Le HCR, l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, prend la tête de la protection des personnes forcées de fuir les guerres et les persécutions dans le monde, en fournissant une aide vitale, notamment un abri, de la nourriture et de l’eau, pour garantir leur sécurité, leurs droits et leur dignité.
POSTE : Agent de reporting associé
Date de fin de l’offre d’emploi
2 juillet 2024
Termes de référence
Travail antérieur avec les réfugiés et les personnes déplacées
Description de poste standard
Agent associé aux rapports
Cadre organisationnel et relations de travail
Sous la direction générale du responsable principal des communications ou des relations avec les donateurs, l’agent associé aux rapports contribue à la production, à l’édition et au contrôle de la qualité des rapports pour son domaine de responsabilité (AOR). En systématisant et en partageant des informations précises et opportunes, le titulaire promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du HCR.
Il/elle établit des contacts étroits avec toutes les sections du HCR dans la zone de responsabilité pour recueillir et analyser les informations. Il/elle entretient des relations professionnelles efficaces avec une grande variété de donateurs, de partenaires opérationnels et de mise en œuvre, d’agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes pour recueillir, analyser et diffuser des informations sur les activités du HCR et de ses partenaires.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions
– Se tenir au courant de tous les développements dans l’opération/bureau/division ou autre entité du pays pour préparer les briefings et les rapports appropriés.
– Rédiger une mise à jour régulière quotidienne, hebdomadaire et mensuelle destinée au public interne et externe (y compris les donateurs et les médias).
– Consolider et analyser les données sur la mise en œuvre du programme, les réalisations et les indicateurs dans tous les secteurs relevant de l’AoR afin de faciliter la préparation des rapports périodiques et des rapports spécifiques aux activités, selon les besoins, et garantir l’actualité de ces rapports.
– Participer au processus de reporting et de planification annuel.
– Travailler en étroite collaboration avec la gestion de l’information pour assurer une présentation précise et attrayante des données, y compris des cartes.
– Soutenir le suivi des partenariats du HCR et consolider les informations sur les activités des partenaires.
– Aider à la préparation des kits d’information et des présentations pour les missions et les visiteurs.
– Aider à la préparation des rapports pour les donateurs, conformément aux exigences spécifiques des donateurs. Faire des efforts pour améliorer la satisfaction des donateurs en garantissant des rapports de qualité sur les résultats du programme au donateur. Aider à assurer la visibilité des contributions des donateurs au HCR.
– Rechercher/analyser, interpréter et également, surveiller et examiner les informations et les données provenant de sources régulières et très diverses pour les rapports internes et externes.
– Préparer et diffuser les procès-verbaux des réunions.
– Fournir un soutien technique, une formation et des éclaircissements sur les politiques et les délais de reporting du HCR.
– Peut préparer des communiqués de presse; conceptualiser, rédiger et éditer des articles pour des produits de communication externes et soutenir tous les aspects de leur production, y compris la vérification des faits, la relecture et le contrôle de la qualité.
– Soutenir les initiatives de coordination interinstitutions et le leadership du HCR en fournissant des fonctions de reporting et de secrétariat, le cas échéant.
– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience/niveau de diplôme
Pour P2/NOB – 3 ans d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou 2 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études supérieures ; ou 1 an d’expérience pertinente avec un doctorat Domaine(s) du journalisme éducatif ; Administration publique; Communication; Relations internationales; Science politique; Loi; ou tout autre domaine pertinent.
Expérience professionnelle
essentielle
Expérience dans la conduite, la participation et la rédaction de rapports sur des réunions et la rédaction de rapports. Expérience dans le développement, la planification, la mise en œuvre et/ou le suivi de programmes/projets.
souhaitable
Expérience dans une mission sur le terrain et au siège / dans le contexte du système commun des Nations Unies et du pays. Expérience dans la réalisation de travaux opérationnels et analytiques dans le domaine des affaires internationales, de la sécurité internationale, des affaires humanitaires, du développement ou du journalisme. Relations avec les donateurs ou liaison avec les médias.
Compétences fonctionnelles
Programmes PG-HCR
Informatique-Connaissances informatiques
DM-Méthodologies de collecte de données
SO-Réseau
CO-Communication stratégique
(les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)
Exigences linguistiques
pour les emplois professionnels internationaux et de service sur le terrain : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation s’il n’est pas anglais.
Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut le fait de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Qualifications supplémentaires
Compétences
CO-Communication stratégique, méthodologies de collecte de données DM, maîtrise de l’informatique, programmes PG-HCR, SO-réseau
Éducation
Bachelor of Arts (BA) : Journalisme, Bachelor of Arts (BA) : Droit
Certifications
L’expérience professionnelle
Les autres informations
Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle
