En 1965, la Standard Bank of South Africa a fusionné avec la Bank of West Africa, acquérant des activités, notamment une opération bancaire au Nigéria, qui remontait à 1894. Le nom a ensuite été changé en Standard Bank of West Africa. Quatre ans après la fusion, la Standard Bank Nigeria a été constituée localement pour reprendre les activités au Nigéria. En 1971, 13 % des actions de la Standard Bank of South Africa ont été cédées à la Bank of West Africa.
RÉSUMÉ DU POSTE
- Fournir un soutien administratif efficace au Responsable de la Banque de Détail et tenir à jour son agenda quotidien,
- Arrangements logistiques, par exemple réservations de vol et d’hôtel requises pour tous les voyages du RBMT
- Premier point de contact pour tous les visiteurs du groupe – lettres d’invitation, réservations d’hôtel et de voyage
- Prendre en charge l’organisation des fonctions de l’équipe – réunions, formations, conférences, visites de groupe
- Préparer les avances et les rapprochements, les réclamations de services publics et vérifier les factures des fournisseurs externes en vue du paiement.
- Effectuer des demandes de fournitures de bureau et autres besoins et assurer l’approbation et la livraison par les services appropriés
- Assurer la liaison avec les fonctions de support appropriées pour garantir le bon fonctionnement de tous les équipements de l’équipe (imprimantes, scanners, etc.).
RESPONSABILITÉS
- Gestion de toutes les correspondances entrantes et sortantes pour la banque de détail.
- Établir et gérer le système de classement du département
- Aider le HoWRB à améliorer l’efficacité administrative du département
- Aider HoWRB à mettre en œuvre la politique du personnel.
- Tenir à jour le dossier de correspondance du département.
- Organiser toutes les réunions internes et externes du HoWRB
- Gardien de tous les fichiers HoWRB.
- Assurez-vous que tous les délais sont respectés et signalez les exceptions.
- Rassembler et gérer le plan de congés et le processus de transfert
- Assurez-vous que les objectifs et les descriptions de poste sont entièrement remplis
- Toute autre tâche assignée par le HoWRB
- Piloter la mise en œuvre intégrale des plans de formation convenus
- Entreprendre l’examen pertinent de la mise en œuvre du projet tel qu’indiqué par le HWRB.
Réglementation et conduite des affaires
- Affichez une conduite exemplaire et vivez selon les valeurs et le code de conduite du Groupe.
- Assumer la responsabilité personnelle d’intégrer les normes éthiques les plus élevées, y compris en matière de réglementation et de conduite des affaires, au sein de la Standard Chartered Bank. Cela implique de comprendre et de garantir le respect, dans la lettre et l’esprit, de toutes les lois, réglementations, directives applicables et du Code de conduite du Groupe.
- Diriger les activités de gestion de patrimoine et de détail pour atteindre les résultats énoncés dans les principes de conduite de la Banque
- Identifier, escalader, atténuer et résoudre de manière efficace et collaborative les problèmes de risque, de conduite et de conformité.
Principaux intervenants
- Toutes les activités et fonctions au sein du Pays et du Cluster
QUALIFICATIONS
- Licences et certifications/accréditations : (le cas échéant)
- Formation bancaire ; Code de conduite, AB&C et autres apprentissages obligatoires.
- Langues ; anglais (obligatoire), autres langues applicables au pays souhaitables.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Compétences administratives et très organisé.
- Possède la capacité d’exploiter ses compétences interpersonnelles pour influencer les autres et renforcer habilement sa crédibilité auprès des parties prenantes.
- Capacité à opérer dans des environnements complexes multi-organisations, multi-pays et multiculturels.
- Excellent communicateur, comprend la culture de l’entreprise et la meilleure façon de communiquer la valeur de SCB
Compétences techniques spécifiques au rôle
- Gestion du calendrier
- Attention aux détails
- Gestion du temps
- Compétences interpersonnelles
- Compétences organisationnelles.
