Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
L’ONG WORLD VISION INTERNATIONAL recrute pour ces 04 postes (03 Mai 2023)
Poste 1 : Responsable Administratif et Financier – Programme de renforcement des services publics locaux d’assainissement et déchets solides (H/F)
Description de la mission
Expertise France recherche un.e Responsable administratif et financier (RAF) pour intégrer l’équipe projet du volet 1 du Programme de renforcement des services publics locaux d’assainissement et déchets solides au Togo (PRSPL).
Au sein de l’équipe projet sous la supervision hiérarchique de la Cheffe de projet qui oriente et encadre son rôle, le/la Responsable administratif et financier (RAF) sera en charge de la gestion administrative, financière et logistique du PRSPL. Le/la RAF est responsable de la bonne application des procédures administratives et financières sur son périmètre. Il. elle assure une coordination fonctionnelle de l’activité et appuie les équipes dans la mise en œuvre du projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la Chargée de projet basée au siège d’Expertise France à Paris qui servira de relais et de point d’entrée au siège. Il/elle s’appuiera également sur les services supports du siège d’Expertise France (notamment les directions financières, juridiques et logistiques) dans la réalisation de ses missions, en lien avec la chargée de projets.
Le/la responsable administrative, financière et logistique du volet 1du PRSPL est responsable de :
- La gestion budgétaire, financière et comptable du projet, la gestion de la trésorerie et la gestion de la caisse locale et du compte en banque : enregistrement des dépenses sur les documents de suivi financier, relations avec la banque etc.
- La passation et le suivi des marchés, la participation aux marchés de prestation et d’achat du projet : identification des procédures, consultation des prestataires, évaluation des offres, analyse de candidatures en conformité avec le règlement des marchés publics français en vigueur chez Expertise France ;
- La gestion administrative et logistique du projet incluant le bureau projet.
A ce titre, il/elle exécute notamment les tâches (non exhaustives) suivantes :
Gestion financière, budgétaire et comptable
- Concevoir et mettre à jour des outils de gestion, dont le manuel de procédures administratives et financières.
- Suivre la consommation budgétaire du projet et maîtrise des coûts du projet (activité permanente de cost control).
- Contrôler et vérifier l’engagement des dépenses et veiller à ce que l’ensemble de celles-ci soient effectuées en conformité avec les règles d’éligibilité internes et externes.
- Assurer la tenue d’un suivi budgétaire à jour et répondre aux exigences de reporting internes (clôture trimestrielle et annuelle, prévisions budgétaires…) et externes (rapports financiers périodiques…).
- Assurer l’archivage et la bonne tenue des documents administratifs et financiers.
- Assurer en autonomie la gestion des comptes bancaires projet et de la caisse projet (élaborer les mandats de paiement, élaborer et tenir le journal de comptes, etc.).
- Préparer les paiements : faire les Bons à Payer (BAP) Expertise France, saisir les dépenses dans le suivi financier, suivre les paiements et archiver les documents.
- Elaborer les procédures de décaissement des subventions allouées aux communes bénéficiaires du projet.
- Rédiger les conventions de subvention des communes bénéficiaires.
- Assurer le suivi financier des subventions.
- Proposer les prévisions d’exécution budgétaires du projet, consolider les exercices de prévisions budgétaire, en assurer le suivi et l’analyse.
- Effectuer les clôtures trimestrielles et annuelles financières et comptables du projet.
- Organiser et assister les missions d’audit du projet.
Passation de marchés et contractualisation des experts
- Elaborer et suivre le plan de passation des marchés d’achats de services et fournitures.
- Elaborer et accompagner le déploiement de la partie administrative des dossiers d’appel d’offre (la partie technique sera élaborée par la cheffe de projet et les experts du projet) ainsi que les calendriers de passation et d’exécution des marchés.
- Assurer le suivi des publications des marchés en accord avec la procédure validée.
- Participer au processus de sélection des prestataires et d’attribution des marchés.
- Préparer les termes de références des différents comités d’évaluation des offres et d’attribution des contrats (rôle et liste des membres) et les organiser en temps opportun.
- Assurer le secrétariat des comités et rédiger les PV de notation des offres et d’attribution des contrats.
- Etablir les contrats entre le projet et les prestataires ou experts sélectionnés.
- Suivre l’exécution contractuelle des contrats réalisés.
- Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du rapport de suivi financier du projet.
- Renseigner l’outil Atlas avec les informations requises.
Gestion administrative et logistique du projet incluant le bureau projet
- Assurer la conformité des procédures, opérations du projet avec le dispositif EF au Togo et le cadre d’exécution du projet (type enregistrement administratif du projet, gestion des exonérations et paiement des taxes, etc.).
- Organiser la partie logistique de présence à Lomé et déplacements de l’équipe projet et les missions d’expertise (achats des billets, véhicule, demandes de visas long/ponctuels,), en lien avec les départements sûreté / implantation lorsque nécessaire.
- Organiser la logistique des réunions, évènements, ateliers réalisés dans le cadre du projet.
- Contribuer aux prises de rendez-vous, l’organisation de réunions de travail, la gestion d’agendas, la préparation de courrier.
- Organiser la vie du bureau projet : gestion des stocks et acquisition des équipements, logiciels, et fournitures du bureau projet, etc.
Au niveau transversal / management
- Former, accompagner et superviser l’assistant.e de projet qui sera recruté (accompagnement appropriation outils et procédures, management) et participer à son recrutement le cas échéant.
- Garantir le respect des procédures internes comptables, financières et juridiques sur son périmètre en lien avec les procédures EF (siège et Togo), de la Délégation de l’Union européenne au Togo et des bonnes pratiques des en vigueur au Togo notamment des partenaires d’exécution.
- Participer à la mise à jour du manuel des procédures, des outils et procédures de gestion du projet et est garant de leur bonne application par l’ensemble des parties prenantes.
- Anticiper son plans de charges ainsi que celui de l’assistant(e) admin fin, le communiquer à la cheffe de projet en soulignant les alertes/et propositions de solutions.
Dans le cadre du déploiement des activités d’Expertise France au Togo, une mutualisation des activités administratives, financières et logistiques est en cours de discussion. A ce titre il est prévu qu’une partie du temps de travail du/de la RAF (environ 20%) puisse être dédié à un autre projet de coopération mis en œuvre par Expertise France financé par l’Union européenne. Il est par ailleurs attendu que le/la RAF s’implique dans les discussions et actions de mutualisation.
Description du projet ou contexte
L’assainissement et la gestion des déchets solides sont un enjeu de taille au Togo. L’augmentation de la population urbaine, notamment dans les villes secondaires, entraine des défis sanitaires et environnementaux conséquents auxquels doivent faire face les collectivités locales. Dans un contexte de décentralisation et de transfert de la compétence des services d’assainissement et déchets aux collectivités, l’Union Européenne accompagne depuis 2015 les 5 chefs-lieux de région dans le déploiement et la pérennisation de ces services publics essentiels.
Le Volet 1 du Programme de renforcement des services publics locaux d’assainissement et déchets solides au Togo (PRSPL) s’inscrit dans la continuité de cet accompagnement et vise à appuyer les communes principales des 5 chefs-lieux de région (Tsévié, Atakpamé, Sokodé, Kara, Dapaong) dans la mise en place de filières de gestion des déchets solides et des boues de vidange performantes et pérennes. Ce programme d’une durée de 36 mois et dont la mise en œuvre est confiée à Expertise France, doit couvrir plusieurs enjeux :
- Valoriser et pérenniser les ouvrages d’assainissement et de gestion des déchets réalisés par l’UE via l’accompagnement à la mise en œuvre des services communaux de gestion associés ;
- Assurer un assainissement performant de ces collectivités et répondre aux problématiques de santé et de salubrité publique ;
- Améliorer l’impact environnemental à travers une bonne gestion des services ;
- Préparer l’autonomie des équipes municipales dans le cadre d’une dynamique de renforcement des services publics locaux.
Présentation d’Expertise France
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence Française de Développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. L’Agence intervient dans des domaines clés du développement comme la gouvernance, la santé, l’éduction, l’environnement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD).
