L’Agence néerlandaise de développement SNV recrute pour ce poste (28 Mars 2024)

Le responsable des opérations exécute des tâches qui dépendent d’une situation spécifique. Il/elle exerce une mission de préparation et d’accompagnement des différentes activités de son(ses) supérieur(s) hiérarchique(s). Il/elle soutient les différentes activités des bureaux de terrain/pays en matière d’achats, de ressources humaines, de logistique et d’administration. Le gestionnaire peut s’appuyer sur l’adjoint principalement dans les domaines administratifs et organisationnels : l’organisation des activités, la gestion des informations et de la correspondance ainsi que celle de l’agenda et des priorités.

Le responsable des opérations connaît et comprend les activités et stratégies principales de l’entreprise et gère les informations confidentielles avec discrétion.

 

Principales responsabilités

Les principales responsabilités comprennent :

Gestion administrative et logistique 

Gérer l’administration et la logistique pour assurer ;

• Gestion des stocks de papeterie, fournitures, matériel et mobilier de bureau;
• Entretien et réparation réguliers des bureaux et des équipements pour garantir un environnement de travail sûr
• Coordination de la logistique, des voyages et des exigences, y compris l’assistance aux visiteurs entrants avec des demandes de visa
• Maintien d’un environnement de bureau propre et professionnel (supervision et gestion des services de nettoyage)
• Gérer les contrats avec le constructeur automobile, répartir leur utilisation selon les besoins et assurer le suivi de leurs heures de travail ;
• Gère la fourniture de matériel de bureau et l’ameublement du personnel en cas de besoin.
• Maintien et renouvellement des contrats de services annuels ; contrats de location; assurances

 

Achats de biens et de services

• Assurer la liaison avec le personnel basé dans votre bureau pour connaître les besoins (missions) des projets et du bureau.
• Créez un plan d’approvisionnement annuel pour chacun des projets avec les chefs de projet situés dans votre bureau extérieur.
• Créer un plan d’approvisionnement annuel pour les besoins du bureau en biens et services
• Gérer tous les achats pour les projets et les besoins du bureau en suivant la politique d’achat de la SNV et les politiques des donateurs afin de garantir que tous les biens et services sont achetés pour les projets et les besoins généraux du bureau de manière équitable et ouverte et que les achats sont conformes aux politiques de la SNV et des donateurs. ;
• Gérer l’ensemble du processus d’approvisionnement depuis la réception du formulaire de demande d’approvisionnement jusqu’à la signature du contrat avec le fournisseur/prestataire de services.
• Tenir des dossiers clairs et complets pour chaque approvisionnement.

Gestion des ressources humaines

• Soutenir toutes les questions liées aux ressources humaines dans le bureau local. C’est-à-dire les relations avec les employés, l’acquisition de talents, l’apprentissage et le développement.

La gestion des dossiers

• S’assurer que tous les dossiers relatifs aux ressources humaines sont en place, complets et doivent être intacts en cas d’examen d’audit.
• Gérer les systèmes administratifs, à la fois sur papier et en ligne, tels que les systèmes de classement des dossiers, les dossiers partagés et le point de partage pour la gestion de la documentation, tous les documents opérationnels dans les bureaux de pays/localisation ;

Exigences

• Diplôme avancé ou baccalauréat en sciences sociales ou dans un domaine connexe
• Au moins trois ans en administration, RH et achats
• Esprit d’équipe, compétences interpersonnelles et de coordination efficaces
• Bonnes pratiques commerciales générales et expérience, capable de travailler de manière autonome et en équipe
• Une expérience de travail avec une organisation internationale est un atout supplémentaire.

 

Attributs souhaités

• Excellentes compétences en communication, Adaptabilité, Flexibilité, haute intégrité, Orientation client, exactitude, Orienté résultat, Excellent service client, Multitâche

Langues : Anglais courant

Conditions d’emploi

Il s’agit d’un poste national à temps plein basé à Abuja. Le candidat retenu sera embauché pour un contrat de 2 ans, avec possibilité de renouvellement. Le salaire est compétitif et proportionnel aux qualifications et à l’expérience et comprend un ensemble d’avantages sociaux compétitifs.

 

Informations Complémentaires

• Type de contrat :  Temps plein, National.
• Lieu d’affectation : Abuja (Nigéria).
• Durée du contrat : 2  ans avec possibilité de prolongation.
• Date de début prévue : 1er mai 2024.
• Procédure de recrutement : Présélection sur dossier – Épreuve écrite – Entretien.

 

Comment postuler
Si vous pensez que vos qualifications correspondent au profil décrit, nous vous invitons à postuler en téléchargeant votre CV et une lettre de motivation avant/le 12 avril  2024 . Veuillez soumettre votre candidature uniquement via Smart Recruiters. Toutes les informations seront traitées dans la plus stricte confidentialité.