Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Mission
- Renforcer les capacités techniques de gestion des produits de santé et non santé au sein de l’UGP en lien avec les autres acteurs nationaux et partenaires techniques pour rendre efficace la gestion et la sécurisation des produits, du niveau central jusqu’au « dernier kilomètre » ;
Activités principales
- Accompagner la mise en œuvre du plan GAS en collaboration avec les sous-récipiendaires (SR) et les prestataires de services ;
- Contribuer à l’élaboration et la mise en place des systèmes de gestion suivants :
- Rapports de progrès de la subvention,
- Plan d’approvisionnement,
- Plan de distribution,
- Plan d’assurance qualité,
- Système de distribution adéquat,
- Système d’information de gestion logistique (SIGL) ;
- Appuyer l’élaboration et la mise en place des outils et systèmes de gestion des données logistiques ;
- Participer aux supervisions de l’équipe GAS ;
- Contribuer au renforcement des capacités de gestion des produits de santé des acteurs nationaux ;
- Appuyer à la mise en place des tableaux de bord et des bases de données fonctionnelles à l’UGP, au niveau des bénéficiaires secondaires et des sous bénéficiaires ;
Responsabilités/tâches
- Identifier les difficultés et défis relatifs aux activités GAS et proposer des alternatives et solutions ;
- Veiller à l’élaboration et à l’exploitation de rapports périodiques d’activité par les programmes et les prestataires de service (CPA, PPA, laboratoire de contrôle, prestataire de transit/douanes, …) :
- états périodiques de la gestion des stocks des produits de santé à la CPA et des PPA ;
- bulletins d’analyse des médicaments… ;
- Veiller à l’élaboration/suivi et l’exécution des plans de passation de marchés des biens non médicaux de l’UGP
- Transférer aux acteurs nationaux des compétences en gestion des achats et des stocks des produits de santé ;
Résultats clés attendus
- Les difficultés et défis relatifs aux activités GAS, du niveau central jusqu’au « dernier kilomètre » ainsi que les alternatives et solutions sont identifiés ;
- Les outils nécessaires pour établir les quantifications (nouvelle subvention et reprogrammations) des besoins en médicaments, produits médicaux et équipements en collaboration avec les bénéficiaires et le comité de quantification sont disponibles ;
- Le responsable GAS national est formé à l’élaboration et l’exploitation des rapports périodiques d’activité par les programmes et les prestataires de service (CPA, PPA, laboratoire de contrôle…) : états périodiques de la gestion des stocks des produits de santé CPA et PPA, bulletins d’analyse des médicaments ;
- Les agents en charge de l’approvisionnement sont en capacité d’assurer l’acquisition des médicaments, produits et équipements médicaux ;
- Les systèmes et outils de gestion suivants sont disponibles au sein de l’UGP : Rapports de progrès de la subvention, Plan d’approvisionnement, Plan de distribution, Plan d’assurance qualité ;
- Le Système de distribution adéquat et Système d’information de gestion logistique sont disponibles et fonctionnels ;
- Les agents en charge de l’approvisionnement sont formés à l’utilisation des outils et systèmes de gestion des données logistiques, et à l’élaboration des DAO et au suivi du processus d’acquisition ;
- Les plans de passation de marchés des produits non-médicaux sont élaborés et exécutés efficacement ;
- Les compétences des acteurs GAS et passation de marchés nationaux sont renforcées ;
Critères de performance
- Existence d’un document d’évaluation trimestrielle des capacités de l’UGP ;
- % de personnes parmi des staffs clés de l’UGP qui sont autonomes sur cet Axe ;
- % d’outils disponibles ;
Position hiérarchique et relations fonctionnelles
- L’Assistant Technique pharmaceutique GAS sera sous la supervision directe de l’assistant technique Gouvernance et sera en lien fonctionnel avec les autres assistants techniques mobilisés par Expertise France dans le cadre du dispositif d’assistance technique à l’UGP ;
- Au sein de l’UGP, l’Assistant technique pharmaceutique interagira essentiellement avec l’expert national GAS et le responsable passation de marchés ;
- Il collaborera également étroitement avec les structures nationales parties prenantes telles que la Direction Générale de la Pharmacie, des Laboratoires et de l’Imagerie Médicale (DGPLIM), la CPA, les PPA, les Programmes de santé, les pharmacies hospitalières, et les autres parties prenantes (PTF…) ;
Description du projet ou contexte
Le Ministère de la Santé Publique et de la Prévention (MSPP) du Tchad a signé avec l’Expertise France, un MoU pour la mise en place d’un dispositif d’assistance technique (DAT) à l’Unité de gestion des projets (UGP) dudit ministère. La mise en place du Dispositif d’Assistance Technique (DAT) d’Expertise France (EF) s’est faite progressivement entre juin et octobre 2019.
Cet appui vise à renforcer les capacités de l’UGP du ministère de la Santé Publique et la Prévention dans une gestion efficace et efficiente des subventions externes, tout particulièrement celles du Fonds Mondial et de GAVI. Le Dispositif d’Assistance Technique de long terme couvre les domaines de la gouvernance, la gestion financière et comptable, la gestion des achats et des stocks et la gestion programmatique (suivi-évaluation). Cet appui résidentiel est accompagné par le déploiement d’assistances techniques perlées afin de contribuer au renforcement des capacités de l’UGP.
Depuis fin 2019, 4 assistants techniques internationaux résidentiels sont en poste :
- 1 ATI Lead/Gouvernance
- 1 ATI pharmaceutique – GAS
- 1 ATI en audit, gestion financière et comptable audit, gestion financière
- 1 ATI Santé publique et Suivi Évaluation.
Profil souhaité
Formation : Doctorat en pharmacie ;
Compétences
- Avoir une expérience d’au moins 10 ans dans le domaine de la gestion des achats et des stocks des médicaments et produits médicaux ;
- Avoir de solides connaissances pharmaceutiques en matière de chaîne d’approvisionnement, d’assurance et de contrôle qualité et de gestion des Achats et des stocks des produits de santé (médicaments, réactifs et consommables de laboratoire, équipements de laboratoire…) ;
- Avoir occupé un poste similaire durant deux ans au sein d’une structure de type UGP ou similaire ;
- Avoir une connaissance des procédures de gestion des achats et des stocks et des procédures d’Assurance qualité du Fonds Mondial ;
- Avoir une bonne expérience dans la gestion des Programmes et Projets en Santé Publique, notamment en Planification, Suivi & Évaluation, Communication et Rapportage ;
- Être capable de travailler en équipe, sous pression et dans un milieu multiculturel ;
- Avoir une bonne connaissance de la langue française et de l’outil informatique ;
- Avoir une connaissance des procédures de financement des bailleurs internationaux en général et plus particulièrement du Fonds mondial ;
- Avoir une expérience professionnelle avérée de plus de cinq ans en quantification des produits de santé, en analyse des systèmes d’approvisionnement des produits de santé ;
- Justifier d’une expérience en gestion pharmaceutique dans la sous-région, une expérience au Tchad serait un atout ;
- Disposer de solides connaissances et expertise avérée en quantification des produits pharmaceutiques ;
- Avoir une bonne connaissance du circuit de distribution des produits de santé du secteur public et privé ;
- Être capable de concevoir un plan d’approvisionnement pharmaceutique ;
- Avoir une bonne maîtrise des procédures de passation de marché ;
Date limite de candidature : 23/11/2022 23:59
