciels de télédétection pour le traitement des images satellite est requise.
  • Connaissance avancée du traitement des images satellite et de la classification/évaluation de la dynamique des terres.
  • Expérience avancée de travail avec les produits Microsoft, notamment Excel, PowerPoint et Word.
  • Expérience dans la synthèse et la présentation de données à des publics techniques et non techniques et à la haute direction.
  • Des connaissances en gestion de l’information et en visualisation de données sont un plus.
  • Capable d’utiliser efficacement et rapidement tous les outils et ensembles de données disponibles pour trouver des solutions créatives à des problèmes difficiles.
  • Capable de travailler de manière indépendante et en équipe.

Compétence

    • Cartographie (ArcGIS, QGIS).
    • Connaissance des principes de S&E et de GAR (gestion basée sur les résultats).
    • Connaissance approfondie du format des données, des langages de requête et des procédures d’échange, de traitement et d’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques connexes et avancées.
    • Connaissance du travail avec des ONG ou des agences des Nations Unies et connaissance du monde rural.
    • Bonne capacité à analyser les données sur la sécurité alimentaire et la nutrition.
    • Une expérience avec une agence des Nations Unies serait un atout.
    • Expérience en gestion du personnel et en optimisation des performances.
    • Connaissance et expérience directes des opérations d’urgence et de développement, y compris les aspects de programmation, de gestion du travail et de coordination de projets complexes avec différentes entités et autorités gouvernementales.

 

Compétences et valeurs

    • Intégrité et professionnalisme : démontre une expertise dans son domaine de spécialité et une capacité à faire preuve d’un bon jugement ; très haut niveau d’autonomie, d’initiative personnelle et capacité à prendre des responsabilités ; volonté d’accepter des responsabilités et capacité de travailler de manière autonome selon des procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant un large pouvoir discrétionnaire, impartialité et neutralité ; capacité à traiter les informations de manière objective, précise et confidentielle ; spontané et soucieux du service.
    • Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner dans le cadre des règles et règlements de l’organisation.
    • L’engagement envers l’apprentissage continu démontre l’initiative et la volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité à s’adapter aux changements de l’environnement de travail.
    • La planification et l’organisation démontrent l’efficacité organisationnelle ainsi que les compétences et la capacité de gérer un grand volume de travail de manière efficace ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et surveiller son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais serrés et à gérer plusieurs projets/activités.
    • Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à travailler efficacement avec d’autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité à établir et à maintenir des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité.
    • Communication : démontre des compétences interpersonnelles ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de rédiger des rapports clairs et concis ; capacité à faire des présentations, à articuler des options et des positions de manière concise ; capacité à accepter et à défendre des recommandations ; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel ; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents.
    • Capacité à s’adapter à des situations dangereuses en matière de santé et de sécurité et flexibilité pour effectuer des missions sur le terrain.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Maîtrise parfaite de la langue française (écrite et orale) et capable de travailler en anglais.

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Source: le site du PAM