Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Poste 1 : Project Leader – « Sustainable Cities » project (H/F)
Description de la mission
To support the implementation of the “Sustainable Cities” project, Expertise France is looking for a Project Leader. Under the responsibility of the Head of Urban Development and Circular Economy Unit of Expertise France, the Project Leader will be responsible for the overall coordination of the project and the management of the project unit based in two offices in Accra and Tamale.
The project unit will be managed by the Project Leader and composed of on-site support and transversal functions dedicated to the project: deputy project leader, logistics officer, administration and finance Leader, accounting and finance assistants, logistics and security officer, drivers.
The key responsibilities of the Project Leader include the following:
Strategic and operational project steering
- Provide dynamic, strategic leadership, vision and direction to the Project
- Define the strategic and operational orientations of the project: carry out the technical and budgetary planning of the programme in cooperation with the Project Steering Committee
- Ensure implementation and follow-up in line with the Project’s objectives and be responsible for meeting the targets set forth in the logframe and delivery of annual reports and work plans
- Guarantee the efficient implementation of the project: the activities are performed and the deliverables are delivered in time and with respect to associated budget
- Supervise the budgetary and accounting management of the project in line with the requirements of Expertise France and of the European Union
- In collaboration with the Deputy Project Leader, identify the needs for short and long term expertise/ assignments within the available budget, planning and steering the assignments, and support for the local and international long and short-term experts
- Support the team in the framing of ad hoc expertise assignments and ensure technical quality control of all deliverables in conjunction with the team
- Ensure project accountability and learning
- Manage the monitoring of the project in conjunction with the team and EF head office monitoring officer
Project representation and communication
- Establish, develop and maintain strong and sound relations with the project stakeholders and project beneficiaries, in the first place the Ghanaian partners and the Delegation of the European Union in Accra
- Represent the project and Expertise France towards all partners
- Take part in sector coordination activities and ensure synergies with institutional, technical partners and donors operating in Ghana (AFD, World Bank, GIZ, UN Habitat, AfDB, etc.)
- Ensure the sharing of information on the project within the AFD Group (geographical coordinator of Expertise France, local AFD agency) and with the French Embassy in Ghana
- Supervise the design and finalization of the communication plan and MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning) strategy, and coordinate the corresponding activities
- Publicize the project and promote the results, with the support of EF communication unit and in collaboration with the European Union and partners concerned
- Foster synergies with other projects implemented by EF if deemed relevant.
Administrative and financial management
- Contribute to the development and updating of project management tools and procedures and ensure their proper application
- Ensure compliance with the procedures required by Expertise France and the EU (eligibility rules for expenses, purchases, contracts, grants, reports etc.)
- Supervise the internal financial reporting of Expertise France (financial monitoring, forecasts and budget closures) and the external budgetary reporting to the donor
- Coordinate and participate to the elaboration of technical and financial activity reports in collaboration with the project team.
Project team management
- Coordinate and manage the all team: contribute to the recruitment of project team members, define the operational objectives of each team member, organize workload and work plans, set up regular team meetings, etc.
- Support the creation and provide inputs to organisational tools (RACI chart, on-site team organization plans across key events, etc.) and oversee their use
- Manage and follow-up the Tamale Project Office
- Ensure that the safety procedures are implemented and complied with, in coordination with EF Safety Department
- Ensure proper administrative management of the staff
- Ensure dynamic and positive work atmosphere.
Description du projet ou contexte
With a total population of 30.4 million people in 2019 and more than 55% living in cities, Ghana has a dense network of urban areas mostly concentrated along the Atlantic coast and in the Ashanti Region. The country is halfway through urbanisation, and has benefited from an urban economic network more advanced than other countries in West Africa. While the first period of urbanisation has generated job creation and opportunities, improved living conditions and reduced poverty for many Ghanaians, the country now faces the challenges of economic efficiency and social inclusion within its urban areas, where globally basic services are still lacking. In addition, unplanned spatial expansion of urban and metropolitan areas and their limited connectivity within and across Ghana’s cities is a challenge, increasing social and environmental costs, unequal and inadequate access to basic services, health risks and ecological damages.
To address these challenges, an integrated programme is proposed by the European Union to meet demands in infrastructures and services by working both on the institutional and legislative framework at central level, and on the urban growth at local level.