Profil souhaité
Qualification / Expérience professionnelle requise
- Diplômé(e) d’un master en gestion, commerce, administration, finances, sciences économiques, coopération internationale ou équivalent ;
- Expérience de minimum 10 ans en gestion administrative et financière de projets de coopération;
- Expérience avérée (au moins 7 ans) en matière de gestion administrative et financière de projet européen ; une expérience au sein d’une agence de européenne de coopération est un atout ;
- Expérience avérée (au moins 2 ans) à un poste similaire au Togo;
- Expérience de la conceptualisation, contractualisation et déploiement de subventions avec des ONG et institutions publiques ;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques en particulier (cycle du projet, règles financières et juridiques) ;
- Une expérience en management est un atout ;
- Une connaissance des thématiques liées à la décentralisation et au développement urbain est un avantage ;
- Capacités rédactionnelle (français) et de synthèse ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
- Réactivité, autonomie – travail en équipe ;
- Capacité d’organisation et de réalisation des tâches sous contrainte temporelle ;
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques ;
Informations complémentaires
Documents à fournir pour la candidature
- Un CV
- Une lettre de motivation
- 2 références pouvant être contactées
- Durée contractuelle du préavis prévu par l’employeur actuel, le cas échéant
Lieu d’exécution de la mission : Lomé au Togo, avec des déplacements de terrain réguliers dans les 5 chefs-lieux de région.
Calendrier prévisionnel de mise en œuvre
- Dès que possible
Type de contrat & rémunération : selon profil
Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :
- Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
- Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien
Sans réponse de notre part dans un délai de 5 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidat.e.s intéressé.e.s par cette opportunité sont invité.e.s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Date limite de candidature : 17/05/2023 16:33
Poste 2 : Conseiller auprès de la Direction générale du CIRMF (H/F)
Description de la mission
Dans le cadre de ses fonctions, le/la Conseiller(e) Scientifique sera notamment chargé(e) de:
- Assister le Directeur Général dans le déroulement des activités de recherche et de diagnostic du Centre dans les domaines considérés comme prioritaires dans le cadre national et régional, suivant les orientations du Conseil Scientifique ;
- Assister le Directeur Général dans la mise en place de collaborations internationales avec les autres instituts de recherche de la région et avec les instituts internationaux de recherche ;
- Assister le Directeur Général dans le déroulement des programmes de recherche et des activités de diagnostic du Centre dans les domaines considérés comme prioritaires dans le cadre national et régional, suivant les orientations du conseil scientifique.
Principales tâches et résultats attendues :
- Assister le Directeur Général dans le déroulement des activités de recherche et de diagnostic du Centre dans les domaines considérés comme prioritaires dans le cadre national et régional, suivant les orientations du Conseil Scientifique ;
- Assister le Directeur Général dans la formation des cadres scientifiques gabonais, y compris dans la transmission des valeurs et principes de l’éthique de la recherche ;
- Assister le Directeur Général dans la mise en place de collaborations internationales avec les autres instituts de recherche de la région et avec les instituts internationaux de recherche ;
- Assister le Directeur Général dans l’animation scientifique interne et externe du Centre ;
- Assister le Directeur Général dans les interactions du centre avec les instances de gouvernance, en particulier le Conseil d’Administration et le Conseil Scientifique ;
- Assister le Directeur Général dans la mise en place les collaborations avec les universités, donc établir un pont avec les universités ;
- Assister le Directeur Général dans la mise en place des collaborations avec les établissements de recherche Français, mais également avec la fondation Léon MBA ;
- Assister le Directeur Général à l’appui Scientifique par l’encadrement des jeunes chercheurs;
- Assister le Directeur Général dans le montage des projets de coopération pour répondre aux appels d’offres internationaux compétitifs ;
- Assister le Directeur Général dans le développement de la recherche Sous Régionale et Internationale ;
- Assister le Directeur Général dans le renforcement de la coopération avec l’Université des Sciences et Techniques de Masuku (USTM), l’IRD, et le CIRAD sur la thématique One Health Homme-faune-environnement, mais aussi avec l’Institut Pasteur, la Fondation Mérieux, l’ANRS|MIE et d’autres organismes français pertinents implantés au niveau régional.
- Assister le Directeur général dans la conduite de collaborations avec la Quadripartite OMS-OMSA-FAO-PNUE et avec le Panel d’experts de haut niveau « Une seule santé »
Description du projet ou contexte
Mandatée par le ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères pour la mise en place de l’expertise technique française sur financement MEAE, Expertise France recherche un/une Directeur(e) de Recherche en virologie tropicale pour le Centre Interdisciplinaire de Recherches Médicales de Franceville (CIRMF) en qualité de conseiller auprès du directeur général.
