Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques – et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelques 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
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Poste 1 : AVIS DE CONSTITUTION D’UNE RESERVE « EXPERT.E EN CONTRACTUALISATION ET ADMINISTRATION »
Lieu d’affectation : Niamey-Niger
Durée d’engagement : Indéterminée
Salaire mensuel : En fonction de l’expérience utile
Date probable de début : 01/07/2023
Contexte
La région du Sahel est marquée par une montée de l’insécurité et de la violence qui traversent les frontières et affectent de plus en plus la région de Tillabéry au Niger, dans sa partie frontalière avec le Burkina Faso et le Mali appelée zone des Trois Frontières. Les attaques et exactions perpétrées génèrent des déplacements de populations et un afflux de réfugiés et de personnes déplacées internes en quête de sécurité.
Les capacités de l’État nigérien, tant au niveau central que local, ne lui permettent pas de suffisamment anticiper, prévenir et gérer les conséquences des crises que subit la région, ni de continuer à délivrer des services de bases aux populations, a fortiori dans ces zones vulnérables soumises à l’insécurité où l’on voit un recul de la présence de l’État.
Le Niger est par ailleurs soumis à une forte pression démographique (+3.9% par an) et une raréfaction des ressources liée, entre autres, au changement climatique et à la dégradation des terres, ce qui alimente les tensions inter et intracommunautaires autour des ressources naturelles et risque de contribuer à la montée des violences, nourrissant un cercle vicieux. Tous ces éléments impactent également négativement la capacité pour les populations de ces zones de mener une vie économique et aggravent l’insécurité alimentaire chronique déjà présente.
Dans ce contexte, le Programme NEXUS-TROIS FRONTIERES de l’Union Européenne (UE) ambitionne d’appuyer, sur une durée de six ans, dans 3 à 4 départements clés de la Région de Tillabéri, en ligne avec l’approche territoriale intégrée de l’Alliance Sahel et la Stratégie intégrée de l’UE au Sahel, la réponse de l’État à l’ensemble de ces défis. Le Programme a comme objectif de contribuer à la stabilité du Niger, la cohésion sociale et le développement durable et inclusif pour les populations vivant dans des conditions vulnérables (déplacées, refugiées, communautés hôtes) dans la zone des trois frontières – Tillabéry. Pour ce faire, il propose à la fois de soutenir la stabilisation, la sécurisation et le retour de l’État et de ses services dans la région des Trois Frontières (OS 1), et d’y soutenir la reprise d’une vie économique inclusive et durable autour de pôles de développement économique (OS2).
La réponse au premier objectif spécifique passera par (i) un appui au retour de l’État et de ses services dans les territoires et une amélioration de la gouvernance locale (focus sur 3-4 départements clés), (ii) un appui à la stabilisation et sécurisation des territoires, ainsi qu’à la consolidation de la paix, (iii) la construction d’une approche intégrée de la prévention et la gestion des crises dans l’esprit du nexus humanitaire-paix-développement impliquant tous les acteurs de la gouvernance sur le terrain. Ces réponses devront favoriser des solutions durables aux déplacements forcés.
La réponse au deuxième objectif spécifique passera par (i) un appui à l’investissement dans des infrastructures économiques dans le cadre d’un aménagement du territoire permettant le maintien / la reprise d’une vie économique pour les populations en zones fragiles et axé sur la prévention et gestion des chocs via la gestion des ressources naturelles (restauration et gestion des terres adaptées au changement climatique et en prévention de conflits sur l’accès aux ressources, protection de l’environnement et la biodiversité, agriculture contribuant à la sécurité alimentaire et nutritionnelle), et (ii) un accompagnement d’initiatives économiques locales au potentiel transformateur. Les actions viseront d’une manière inclusive et équitable les populations vulnérables (déplacées, refugiées, communautés hôtes).
Dans ce contexte, Enabel au Niger cherche un Expert en Contractualisation et Administration dans le domaine des Marchés Publics, selon le profil ci-dessous.
Description de la fonction
L’expert national en contractualisation et administration assure pour le compte des interventions une gestion adéquate des dossiers contrats (marchés publics, conventions de subsides, accords spécifiques de coopération public-public).
Sous la supervision de l’Expert en contractualisation (ECA) international.e ou du Contract Support Manager (CSM), il /elle assure un service d’excellente qualité aux clients (interventions). Ci-après quelques tâches dévolues à la fonction.