As a second largest technical cooperation agency in Europe, Expertise France (EF) has been entrusted by the EU with the design and implementation of the “Sustainable Cities – Phase 1” project. The action proposed by Expertise France will address the need for capacity building and data collection of the Ministry of Local Government, Decentralisation and Rural Development (MLGRD); at decentralised level the action will target selected Regional Capitals – Wa, Damongo, Nalerigu, Bolgatanga, Tamale – and the secondary city of Yendi.
The Sustainable Cities in Ghana – Phase 1 is funded by the European Union (EU) to support both national and local authorities enhancing sustainable cities in Ghana. The project will support the development of more sustainable and inclusive cities, with a particular focus on 6 cities of the Northern regions during 48 months.
The Overall Objective of this action is to improve urban prosperity for all.
The Specific Objectives of this action are to:
- Improve governance and implementation of urban policies
- Increase accessibility to quality urban services and accountability of local authorities
In order to achieve this objectives, EF will pursue the following actions:
- Encourage coordination mechanisms between local and national authorities: strengthening capacities, setting up of an urban observatory, inclusion of climate change and inclusivity issues in the urban policies, peer-to-peer dialogue etc. ;
- Structurally improve urban governance by strengthening the capacity of central and local governments to coordinate, design and implement urban policies, planning and regulation ;
- Enhancing and building the technical capacities of local authorities and promoting participatory approach;
- Supporting local authorities in planning and implementation process to improve water, sanitation and waste management services in the 6 cities of the project.
Profil souhaité
Education / qualification
- Master’s degree in international development, urban planning, sustainable development, environment or any other relevant discipline
- Fluent in spoken and written English and French
- Computer literacy and IT savviness: text processing tools, spread sheet tools, financial and planning tools.
Professional experience
- A minimum of 15 years of working experience in urban planning / sustainable development
- At least 5 years directly managing staffs and project teams;
- Proven experience coordinating, managing and leading complex projects, international teams in donor funded projects, for at least 2 projects
- Demonstrated experience in international projects implementation and a strong track record of EU-funded projects’ management
- Strong technical expertise in urban development issues
- Demonstrated experience in institutional capacity-building related to urban development
Additional specific requirements
- Demonstrated management experiences in a multicultural environment
- Proven skills in negotiation, listening, setting priorities, problem-solving and decision-making, in particular in interactions with the EU and its network, diplomatic delegations and other external partners
- A strong sense of organisation, rigour and autonomy is required
- Excellent communication skills: diplomacy and communication with private or public partners, local and international
- Ability to analyze, design and deliver a context-specific solution
- Excellent analytical and reporting skills
- Strong ability to evolve in a political and sensitive environment
- Experience working in Ghana or Gulf of Guinea region will be an asset
Informations complémentaires
Calendar
- Project start date: December 2023
- Desired start date: December 2023
Documents to be provided
- A CV
- A cover letter
- Three business references including email and telephone contacts
The selection process will be conducted in two phases:
- First, a short list will be drawn up freely by Expertise France
- Second, selected candidates may be invited to one or more interviews
Date limite de candidature : 20/11/2023 17:20
Poste 2 : Formation des membres de l’ICN et d’un pool d’experts nationaux sur le fonctionnement de l’ICN (H/F)
Description de la mission
1) Objectif général de la mission
L’objectif principal de cette assistance technique d’outiller les membres de l’ICN et de ses instances afin qu’ils puissent pleinement jouer leur rôle/remplir leur mission
2) Objectif(s) spécifique(s)
Organiser 3 sessions de formations des membres de l’ICN (environ 60 membres) et des parties prenantes sur :
- La formation des membres de l’ICN sur leurs rôles et responsabilités, les directives du Fonds Mondial, la structuration en comités technique, les notions d’éthique et de gestion des conflits d’intérêt, le rôle des PR et les interactions entre l’ICN et les PR.
- Formation sur le suivi stratégique et l’appui à la mise sur pied du comité de suivi stratégique : la mise en place du Comité de suivi stratégique (analyse de CV et profils des membres potentiels du CSS,
sélection des meilleurs candidats sur la base des directives du Fonds Mondial) et préparation ou actualisation du plan de suivi stratégique. - Formation sur l’éthique et l’appui à la mise sur pied du comité éthique : la mise en place du Comité d’éthique (analyse de CV et profils des membres potentiels du CSS, sélection des meilleurs candidats sur la base des directives du Fonds Mondial).
