AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
POSTE 1 : Chargé.e de projet numérique – Brazzaville, Congo
I – PRÉSENTATION DU POSTE
Installée à Yaoundé (Cameroun) depuis 1995, la direction régionale AUF – Afrique Centrale et Grands Lacs anime un réseau de 116 établissements universitaires dans 11 pays (Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée équatoriale, Ouganda, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Rwanda, Tchad, Zimbabwe).
Elle compte sept (7) bureaux nationaux : au Burundi (Bujumbura), au Cameroun (Yaoundé), au Congo (Brazzaville), au Gabon (Libreville), en République centrafricaine (Bangui), en République démocratique du Congo (Kinshasa) et au Tchad (N’Djamena).
Sous l’autorité hiérarchique du représentant – AUF Congo, le/la chargé.e de projet numérique participe à la maintenance et au bon fonctionnement des ressources techniques du bureau national.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion des projets numériques
- Assister au montage des projets numériques,
- Suivre la mise en œuvre des projets numériques,
- Participer à la planification, au suivi et à l’organisation des activités,
- Assurer le suivi des experts et prestataires impliqués dans les projets (demandes d’achats, bons de commande, contrats de service, etc.)
Appui et support technique
- Assurer l’assistance technique aux personnels (connexion internet, postes de travail, équipements mobiles, visio-conférences),
- Préparer et superviser les salles et les équipements lors d’événements auxquels participe l’AUF,
- Participer à l’administration et la gestion des serveurs.
Maintenance du parc informatique et gestion des stocks
- Enrichir et actualiser les fichiers d’inventaire des biens matériels et logiciels,
- Assurer la gestion (suivi, inventaire, commandes) des stocks de consommables et petits équipements informatiques.
Suivi des relations avec les prestataires de services techniques
- Assurer le suivi de la bonne exécution des prestations techniques commandées (achats informatiques, fournisseur d’accès internet, électricité, etc..)
- Assurer le suivi des achats techniques dans le système informatique (SI) de l’AUF,
- Actualiser la base de données des fournisseurs techniques.
Participation à la mise en œuvre du schéma directeur de l’AUF en matière de numérique et innovation
- Intégrer le réseau des informaticien.ne.s de l’AUF,
- Participer à la mise en œuvre de projets techniques menés par l’AUF, au niveau de la direction du numérique et au niveau du bureau national.
Gestion administrative et financière
- Assurer le classement physique et électronique des dossiers,
- Assurer le suivi mensuel financier et budgétaire suivant les règles et les procédures en vigueur au sein de l’AUF.
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Diplôme universitaire de premier cycle en informatique ou autre discipline pertinente.
Expérience
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire,
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel constitue un atout.
Compétences
- Connaissance d’Unix et de GNU/Linux, des technologies WAN et LAN,
- Connaissance des systèmes Windows/Mac- en environnement professionnel,
- Connaissance de Bash, Python, Perl, Powershell,
- Compétence dans le montage et le suivi des projets,
- Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit,
- Certification LPI, un atout,
- Sens du travail d’équipe,
- Autonomie et initiative.
IV – CONDITIONS :
- Lieu d’affectation : Brazzaville, Congo.
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans.
- Date de l’entrée en poste : Dès que possible.
POSTE 2 : Responsable du Centre d’employabilité francophone (CEF) – Yaoundé, Cameroun
I – PRÉSENTATION DU POSTE
Installée à Yaoundé (Cameroun) depuis 1995, la direction régionale AUF – Afrique Centrale et Grands Lacs anime un réseau de 116 établissements universitaires dans 11 pays (Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée équatoriale, Ouganda, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Rwanda, Tchad, Zimbabwe).
Elle compte sept (7) bureaux nationaux : au Burundi (Bujumbura), au Cameroun (Yaoundé), au Congo (Brazzaville), au Gabon (Libreville), en République centrafricaine (Bangui), en République démocratique du Congo (Kinshasa) et au Tchad (N’Djamena).
Le Centre d’employabilité francophone (CEF) est conçu pour fournir des services d’accompagnement, de formation et d’auto-formation, de certification, de mise en contact et de tutorat orientés vers le développement personnel des étudiants par l’acquisition de compétences transversales, la préparation à l’insertion professionnelle, la stimulation de l’esprit entrepreneurial et du travail collaboratif et créatif. Le CEF comprend également un espace de préincubation de projets d’entrepreneuriat.
Sous la responsabilité immédiate du représentant – AUF Cameroun, le/la responsable du CEF pilote les activités opérationnelles, assure le fonctionnement administratif, financier et technique du CEF, et contribue à l’atteinte des objectifs de l’implantation.
Il/elle participe également à la planification et à l’orientation stratégique du CEF.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion de projets et pilotage du CEF
- Assurer la continuité et la qualité des services fournis par le CEF,
- Optimiser l’exploitation des ressources disponibles du CEF,
- Contribuer aux activités de formation, d’accompagnement et d’insertion,
- Établir des relations de partenariat avec l’écosystème universitaire, entrepreneurial, socio-économique et institutionnel local, régional et international du CEF,
- Planifier les activités et les événements abrités par le CEF,
- Superviser la maintenance, la qualité et la sécurité des équipements et des espaces,
- Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers des activités du CEF,
- Rendre compte des activités du CEF en produisant des indicateurs de suivi / tableaux de bord,
- Apporter son appui à la mise en œuvre des divers projets de l’AUF au Cameroun.
Communication et valorisation
- Accueillir et appuyer les usagers des services du CEF,
- Communiquer, diffuser et promouvoir les activités du CEF,
- Appuyer les actions de communication de l’implantation,
- Coordonner et partager les activités avec les autres CEF,
- Développer et valoriser l’activité du CEF.
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent lié au poste.
Expérience
- Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire ,
- Expérience en ingénierie de la formation et de l’entreprenariat,
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout.
Compétences
- Avoir une bonne connaissance de l’écosystème des acteurs (État, ONG, secteur privé, etc.) et du cadre législatif lié à l’insertion professionnelle et à l’entrepreneuriat des jeunes au niveau national,
- Capacité à comprendre les défis et enjeux de l’employabilité et de l’entrepreneuriat à l’échelle nationale,
- Maîtrise des outils numériques et de leur utilisation,
- Compétences organisationnelles et administratives,
- Capacité à élaborer des rapports financiers,
- Capacité à représenter l’AUF, relayer sa stratégie, son action politique et de coopération,
- Capacité à planifier, organiser, diriger, animer et évaluer les activités d’une structure,
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral,
- Maîtrise de l’anglais, un atout,
- Sens aigu de la responsabilité, de l’imputabilité et de la reddition de compte,
- Très bonne connaissance de la gestion de projets et des méthodes agiles,
- Rigueur, analyse, innovation, synthèse,
- Proactivité, force de proposition, initiative,
- Habiletés interpersonnelles et communicationnelles, diplomatie, entregent,
- Adaptabilité et ouverture au changement.
IV – CONDITIONS
- Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun,
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans,
- Date d’entrée en poste : Dès que possible.
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