Les Principales tâches et responsabilités
En votre qualité d’expert national en contractualisation et administration vous assurerez pour le compte des interventions une gestion adéquate des dossiers contrats (marchés publics, conventions de subsides, accords spécifiques de coopération public-public).
Ci-après quelques tâches dévolues à la fonction :
• Vous assurez le développement des mécanismes et outils de gestion propres aux besoins des programmes/interventions permettant d’améliorer l’efficacité, l’efficience et la gestion des risques en la matière ;
• Vous développez des banques de données (fournisseurs, entrepreneurs, prestataires de services, etc.) et en assurer la fonctionnalité ;
• Vous développez et suivez les contrats-cadres dans tous les domaines pertinents pour les programmes de la Coopération belge ;
• Vous développez de nouveaux instruments et canevas, les rendre intégrables et les adapter aux besoins ;
• Vous analysez et formulez des propositions d’amélioration de la transparence organisationnelle et de la gestion des contrats (proposer et développer des outils adéquats) ;
• Vous gérez de A à Z les dossiers des contrats des interventions (appui aux interventions dans la préparation des spécifications techniques/TdR, rédaction du dossier, publication dans les canaux applicables, participation à l’évaluation, rédaction rapport et lettres, classement et appui aux interventions dans le suivi de l’exécution des contrats) ;
• Vous assurez le suivi des dossiers auprès des instances compétentes ;
• Vous participez à l’élaboration des planifications, entre autres le plan de passation des marchés publics, pour les interventions et faire les encodages nécessaires dans l’ERP utilisé par Enabel ;
• Vous centralisez tous les documents et informations de manière exhaustive et structurée dans un dossier ;
• Vous assurez l’exécution des tâches administratives y afférentes (rédaction de lettres, classement, prise de note, archivage physique et digitale des contrats).
Votre profil
Nationalité : Nigérienne
Niveau de formation requis
Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion. Minimum Bac + 5, équivalent d’une maîtrise (Master) ;
Expériences requises
• Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans la gestion des marchés publics ou subventions dans le secteur public ou privés.
• Une expérience antérieure dans le domaine de la passation des marchés auprès d’un bailleur des fonds ou agence de coopération est un atout.
• Une expérience spécifique dans la passation de marchés publics de travaux ou la maitrise des procédures belge/UE constituera un atout important.
Compétences et connaissances requises
• Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de Marchés Publics;
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec des collègues et interlocuteurs de cultures et de nationalités différentes ;
• Très bonne capacité d’organisation ;
• Rigueur, précision, intégrité, confidentialité et fiabilité ;
• Résistance au stress ;
• Parfaite connaissance du français ainsi qu’une bonne capacité rédactionnelle ;
• Connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet et autres outils de communication).
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
• Une fonction passionnante, intéressante, et diversifiée dans un environnement national et international ;
• Un contrat de travail à durée indéterminée ;
• Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes) ;
• Les primes de Ramadan et de Tabaski, ainsi qu’un treizième mois ;
• Une prise en charge médicale avec vos ayants droits.
Interessé.e ?
Postulez, au plus tard le 31 mars 2023 uniquement en ligne.
Veuillez mentionner les adresses email de vos superviseurs des deux derniers employeurs, et vos numéros de contacts sur le CV ou la lettre de motivation. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Cette publication donnera lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.
Poste 2 : Expert.e en gestion financière et d’entreprise
Contexte
La Côte d’Ivoire n’est pas un pays partenaire de la coopération gouvernementale belge. Jusqu’à présent Enabel y met en œuvre des activités dans le cadre de son programme Trade for Développent Center (TDC). Cependant, récemment, Enabel a été retenue dans la nouvelle programmation 2021-2027 de l’Union européenne (UE) pour la Côte d’Ivoire comme un partenaire de mise en œuvre privilégié. Deux actions sont actuellement en exécution :
- 1- intervention dans le secteur du cacao durable pour un montant de 7 800 000 EUR sur 48 mois et avec comme objectif global, de renforcer la durabilité environnementale, économique, sociale et institutionnelle des coopératives dans la filière cacao en Côte d’Ivoire, et comme objectif spécifique, d’améliorer les capacités des coopératives de cacao ivoiriennes pour permettre à leurs membres-planteurs et à leurs familles d’avoir accès à un revenu plus décent.