3) Résultats attendus
R1: Les membres de l’ICN y compris le personnel du secrétariat et des certaines parties prenantes
ayant travaillé dans le cadre des financements du fonds mondial sont formés
R2: Le comité de suivi stratégique est mis sur pied et le plan de suivi stratégique actualisé
Le comité d’éthique est mis sur pied.
4) Description de la mission
- Grandes Etapes et Activités de la mission
A titre indicatif, dans le cadre de la mission, le.s expert.e.s auront à conduire les activités suivantes:
Etape 1 : Élaboration des TDR de la formation
Etape 2 : Élaboration des modules de formations
Etape 3 : Réunions préparatoires notamment pour identifier le pool d’expert
Étape 4 : Établissement du comité de suivi stratégique et mise à jour du plan de suivi stratégique
Étape 5 : Établissement du comité d’éthique et plan de travail disponible
N.B. : Le FM n’offre plus d’orientations génériques car nous sommes passés à un modèle appartenant au pays où le matériel est entièrement sur ilearn et où la facilitation devrait ensuite être effectuée par le Secrétariat de l’ICN. En principe, l’ICN a déjà l’expertise nécessaire pour mener des séances d’orientation, bien qu’ils aient de nouveaux membres, ils ont également au moins 10 membres qui
sont là depuis plus longtemps, y compris le Président et le Vice-président, et un consultant en gouvernance très expérimenté à titre de Vice-président. La formation devra donc bien évaluer les
besoins des membres. Le FM met un accent particulier sur la mise en place du comité de suivi stratégique. Il faudra peut-être envisager une session spéciale pour le secrétariat de l’ICN.
Renforcement de capacités du/des bénéficiaires de la mission : en vue de la pérennisation des résultats de la mission et de l’appropriation des livrables par le.s bénéficiaire.s, le.s expert.e.s
devront porter une attention particulière au renforcement de capacités tout au long de la mission. Les temps de formation et d’élaboration conjointe des livrables avec une autonomisation progressive du bénéficiaire sont encouragés. Le.s expert.e.s devront proposer une approche méthodologique dans leur offre technique qui sera discuté.e et validé.e avec Expertise France et le bénéficiaire de la
mission.
- Livrables attendus
Les livrables attendus sont :
– Les modules de formations ;
– Les TDR de la formation ;
– Mise en place du comité de suivi stratégique
– Plan de suivi stratégique mis à jour ;
– Un rapport/ compte rendu de mission.
Description du projet ou contexte
Le Cameroun a été désigné pour participer à l’initiative « CCM EVOLUTION » en 2018. Cette initiative avait pour objectif de mettre à niveau les instances de coordination nationale afin d’optimiser leur fonctionnement et leur permettre de faire face aux difficultés auxquelles les subventions étaient confrontées. Elle avait été initiée par le fonds mondial compte tenu des insuffisances identifiées par le BIG dans leur fonctionnement. Ainsi, de 2018 à 2019, le CCM Cameroun a participé à cette initiative. Les résultats pour le CCM ont été l’arrimage aux Services du 1 Er Ministre, Chef du Gouvernement (décret N°2019/5911/PM du 02 décembre 2019), la révision des documents cadres notamment le Manuel de procédure et le règlement intérieur de l’ICN. L’élaboration du code d’éthique, ainsi que la revue de la charte de la société civile. Au courant du mois d’octobre 2022, les différents documents ont été validé par une assemblée générale extraordinaire, et le processus de renouvellement des membres des 3 composantes (gouvernement, société civile et partenaires au développement) a été lancé. Le 30 janvier 2023, a eu lieu la 1ère assemblée générale de cette nouvelle mandature pendant laquelle le Bureau Exécutif a été élu. A ce jour, L’ancien comité de suivi stratégique a été reconduit sous forme de comité ad hoc en attendant la formation des nouveaux membres. Le comité d’éthique est en cours de mise en place. Le plan de suivi stratégique pour le NFM3 est disponible mais celui relatif au GC7 est en cours d’élaboration. La demande de financement GC7 a été validée par le TRP et la phase de Grant making est en cours.
