L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
POSTE : Responsable des achats, NOB, SSA – ( 2402959 )
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Dans le contexte du système de gestion des incidents d’urgence sanitaire (IMS) de l’OMS, au niveau national/régional, le responsable des achats d’OSL soutiendra les opérations et la gestion des fournitures médicales et non médicales stockées dans l’entrepôt de l’OMS pour les interventions d’urgence, en garantissant une un suivi de bout en bout et garantir un processus de contrôle des stocks efficace et efficient au niveau du site incident.
OBJECTIF DU POSTE
En tant que membre de l’unité de la chaîne d’approvisionnement d’urgence, le titulaire est responsable de l’achat d’urgence de fournitures et de services pour le programme. À cet effet, il utilisera des mécanismes tels que des études de marché, des accords à long terme, des appels d’offres et des appels d’offres, mènera des négociations avec les fournisseurs et exécutera des contrats d’achat. OSL, le responsable des achats et les services des contrats et des achats (OSS/CPS), seront essentiels à ce poste. Le titulaire devrait être déployé dans des opérations d’urgence lorsque cela est nécessaire.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
(Décrivez le rôle individuel du titulaire au sein de l’équipe, en vous concentrant sur l’environnement de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation).
Sous la supervision directe du responsable des approvisionnements OSL au Hub de Dakar (premier niveau), de l’OSL TL (deuxième niveau), le titulaire soutiendra l’achat de toutes les fournitures nécessaires requises pour le Hub EPR de Dakar afin de fournir des fournitures et des équipements à l’équipe d’intervention de l’OMS. . Le titulaire du poste aura des contacts continus avec leResponsable régional des achats d’OSL ainsi que du Global Service Center (GSC).
Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs pour établir une pré-qualification professionnelle des soumissionnaires potentiels pour les biens et services clés et négociera des accords efficaces après l’approbation du comité d’examen des contrats ; assurer l’application cohérente des règles et des SOP liées à l’OMS et la mise en œuvre cohérente des pouvoirs et responsabilités délégués.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
(Décrivez ce que le titulaire doit faire pour atteindre les principaux objectifs ; incluez les principales réalisations attendues)
o Soutenir les activités d’approvisionnement et de passation de contrats au Hub EPR de Dakar. Cela comprend la préparation d’estimations de coûts et l’achat d’équipements et de fournitures localement et via le système mondial de gestion (GSM).
o Examiner les demandes d’approvisionnement reçues de l’équipe de gestion des incidents ainsi que d’autres sous-bureaux, examiner divers documents contractuels pour vérifier leur conformité aux spécifications du contrat ; autoriser le paiement des factures des fournisseurs et des transitaires en coordination avec l’équipe du budget et des finances.
o Surveiller la préparation et la distribution des appels d’offres et des demandes de devis aux fournisseurs qualifiés. Examiner les offres et fournir des commentaires sur l’attribution des contrats, conformément aux normes, politiques et procédures de l’OMS.
o Suivre et mettre à jour la base de données des fournisseurs, préparer les évaluations de performance des fournisseurs, identifier et prendre les mesures appropriées concernant les fournisseurs qui ne respectent pas à plusieurs reprises les termes et conditions de leurs contrats.
o Rédiger les réponses à l’audit, examiner et suivre toutes les recommandations d’audit en suspens liées à l’achat de biens ou de services.
o Travailler en étroite collaboration avec le responsable régional des achats d’OSL et les équipes d’approvisionnement d’AFRO pour suivre les expéditions et fournir des mises à jour sur l’état de livraison ou les retards ; résoudre tous les problèmes en suspens.
o les fournisseurs concernant leur non-respect des conditions contractuelles.
o Mettre en place et maintenir un système de documentation et d’archivage approprié pour permettre une récupération et une utilisation faciles des autorisations d’achat/bons de commande et des rapports reçus.
o Effectuer toutes autres tâches connexes assignées.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion d’entreprise ou en approvisionnement .
Souhaitable :
Un diplôme universitaire supérieur ou une qualification professionnelle en passation des marchés délivrée par un institut accrédité/reconnu.
Expérience
Essentiel : Au moins deux ans d’expérience dans les opérations d’approvisionnement et de passation de marchés.
Souhaitable :
Expérience dans les pays en développement. Expérience de travail humanitaire préalable sur le terrain, avec l’OMS, une autre agence des Nations Unies, des partenaires du cluster santé, des organisations humanitaires reconnues ou avec une organisation non gouvernementale internationale.
Compétences
- Connaissances et compétences approfondies dans les opérations d’approvisionnement et les services d’approvisionnement
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques avec la capacité de coordonner les activités et d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à négocier et à convaincre les responsables avec tact et diplomatie.
Compétences de l’OMS
- Travail d’équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
3.Communications
- Produire des résultats
- Garantir une utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais
Autres compétences (par exemple, informatique)
- Excellente connaissance des applications Microsoft Office.
- Bonne connaissance générale des systèmes de planification des ressources de l’entreprise.
- Compétences démontrées dans la gestion et l’utilisation de bases de données pour le suivi des besoins en matière d’approvisionnement, d’inventaire et de prévision.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie nationale une rémunération attractive, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel commençant à 16.860.000 (XOF), (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant).
Les autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel.
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