- 2- intervention dans le domaine de la mobilité humaine (Pilote pour la Mobilité Entrepreneuriale) pour un montant de 4 800 000 EUR sur 42 mois, avec comme objectif général de contribuer au renforcement du capital humain ivoirien et de la gouvernance de la mobilité, et avec comme objectif spécifique, d’améliorer la valeur créée par les petites et moyennes entreprises ivoiriennes au travers de parcours de mobilité circulaire internationale liés à des partenariats d’affaires avec des entreprises européennes.
Description de la fonction
En tant qu’Expert en gestion financière et d’entreprise vous devez :
- Renforcer les capacités et de la durabilité des coopératives cacaoyères en Côte d’Ivoire pour l’amélioration des conditions de vie de leurs membres-planteurs ;
- Participer à la sélection des coopératives appuyées (participation à la rédaction de l’Appel à candidatures, analyse des dossiers de candidatures, participation au jury de sélection) ;
- Concevoir le contenu (thématiques abordées, fréquence des sessions de coaching, …) de la trajectoire de coaching en gouvernance, qui sera délivrée de manière individuelle auprès de chaque coopérative ;
- Mettre en œuvre / exécuter la trajectoire de coaching en gouvernance auprès d’environ 11 coopératives (préparation de chaque mission terrain/séance de coaching, délivrer les séances de coaching sur le terrain, rapportage de chaque séance de coaching, suivi des points d’actions auprès des coopératives entre les séances de coaching, alignement avec le ou les autres coaches actifs auprès de la même coopérative en gestion financière, organisationnelle et/ou commerciale, marketing, …) ;
- Faire un suivi des résultats de chaque coopérative appuyée, par rapport aux objectifs généraux de l’accompagnement et des indicateurs spécifiques définis en début de parcours;
Votre profil
Niveau de formation requis
Avoir un Diplôme Bac+5 en sciences commerciales, business administration, sciences de gestion, sciences économiques, ou tout diplôme pertinent pour la fonction.
Compétences et connaissances requises
- Au moins 5 ans d’expériences pertinentes dans le domaine;
- Avoir des connaissances en matière de gestion commerciale, marketing, gouvernance, audit ;
- Avoir des connaissance des règles de comptabilité SYSCOHADA ;
- Avoir des connaissances du secteur cacao en Côte d’Ivoire ;
- Avoir des compétences en structuration des processus et flux d’approbations organisationnels et financières internes;
- Avoir des connaissances en matière de gestion d’entreprise, gestion commerciale, gestion financière, gestion des ressources humaines, audit;
- Être capable de travailler dans un environnement multiculturel et sous pression ;
- Savoir favoriser et coordonner le partage de l’information en interne et entre les directions ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
- Avoir une bonne connaissance du français ; la maîtrise ; des langues locales est un atout.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante, intéressante, diversifiée dans un environnement international.
- Un contrat à durée indéterminée lié à la durée du Projet basé à Abidjan avec des déplacements à l’intérieur du pays, selon les besoins liés à votre fonction.
- Un package salarial selon les années acquises et justifiées comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes catégoriels complété des éléments suivants : pécule de 13ième mois, couverture 80 % d’assurance santé ; etc…
Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 2 ans pour toute fonction similaire.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 07/03/2023, ici Expert en gestion financière et d’entreprise (enabel.be) et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation et le diplôme le plus élevé.
Seules les candidatures introduites via le lien ci-après Expert en gestion financière et d’entreprise (enabel.be) seront prises en considération et seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contactés pour les tests.
L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.
Poste 3 : Un Acheteur public (h/f)
Contexte
Au Burkina Faso, Enabel intervient dans les domaines (i) eau potable et assainissement, (ii) Environnement, (iii) entrepreneuriat, (iv) droits sexuels et reproductifs, (v) renforcement des capacités et (vi) justice.
Enabel recherche des candidatures pour le recrutement d’un Acheteur public (h/f) en vue de renforcer le département contractualisation.
