Description
IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités dans les pays en développement. Au cours de l’exercice 2022, IFC a engagé un montant record de 32,8 milliards de dollars auprès d’entreprises privées et d’institutions financières dans les pays en développement, tirant parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et stimuler la prospérité partagée alors que les économies sont aux prises avec les effets des crises mondiales aggravantes. Pour plus d’informations, visitez www.ifc.org.
Le cluster IFC de Kinshasa, couvrant la République démocratique du Congo, le Burundi et la République du Congo, cherche à recruter un assistant d’équipe très motivé pour fournir un soutien administratif efficace et efficient à l’équipe départementale assignée. Ce rôle contribuera au fonctionnement efficace et à la coordination administrative du bureau du directeur de pays et devrait être prêt à se mobiliser pour entreprendre de nouvelles responsabilités et relever de nouveaux défis avec enthousiasme.
Tâches et responsabilités :
les tâches comprendront, sans s’y limiter :
• Fournir un soutien de haute qualité à l’équipe du département, y compris la planification des rendez-vous, surveiller les documents pour signature/approbation ; surveiller et suivre les enjeux et les priorités; traiter la correspondance entrante et les requêtes internes et externes ; rédiger et traiter la correspondance courante ;
• Soutien aux préparatifs logistiques, y compris les vidéoconférences et audioconférences, pour les réunions ou autres événements.
• Fournir un soutien logistique à l’équipe (hôtel, réservation, voyage, visa, transfert)
; management, informatique, assistance éditoriale, communication… ;
• Identifier et résoudre divers problèmes/problèmes à mesure qu’ils surviennent, ce qui nécessite souvent l’interprétation des procédures et processus existants et la détermination indépendante de l’application appropriée ;
• Suggérer des façons d’améliorer l’organisation et l’efficacité du travail;
• Exercer la fonction d’amélioration de la qualité des projets et autres documents en veillant au respect des directives départementales et institutionnelles ;
• Servir de source d’information sur l’état des projets/produits et rédiger une variété de correspondance standard liée au projet ;
• Servir de remplaçant aux autres collègues de l’AEC au bureau en leur absence ou pendant une période chargée.
• Entreprendre des tâches ad hoc qui peuvent être assignées par le directeur de pays ou le superviseur désigné du bureau de pays.
• Le travail impliquera une interaction fréquente avec les éléments suivants :
o Contacts internes : autres unités VP, Banque mondiale ainsi que le personnel de tous les sites, localement et internationalement.
o Contacts externes : représentants du gouvernement, clients, partenaires, consultants, organisations externes et autres prestataires de services
Les critères de sélection
• Baccalauréat avec au moins 5 ans d’expérience de travail pertinente dans une organisation multinationale
• Maîtrise des outils de productivité bureautique (y compris MS Office, Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Haut degré de jugement et de tact dans la gestion, le traitement et la communication des questions d’un nature sensible et confidentielle
• Haut degré de motivation, d’initiative, de flexibilité et de fiabilité
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles pour interagir efficacement avec un éventail de contacts internes et externes et gérer efficacement des situations diverses qui nécessitent un bon jugement, du tact et de la diplomatie
• Aptitude avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel axé sur l’équipe et fonctionner comme un membre efficace de l’équipe dans divers groupes ;
• Solides compétences en communication écrite et verbale pour préparer des projets de communication et assurer la qualité des résultats écrits ;
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression;
• Gestion efficace du temps et compétences organisationnelles;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
Compétences fondamentales du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un régime de retraite ; assurance médicale, vie et invalidité; et des congés payés, y compris des congés parentaux, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
En savoir plus sur le travail à la Banque mondiale et à IFC , y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