Compte tenu de l’urgence relative à l’élaboration de la demande de financement au courant de ce début d’année 2023, toutes les activités de l’ICN ont été ralenties notamment la formation des nouveaux membres de l’ICN. La demande de financement GC7 étant validé par le TRP et la phase de négociation des subventions « grant making » venant de s’achever, il est maintenant question de relancer les activités. L’une des 1ères est constitué par la formation des membres, avec pour but d’optimiser le fonctionnement de l’Instance et de ces différents organes. Cette formation se fera au travers de 3 sessions pour les membres ainsi qu’un pool d’expert nationaux qui devra assurer la continuité de ces formations dans l’avenir.
Il est question d’assurer la formation des membres de l’ICN ainsi que des parties prenantes sur l’ICN, les rôles des différents acteurs, le suivi stratégique et l’éthique afin d’améliorer les connaissances des membres, leur savoir-être et savoir-faire et améliorer ainsi leur participation efficace aux travaux de l’ICN au travers de la mobilisation de l’assistance technique sollicitée à expertise France. Les frais d’ateliers seront pris en charge par l’ICN.
Profil souhaité
1) Nombre d’experts : 1
Expertise France encourage les candidatures féminines.
2) Profil de l’expert.e
1 Expert.e international.e– Accompagnement organisationnel des CCM
- Qualifications et compétences :
– Titulaire d’un diplôme universitaire (2nd cycle) dans les domaines suivants : administration, santé publique, renforcement des organisations, en gestion ou expérience équivalente.
– Spécialisation / Compétence dans les secteurs : Renforcement des Systèmes de Santé (RSS)/ renforcement organisationnel.
– Excellentes qualités /capacités :
• de communication
• de travail en équipe et relationnel
• de transmission des savoirs
• de rédaction d’outils / documents de référence
• d’analyse et résolution des problèmes
• de prise de décision et d’initiative
– Excellente maitrise du français (écrit / oral) - Expérience professionnelle générale
– Expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans un poste de responsabilité en lien avec la gestion d’organisations ou coordination de programmes.
– Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gouvernance et/ou l’appui organisationnel dans les pays du sud, notamment en Afrique francophone.
– Excellentes connaissances du fonctionnement du Fonds Mondial et CCM.
– Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en lien avec le Fonds mondial.
– Bonne maitrise des enjeux liés aux trois maladies VIH, paludisme et tuberculose, ainsi qu’au renforcement des systèmes de santé. - Expérience professionnelle spécifique
– Parfaite connaissance des modalités de fonctionnement du Fonds mondial et des Instances de Coordination Nationales (CCM), incluant les principes du Nouveau Modèle de Financement.
– Expérience préalable d’accompagnement / de renforcement des capacités des CCM est obligatoire.
– Expérience dans la coordination ou participation au processus de renouvellement ou de mise en place d’une Instance de Coordination Nationale.
– Une expérience professionnelle dans le pays est obligatoire
Informations complémentaires
L’expert.e intéressé.e par la mission est invité.e à transmettre une offre complète composée de :
- Une offre technique (30 pages maximum) comprenant :
- Le CV de l’expert.e ;
- Une description du parcours et des expériences des expert.e.s en lien avec les présents termes de référence ;
- Leur compréhension de la situation actuelle du PAYS en articulation avec les enjeux de la mission ;
- Une note critique des TDR avec une présentation de la méthodologie détaillée à partir des objectifs et activités décrits dans les présents termes de référence. Une attention particulière doit être portée sur le renforcement de capacités du bénéficiaire de la mission ;
- Un calendrier de travail détaillé (activités, dates, lieu, nombre de jours) à partir des grandes étapes précisées dans les présents termes de référence.
- Une offre financière en Euros.
Comparaison des offres pour sélection de l’offre économiquement la plus avantageuse
Le jugement des offres sera effectué séparément selon les critères suivants par l’attribution d’une
note à concurrence du nombre de points maximum par critère figurant ci-après :
Critère 1 : prix des prestations
La notation financière (NF sur 20 points maximum) portera sur la comparaison des offres financières
de l’ensemble des candidats dont l’offre est régulière.
Critère 2 : Qualité technique
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s’opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Évaluation de l’expertise du candidat dans le domaine recherché
- Compréhension par le candidat des enjeux du projet de coopération
Date limite de candidature : 25/10/2023 18:00
Pour plus d’offres rejoignez notre canal Telegram