Description de la fonction
Les principales tâches sont :
• Collecter les spécifications techniques auprès des interventions. Soutenir et conseiller les demandeurs dans la rédaction des spécifications techniques ;
• Assurer la publication nécessaire dans les canaux applicables (journaux officiels et journaux locaux, site web Enabel…) ;
• Rédiger les documents et motiver les décisions essentielles relatives à la procédure de passation : avis de marché, CSC/partie administrative en cohérence avec la partie technique, rapport d’évaluation, décision d’attribution, information des décisions, … ;
• Organiser, participer et prendre toutes les décisions relatives au dépouillement des offres ;
• En collaboration avec les clients internes, mener les négociations ;
• Organiser la procédure de passation et en assurer le bon déroulement ;
• Veiller au respect des règles par tous les intervenants durant la passation ;
• Envisager les risques majeurs lors des procédures et minimiser les risques de recours ultérieurs des soumissionnaires ;
• Centraliser tous les documents et informations de manière exhaustive et structurée dans un dossier ;
• Fournir aux interventions les outils nécessaires à la bonne gestion des marchés publics (templates, guidelines, checklist et autres outils) ;
• Guider les projets à définir les étapes de la procédure des marchés/appels à propositions, à établir le planning et à les soutenir dans toutes les étapes de la procédure ;
• Conseiller, orienter sur le choix des procédures adaptées au besoin des interventions pour les dossiers complexes et non complexes ;
• Fournir des conseils sur la bonne gestion des contrats ;
• Capitaliser les bonnes pratiques et en assurer la bonne diffusion ;
• Connaître la législation en vigueur en matière de marchés publics / subsides et étudier le cadre réglementaire et autres documents relatifs aux marchés publics selon la législation belge, UE et DG DEVCO ;
• Suivre et assimiler les évolutions de la législation, de la doctrine et de la jurisprudence ;
• Participer aux formations spécifiques en la matière ;
• Connaître le cadre contractuel Enabel et rester au courant, y compris le cadre réglementaire subsides Enabel ;
• Assurer le contrôle à priori et fournir les avis de non objections selon les niveaux prévus par le contrôle interne pour les marchés publics des interventions dont la gestion ne ressort pas du centre de services ;
• Veiller à l’exécution des contrats de manière permanente, en concertation avec les responsables techniques, afin d’adapter les contrats aux besoins et en vue d’une gestion budgétaire stricte et d’éviter des problèmes commerciaux, juridiques ou techniques avec les fournisseurs ;
• Assurer le suivi des remarques et questions des audits, ainsi que de la mise en œuvre des recommandations/actions découlant ;
• Appuyer à la gestion des achats de plus de 2500 € TTC pour les interventions, la Représentation et l’unité d’appui.
Votre profil
• Minimum Licence (BAC +3) (droit, gestion, économie, administration publique, Achat, chaine d’approvisionnement, etc.) ;
• Min. 5 ans dans la gestion des marchés publics dans le secteur public /privé ;
• Connaissances approfondies d’une ou plusieurs législations sur les marchés publics et/ou subsides. La connaissance de la légalisation FED constitue un atout ;
• Expérience au sein d’une structure de coopération internationale et/ou dans une organisation non gouvernementale internationale constitue un atout important ;
• Une expérience professionnelle antérieure auprès d’un bailleur de fonds (bilatéral ou multilatéral) est un atout ;
• Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine du développement est un atout ;
• Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte, messagerie) ;
• Compétences personnelles : Intégrité, sens des responsabilités, autonomie dans le travail et proactivité, esprit d’équipe, excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse, approche méthodique et rigoureuse, très bonnes compétences rédactionnelles, capacité de travailler sous pression et capacité à résoudre des problèmes.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ;
• Un contrat de travail à durée déterminée de 24 mois ;
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut valorisant l’expérience pertinente en lien avec la fonction et correspondant à nos barèmes (classe 4), et en plus un 13ème mois et un pécule de congés puis une assurance santé (à 90%) pour l’employé. e et sa famille ;
• Des opportunités d’apprentissage en interne à travers des formations pertinentes.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Intéressé(e)?
Postulez au plus tard le 20/02/2023 ici en ligne et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. Le CV doit mentionner trois références professionnelles à contacter au besoin.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Les candidatures introduites uniquement via ce portail seront prises en considération.
Pour toute information sur le poste : [email protected]
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement. Toute demande de payement doit être immédiatement dénoncée à notre bureau intégrité à l’adresse mail : [email protected]
