Nous sommes une startup basée à Barcelone et l’acteur de livraison à la croissance la plus rapide en Europe, en Afrique et en Asie occidentale. Avec la nourriture au cœur de son activité, Glovo livre n’importe quel produit dans votre ville à tout moment de la journée.
VOTRE MISSION
- Nous recherchons un agent administratif rockstar pour organiser et coordonner les tâches administratives et les procédures de bureau à Lagos.
- Votre rôle est de créer et de maintenir un environnement de travail agréable, garantissant des niveaux élevés d’efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité.
- Et assurer le bon fonctionnement du bureau et contribuer à l’amélioration des procédures et du fonctionnement quotidien de l’entreprise
LE VOYAGE
- Organiser l’aménagement du bureau et commander la papeterie et le matériel
- Entretenir l’état du bureau et organiser les réparations nécessaires
- Collaborer avec le partenaire People pour mettre à jour et maintenir les politiques du bureau si nécessaire.
- Organiser les opérations et les procédures du bureau
- Coordonner avec le service informatique sur tous les équipements de bureau
- S’assurer que tous les articles sont facturés et payés à temps
- Gérer les négociations de contrats et de prix avec les fournisseurs de bureaux, les prestataires de services et les baux de bureaux
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Assurer la liaison avec les fournisseurs de gestion des installations, y compris les services de nettoyage, de restauration et de sécurité
- Planifiez des activités internes ou hors site, comme des fêtes, des célébrations et des conférences
Ce que vous apporterez au trajet
- Au moins 1 an d’expérience avérée en tant que Office Manager, Front office manager ou Assistant administratif
- Connaissance des responsabilités, des systèmes et des procédures des administrateurs de bureau
- Maîtrise de MS Office, Google Sheets
- Expérience pratique avec les machines de bureau
- Familiarisé avec les outils de planification de courrier électronique.
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser le travail
- Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Solides compétences organisationnelles et de planification dans un environnement en évolution rapide
- Un esprit créatif avec la capacité de suggérer des améliorations
Source : site web de Glovo
