Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine – et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.
Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier – par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines.
Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
POSTE 1 : Assistant.e Administratif.ive (h/f/x) – Boromo – Burkina Faso
Contexte
Enabel, l’Agence belge de développement met en œuvre la coopération gouvernementale entre le Burkina Faso et la Belgique. Dans ce pays partenaire, Enabel contribue au renforcement des systèmes nationaux en privilégiant une approche territoriale intégrée qui prévoit notamment le renforcement de la coordination et la collaboration entre les acteurs de ces territoires.
Enabel agit également à travers plusieurs programmes financés par l’Union Européenne et exécutés en étroite collaboration avec les autorités locales et les partenaires locaux et internationaux.
Ainsi, les projets intitulés « Résilience des populations vulnérables de la Boucle du Mouhoun par l’appui aux services sociaux de base (Eau potable, assainissement et hygiène) » LASSO WASH et « Résilience du système de santé par le renforcement de l’accessibilité, de l’adaptabilité, de l’inclusivité et de la qualité des services de santé pour les populations de la Boucle du Mouhoun » LASSO SANTE, sont mis en oeuvre par Enabel dans la région de la Boucle du Mouhoun.
Afin d’optimiser le support de ces interventions, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve passionné.e par nos valeurs, enthousiaste et orienté.e résultat, basé.e à Boromo qui sera partie prenante de ces projets.
Description de la fonction
le poste est partagé entre les deux interventions que sont LASSO WASH et LASSO SANTE;
Vous apportez un appui administratif et opérationnel dans le cadre du traitement d’informations et de dossiers. Ce faisant, vous contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.
Vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :
- Vous épaulez les Managers et les collaborateurs.rices des projets en leur fournissant un soutien administratif complet et efficace pour :
– la gestion du courrier (layout, corrections, envoi, archivage, scan) ;
– l’organisation pratique des réunions (réservation, envoi invitations, matériel de réunion, équipement, rapports, …) ;
– Contrôler de façon proactive les stocks et gérer le stock ;
– Préparer les bons de commande ;
– Elaborer les ordres de mission.
- Vous organisez un archivage efficace et pratique de toute la documentation en rapport avec les projets afin de permettre une gestion efficiente de l’information ;
- Sous la supervision de vos managers, vous fournissez un appui administratif dans le cadre de l’élaboration de dossiers, de rapports portant sur l’exécution, le suivi et la clôture des projets ;
- Vous apportez un appui logistique et assurez la préparation des missions sur le terrain des collaborateurs.rices des projets, et des éventuels consultant·es (réserver les hôtels, vols, restaurants, … ;
- Vous gérez ou appuyez la gestion par les processus dans une optique d’amélioration continue (ex : création de templates, etc.).
Votre profil
Formation :
Licence (Bac +3) en secrétariat, administration générale, on un diplôme similaire
Expériences requises :
• Minimum 3 ans dans la gestion de tâches administratives ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
Compétences ou connaissances exigées :
• Vous avez du talent en termes d’organisation, de planification et de coordination ;
• Très bonnes connaissances MS Office (Word, Excel, Powerpoint,) ;
• Vous maîtrisez l’art de la rédaction de rapports de réunions et êtes capable de synthétiser les débats et d’en ressortir les conclusions importantes ;
• Vous avez à cœur d’être un véritable soutien pour une équipe ou un département ;
• Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et vous adaptez votre communication en fonction de votre interlocuteur.rice;
• Vous êtes curieux.se, aimez les challenges, faites preuve d’ouverture d’esprit et vous appréciez la multiculturalité ;
• Vous maîtrisez l’environnement Windows, une connaissance des applications Outlook, SharePoint, Teams est considérée comme un atout ;
• Vous êtes orienté.e résultats;
• Vous êtes curieux.se, aimez les challenges, faites preuve d’ouverture d’esprit et vous appréciez la multi-culturalité;
• Vous êtes capable de travailler sous pression ;
• Vous parlez et écrivez couramment le français.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
• Une fonction passionnante, intéressante et diversifiée dans un environnement international ;
• Un contrat de travail à durée déterminée de 24 mois basé à Boromo ;
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut valorisant l’expérience et correspondant à nos barèmes (classe 3), avec un 13ème mois et un pécule de congés ainsi qu’une assurance santé (à 90%) pour l’employé.e et sa famille ;
• Des opportunités d’apprentissage en interne à travers des formations pertinentes.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Intéressé.e ?
Postulez au plus tard le 16 février 2024 ici en ligne et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. Le CV doit mentionner trois références professionnelles à contacter au besoin.
Les candidatures introduites uniquement via le portail seront prises en considération.
Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contatcté.e.s.
