Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés, aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations unies.
Description de poste standard
Assistante principale en gestion des données Cadre organisationnel et relations de travail Le poste est normalement supervisé par un membre du personnel plus expérimenté qui fournit régulièrement des conseils et un soutien à l’assistant principal de gestion des données. Sous réserve de la nature de la tâche ou de l’affectation, il/elle travaillera de façon autonome sur les tâches routinières, tout en suivant les instructions du superviseur pour les questions plus complexes. Le poste n’a aucun rôle de supervision. Les contacts se font principalement avec les collègues du même lieu d’affectation pour échanger des informations et discuter des plans de travail. Les contacts externes ne sont pas fréquents. Dans les lieux d’affectation sur le terrain, sous la supervision du directeur, le titulaire peut jouer un rôle de liaison avec les autorités nationales et locales pour la collecte et l’échange de données. Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches telles qu’elles figurent dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences de base, fonctionnelles, inter fonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions – Entrer dans la base de données informatisée les données relatives principalement aux demandeurs d’asile, aux réfugiés et aux autres personnes relevant de la compétence du HCR. – Préparer des rapports et des documents de projet en fournissant des informations, en préparant des tableaux et en rédigeant de la correspondance et des rapports de routine. – Aider à la compilation des données et à l’interprétation des statistiques pour divers rapports. – Aider à l’élaboration de formulaires pour la collecte et l’analyse des données, sur demande. – Agir en tant qu’interprète dans l’échange d’informations courantes et traduire les documents courants et la correspondance selon les besoins. – Peut être nécessaire pour recueillir des données SIG, mettre à jour des cartes et entreprendre des visites sur le terrain sur les sites du projet. – Décider des données enregistrées dans la base de données. – Décider de la résolution appropriée des incidents et faire remonter les problèmes au superviseur si l’incident ne peut être résolu dans le cadre de la responsabilité. – S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées. Qualifications minimales Formation et expérience professionnelle Années d’expérience / niveau de diplôme G5- 2 ans d’expérience pertinente avec le diplôme d’études secondaires; ou 1 an d’expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou équivalent ou supérieur Domaine(s) de l’éducation Sans objet Certificats et/ou licences Traitement électronique de l’information (Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels) Expérience professionnelle pertinente Essentiel Non spécifié Souhaitable Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique en rapport avec les fonctions du poste. Compétences fonctionnelles Connaissances informatiques-informatiques Gestion des données DM DM-Méthodes de collecte de données Gestion de la base de données DM (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles) Exigences linguistiques Pour les postes d’administrateur et d’agent du Service mobile recruté sur le plan international : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais. Pour les postes d’administrateur recruté sur le plan national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais et la langue locale. Pour les postes d’agent des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si elle n’est pas l’anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement,nhommage à un environnement de travail où chaque personne se sent en sécurité et habilitée à exercer ses fonctions. Cela inclut en ne démontrant aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes se posent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil de candidat souhaité
Langues requises (la capacité globale attendue est d’au moins le niveau B2):
,
Langues souhaitées
,
Operational context
Occupational Safety and Health Considerations:
Nature of Position:
Conditions de vie et de travail:
Qualifications supplémentaires
Compétences
DM-Gestion de bases de données, DM-Méthodologies de collecte de données, DM-Gestion des données, IT-Informatique
Éducation
Certifications
Traitement électronique de l’information – Autres
Expérience professionnelle
Compétences
Responsabilité, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Conscience organisationnelle, Planification et organisation, Travail d’équipe et collaboration, Sensibilisation technologique
Calculateur de salaire HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Compendium
Il s’agit d’un poste GL6 Associe a la protection.
Actuellement occupe par un staff en TA GL 5, senior Data management Assistant.
Nous souhaitons que le poste soit publie en GL6 Associe a la Protection, avec un profile de data management.
Clairance fonctionnelle
Ce poste ne nécessite pas d’autorisation fonctionnelle.