Le CIRMF est centre collaborateur de l’OMS et d’Africa CDC pour la sous-région Afrique Centrale. Il est l’un des deux seuls laboratoires P4 d’Afrique. Cette position exige une collaboration parfaite avec les services de santé et les laboratoires de cette sous-région. L’Afrique Centrale compte la deuxième plus importante forêt après l’Amazonie, un terrain propice à l’émergence et la circulation de nombreux agents pathogènes, particulièrement les virus. Le CIRMF doit se positionner comme le leader dans la recherche et la riposte face aux maladies infectieuses. Pour relever ce challenge, et atteindre les attentes des plus hautes autorités du pays, le CIRMF sollicite l’Ambassade de France pour renforcer les ressources humaines dans le soutien des sciences, notamment dans le domaine de la santé.
Le Conseiller auprès de la direction générale du CIRMF, œuvrera dans le souci de satisfaire les priorités et les orientations politiques et scientifiques, locales et françaises. Notamment, par le renforcement des capacités scientifiques et de la santé publique, de la prévention et de la riposte aux pandémies, de la coordination des acteurs locaux et sous régionaux, de l’influence française auprès des partenaires francophones et autres. Il mettra également en exergue le développement et le renouvellement des partenariats en Afrique, en France et au-delà. En tant qu’acteur majeur de la diplomatie scientifique et d’influence de la France en Afrique Centrale, le Conseiller participera à la promotion de l’image de la France dans le domaine des maladies infectieuses et émergentes.
Descriptif de la structure d’accueil :
Le Centre Interdisciplinaire de Recherches Médicales de Franceville (CIRMF), autrefois dénommé Centre International de Recherches Médicales de Franceville, a été inauguré le 5 décembre 1979 à Franceville, au Gabon. Il a une dimension régionale à l’exemple du South African Medical Research Council crée en 1969 en Afrique du Sud qui impacte fortement la recherche en santé, l’innovation en santé, le développement et l’application de la recherche.
Le CIRMF est un Etablissement Public à Caractère Scientifique gabonais qui est depuis plus de 40 ans, impliqué dans la recherche médicale et l’appui à la santé au Gabon et dans la sous-région. Fer de lance de la recherche biomédicale sur les maladies infectieuses et d’appui à la santé publique par le diagnostic depuis sa création, le CIRMF se doit de se repositionner en qualité de leader tant sur le plan national qu’international afin de retrouver son rayonnement.
Sa mission initiale était de développer une recherche médicale de haut niveau visant à résoudre les problèmes d’hypo-fécondité qui prévalaient au sein de la population gabonaise par comparaison aux autres pays du Golfe de Guinée. Face à l’émergence/réémergence de certains pathogènes et l’essor des nouveaux outils de diagnostic, le CIRMF a vu ses missions réorientées et marquées dans les années 80 par une intense activité de recherche sur les deux grandes pandémies qui sévissent sur l’ensemble du continent africain à savoir le VIH sida et le paludisme.
Les années 90, marquées par l’émergence des nouvelles maladies telles que la fièvre hémorragique à virus Ebola, la fièvre Chikungunya et la pandémie H1N1, ont conduit le CIRMF à relever de nouveaux défis, à s’adapter à l’actualité médicale mondiale, et à réorienter ses recherches dans les nouvelles maladies infectieuses qui frappent significativement les populations africaines et plus particulièrement celles du Gabon.
Ce centre de recherches gabonais dédié à la recherche médicale de haut niveau, à l’appui à la santé publique ainsi qu’à la formation a su, par ses travaux, ses collaborations nationales et internationales, se faire une place de renom à l’échelle internationale.
Avec le National Institute for Communicable Diseases de Johannesbourg, il est le deuxième centre de recherches doté d’un laboratoire de haute sécurité de type P4.
En conséquence, le CIRMF est devenu, centre collaborateur de l’OMS pour les fièvres hémorragiques à virus Ebola et Marbourg et centre d’excellence régional Africa CDC. Á l’interface santé-conservation, son centre de primatologie est une structure de référence en matière de gestion du risque infectieux zoonotique en Afrique Centrale.
Aujourd’hui, les activités de recherches du CIRMF se focalisent sur les maladies infectieuses avec un accent particulier sur la veille microbiologique, l’appui à la santé publique au Gabon et dans l’ensemble de la sous-région d’Afrique Centrale. Il est en première ligne sur le diagnostic et la surveillance des variants de la Covid-19.
Le Conseiller recruté évoluera dans le contexte suivant :
- Autorité directe sous laquelle travaillera l’ETI: le Directeur Général.
Hiérarchiquement, le Conseiller sera directement rattaché au Directeur Général dans le cadre de ses attributions respectives ; il travaillera en étroite collaboration avec l’Ambassade de France à Libreville et avec le conseiller régional en santé mondial compétent pour le Gabon et basé à Kinshasa.
- Composition (effectif et fonctions) de l’équipe/service au sein duquel travaillera l’ETI :
- 7 chefs de l’Unité de Recherche ;
- 4 Maîtres de Conférences ;
- 2 Maîtres de Recherches ;
- 2 Maîtres Assistants ;
- 12 Chargés de Recherche ;
- 11 Attachés de Recherche ;
- 10 Ingénieurs de Recherche dont 1 VIA français;
- 2 stagiaires de perfectionnement ;
- 2 doctorantes ;
- 2 techniciens ;
- 52 personnels administratifs.
Profil souhaité
Qualifications :
- Maladies infectieuses : spécifiquement la Virologie clinique et fondamentale ;
- Techniques utilisées dans le domaine des sciences du vivant (biologie moléculaire, immunologie, culture cellulaire), en particulier pour le développement de biomarqueurs tumoraux (ADN tumoral circulant ; techniques de PCR digitale en gouttes et NGS) et immunologiques (immunité muqueuse ; neutralisation de pseudo-particules virales) ; Surveillance génomique ;
- Référent qualité dans le domaine du laboratoire selon la norme ISO15189 et son adaptation SLIPTA aux laboratoires africains ;
- Conception, gestion et administration de projets de recherche ;
- Hygiène, sécurité et bonne pratique de laboratoire ;
- Avoir déjà développé des collaborations pérennes avec les équipes de recherche africaines ;
- Dialoguer avec les experts d’autres disciplines : médecins, vétérinaires et entomologistes ;
- Travail en équipe multidisciplinaire et sens de l’organisation ;
- Capacité de mobilisation des financements ;
- Animations scientifiques en Afrique;
- Anglais (B2 minimum).
Expérience professionnelle :
- Expérience de 10 ans confirmée dans le domaine de la virologie, de la biologie moléculaire et du séquençage haut débit (illumina) ;
- Expérience approfondie ou connaissance des pratiques en matière d’évaluation ;
- Expertise scientifique dans sa thématique ou sa discipline ;
- Excellente connaissance de l’organisation de la recherche nationale et du système français d’enseignement supérieur ;
- Expérience de l’analyse de politique publique dans le domaine de la science et de la technologie ;
- Pratique de la communication dans le domaine de la science et de la technologie ;
- Expérience confirmée et reconnue dans la réalisation d’analyses dans le domaine scientifique et technologique ;
- Personnalité scientifique de renommée internationale dans le domaine de la recherche biomédicale en microbiologie tropicale ;
- Etre titulaire d’une HDR, d’un Doctorat ès sciences ;
- Etre titulaire d’un grade de Directeur de recherche ou de Professeur des Universités ;
- Excellentes capacités de communication avec différents types d’interlocuteurs (parlementaires, scientifiques, académiques, entreprises, administrations, représentants d’intérêt, représentants d’associations, etc.)
Informations complémentaires
Durée : au plus 2 ans avec prolongation possible de 2 ans sous conditions
Secteur : Santé – ONE HEALTH
Date de prise de fonction (susceptible d’être modifiée) : début 2023
Moyens matériels et humains mis à la disposition de l’expert(e)
- mise à disposition d’un bureau au sein de la structure d’accueil : OUI ;
- mise à disposition par la structure d’accueil de matériel informatique, téléphone mobile et prise en charge des frais de communication : OUI ;
- prise en charge par la structure d’accueil des frais de mission nationaux et internationaux (Afrique) : OUI ;
- Logement : OUI avec charges sur le campus du CIRMF.
Documents à fournir :
- CV en français et en anglais ;
- Lettre de motivation en français et en anglais.
Date limite de candidature : 28/05/2023 23:59
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