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement. Toute demande de payement doit être immédiatement dénoncée à notre bureau intégrité à l’adresse mail : [email protected]
POSTE 2 : Deux (02) Chauffeurs (h/f/x) – Boromo – Burkina Faso
Contexte
Enabel, l’Agence belge de développement met en œuvre la coopération gouvernementale entre le Burkina Faso et la Belgique. Dans ce pays partenaire, Enabel contribue au renforcement des systèmes nationaux en privilégiant une approche territoriale intégrée qui prévoit notamment le renforcement de la coordination et la collaboration entre les acteurs de ces territoires.
Enabel agit également à travers plusieurs programmes financés par l’Union Européenne et exécutés en étroite collaboration avec les autorités locales et les partenaires locaux et internationaux.
Ainsi, les projets intitulés « Résilience des populations vulnérables de la Boucle du Mouhoun par l’appui aux services sociaux de base (Eau potable, assainissement et hygiène) » LASSO WASH et « Résilience du système de santé par le renforcement de l’accessibilité, de l’adaptabilité, de l’inclusivité et de la qualité des services de santé pour les populations de la Boucle du Mouhoun » LASSO SANTE, sont mis en œuvre par Enabel dans la région de la Boucle du Mouhoun.
Afin d’optimiser le support de ces interventions, nous recherchons deux (02) chauffeurs passionné.e.s par nos valeurs, enthousiastes et orienté.e.s résultat, dont un (01) pour LASSO WASH et un (01) pour LASSO SANTE, basé.e.s à Boromo.
Description de la fonction
Il sera chargé d’assurer le transport des personnes et des biens de manière sécurisée et efficace, dans les délais prévus et aux endroits souhaités de manière à contribuer à l’image de l’organisation et de traduire ses valeurs (respect des passagers et des usagers de la routes, respect des règlements, éviter des comportements inciviques …).
• Emmener les personnes à leur destination dans les délais prévus ;
• Assurer la sécurité des passagers ;
• Amener le véhicule au garage pour révision et entretien ;
• Garantir la propreté du véhicule ainsi que son état de fonctionnement ;
• Assurer le suivi des réparations en conformité avec le devis en cas d’accident pour que le véhicule puisse être disponible dans les délais ;
• Entreprendre les démarches administratives nécessaires en cas d’accident (PV d’accident auprès de la police, déclaration auprès de l’assurance, accord de réparation de l’assureur etc. ;
• Assurer la conformité de l’ensemble des documents nécessaires pour que le véhicule puisse circuler, assurance, certificat de contrôle technique, vignette parking, carte jaune valide, renouvellement des plaques IT etc.) ;
• Remplir correctement le carnet de bord « logbook » ou livre des déplacements ;
• Assurer la remise/ délivrance et la réception du courrier / correspondance ou de colis ;
• S’assurer qu’un accusé de réception des courriers transmis soit remis au secrétariat ;
• Réaliser des petites réparations (remplacer des lampes, aider à l’emballage de paquet à envoyer, …) ;
• Déménagement en interne du mobilier (démonter/remonter des bureaux, transporter du matériel aux archives, etc).
Votre profil
• Disposer d’au moins le Certificat d’Etudes Primaires (CEP) ;
• Disposer du permis de conduire pour véhicule ;
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle avérée comme chauffeur ;
• Connaissance du plan de la ville de Boromo, et connaissance des grandes routes régionales et nationales ;
• Connaissances en secourisme ;
• Savoir lire et écrire en français ;
• Capacité à rester calme dans des situations de conduite stressante (par exemple, aux heures de pointe) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps ;
• Compétences personnelles : Intégrité, sens des responsabilités, discrétion, autonomie dans le travail et proactivité, esprit d’équipe, excellentes capacités d’organisation, capacité de travailler sous pression ;
• La connaissance d’une des langues nationales parlées dans la région est un grand atout.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
• Une fonction passionnante, intéressante et diversifiée dans un environnement international ;
• Un contrat de travail à durée déterminée de 24 mois basé à Boromo ;
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut valorisant l’expérience et correspondant à nos barèmes (classe IB), avec un 13ème mois et un pécule de congés ainsi qu’une assurance santé (à 90%) pour l’employé.e et sa famille ;
• Des opportunités d’apprentissage en interne à travers des formations pertinentes.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
- Intéressé.e ?
- Postulez au plus tard le 16 février 2024 ici en ligne et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. Le CV doit mentionner trois références professionnelles à contacter au besoin.
Les candidatures introduites uniquement via le portail seront prises en considération.
Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contatcté.e.s. - Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement. Toute demande de payement doit être immédiatement dénoncée à notre bureau intégrité à l’adresse mail : [email protected]
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